Gestionnaire du temps de travail F/H

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'hôpital Saint-Antoine est un établissement de santé situé à Paris, dans le 12ème arrondissement. Il fait partie du groupe AP-HP et propose des soins de qualité à ses patients.

Date de parution

17/06

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire du temps de travail F/H

Métier

Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30/7h36 plage horaire 9h00 17h00

Rémunération

Grille Adjoint Administratif Fonction Publique

Télétravail

Possible

Poste à pourvoir

De 3 mois

Présentation du service

Le Groupe Hospitalier Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Trousseau, La Roche Guyon, Rothschild, Saint Antoine, Tenon, Pitié Salpêtrière, Charles Foix.

Les Hôpitaux Sorbonne Université sont structurés en 13 Départements Médico Universitaires multi sites.

Le département de la gestion du temps de travail au sein de la direction des Ressources Humaines de Sorbonne Université, se compose de 2 encadrants sur la gestion du temps de travail et de 4 Gestionnaires du temps de travail.

Vos missions

Mission générale :

· Appliquer la réglementation en matière de présence au travail

Missions permanentes :

Ÿ Suivi de la réglementation du temps de travail et participation aux réunions d'information dans les services.

Ÿ Gestion anticipée des mouvements du personnel dans le logiciel Gestime (entrée/sortie Changement de quotité de travail changement de service/site)

Ÿ Suivi des absences à régulariser

Ÿ Contrôle de la tenue des plannings (planification des congés lissage des plannings anticipation sur le changement des roulements utilisation des prêts, planification prévisionnels en liaison avec les cadres).

Ÿ Analyse des plannings des services en croisant les présences, les absences, les moyens de remplacement, le TPER, les effectifs et l'activité

Ÿ Suivi des repos dus et des placements sur Compte Épargne Temps contrôle des compteurs à l'aide de requêtes

Ÿ Former les personnels d'encadrement sur le logiciel Gestime

Particularités :

· Polyvalence sur l'ensemble des sites de Trousseau La Roche Guyon Rothschild Tenon et St Antoine

· Liste des tâches pouvant évoluer en fonction des impératifs ponctuels ou des changements de réglementation.

Profil recherché

Bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.

Bonne maîtrise d'Excel/Word

Qualités requises :

- Sens du positionnement

- Amabilité, courtoisie, tact

- Discrétion absolue

- Sens relationnel développé

- Réactivité

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif

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