Chargé de gestion des charges et quittancement

il y a 3 semaines

SaintDenis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

Vous serez chargé de la gestion des charges récupérables, de la saisie des paiements des loyers, charges et/ou remboursements des APL, ainsi que de la responsabilité de la chaîne de traitement du quittancement. Vous devrez calculer les quotes-parts de chaque locataire et évaluer le montant des charges et provisions à venir.

Activités

Charges :
o Comptabiliser les factures de charges récupérables.
o Gérer les charges récupérables (provisions et régularisations),
o Suivre les facturations et consommations des résidences par nature de dépenses,
o Calculer la régularisation des charges locatives annuelles,
o Intégrer les résultats de la régularisation des charges dans le quittancement,
o Editer les décomptes collectifs pour affichage ainsi que les décomptes individuels pour mise sous pli.
o Participer au suivi et à la gestion des budgets (charges et loyers),

Quittancement :
o Intégrer le fichier de consommation d'eau transmis par notre prestataire,
o Vérifier le prix du mètre cube d'eau et le modifier le cas échéant,
o Analyser et transmettre les anomalies au gestionnaire fluides pour vérification,
o Rectifier les consommations mensuelles d'eau transmises par le gestionnaire fluides,
o Intégrer les fichiers mensuels APL/AL et traitement des anomalies,
o Assurer le calcul, le contrôle des valeurs facturées et la comptabilisation du quittancement ponctuel,
o Assurer le calcul, le contrôle des valeurs facturées et la comptabilisation du quittancement général,
o Editer les avis déchéance par type de distribution et les mettre sous pli.
o Traiter les fichiers APL/AL de révision annuelle,
o Mettre à jour les conventions de loyer,
o Procéder à la révision des loyers et/ou des provisions de charges d'administration.

Comptabilité Auxiliaire :
o Assurer la saisie et le suivi des encaissements des loyers et charges locatives sous ses différentes formes,
o Gérer les rapprochements bancaires,
o Traiter les OD de corrections repérées lors du rapprochement bancaire,
o Intégrer informatiquement les données provenant de nos prestataires,
o Préparer les bordereaux de remise en banque pour dépôt en banque
o Assurer l'interface avec les services de la CAF,
o Préparer les mises en paiements des sommes dues aux locataires ainsi que les remboursements auprès de la CAF pour les APL reçues à tort,
o Traiter les demandes Redmine demandées par la Gestion Locative concernant la comptabilité auxiliaire,
o Assurer l'interface entre les locataires et la gestion locative sur les aspects encaissements, décaissements, chèques impayés à restituer
o Enregistrer les sommes non imputées sur des comptes d'attente et effectue l'imputation de ces sommes.

Compétences requises

De formation supérieure (bac+) en professions immobilières ou en comptabilité, vous avez de solide connaissance de la règlementation et de la jurisprudence relative aux charges récupérables et des techniques comptables.Maitrise des outils bureautiquesMaîtrise du progiciel de gestion interne UlisEsprit méthodique et rigoureuxBonne organisation personnelleGestion des prioritésQualités relationnellesAptitude à exploiter les données chiffréesDiscrétion et sens de la confidentialité

Avantages

-Primes annuelles

CSE

RTT

33 jours de congés

Télétravail

Prise en charge tickets restaurant à hauteur de 60%

Prise en charge titre de transport à hauteur de 75%

Intéressement

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