Assistant(e) d'unité de production

il y a 2 semaines


Gennevilliers, Île-de-France Safran Temps plein

Description du poste

Vous rejoindrez l'équipe de Gennevilliers en tant qu'assistant(e) de l'unité de production au sein du CEI Fans & Pièces en composite (IX).

Responsabilités

Vous serez chargé(e) de :

  • Gérer l'agenda et les déplacements du responsable d'unité et des revues niveau unité
  • Fournir un soutien à la préparation de missions des équipes de l'unité
  • Contribuer à l'organisation d'événements dans l'unité
  • Assurer l'administration de l'unité, notamment la gestion de formulaires, de bons de caisse, de courriers, de notes de nomination et d'intérim, d'organigrammes, de demandes d'accès au site, de diffusion de faits marquants de l'unité, de diffusion de communication SSE, etc.
  • Gérer les télécommunications, notamment les demandes de téléphone, la rationalisation des lignes fixes, la gestion des droits d'accès (RUG, Sharepoint...), l'accès aux réseaux, l'administration de Sharepoint Unité
  • Gérer les fournitures et les commandes (Ariba, Goodies, DA, DT-DI)
  • Gérer les salles (droits, réservations, arbitrages)

Compétences requises

Vous devez être titulaire d'un diplôme d'assistant(e) de direction/manager ou équivalent. Vous devez également maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils spécifiques Safran Aircraft Engines (Sharepoint, Ariba, TravelCash).

Vous devez être doté(e) d'un très bon relationnel et faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans vos activités.

Autres activités transverses

Vous serez également responsable de :

  • Correspondant IP pour l'unité
  • Suivi 5S office plateau produit
  • Point focal du service communication du site pour l'unité


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