Assistant(e) de Direction

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France HSBC Temps plein

Poste de Assistant(e) de Direction - Chargé(e) de Projet

Description du poste

L'équipe de direction commerciale de HSBC recherche un Assistant(e) de direction - Chargé(e) de projet pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé à Paris et est responsable de la gestion administrative et de la coordination de projets pour l'équipe de direction commerciale.

Responsabilités

  • Gestion administrative
    • Gestion des agendas, complexes et mouvants, du responsable de l'équipe de direction commerciale et des membres de l'équipe
    • Organisation et suivi des voyages de l'équipe (France et international) y compris accords TRAC et senior management
    • Organisation de rendez-vous avec les clients, au niveau direction générale, équipes d'investissement, équipe financière
    • Gestion / animation des relations avec les assistantes de nos clients
    • Capacité à accueillir des clients et les orienter vers les bonnes personnes de l'équipe en maitrisant la compréhension de notre palette
    • Tenue proactive des agendas des deux responsables d'activités, suivis des rdv récurrents avec les clients
    • Gestion des notes de frais des équipes
    • Saisi des calls reports dans l'outil de CRM et suivi des actions à mener (programmation de nouvelles réunions, documents à envoyer aux clients...). Mise à jour de la base Contacts Clients
    • Gestion administrative de l'équipe : gestion des nouveaux arrivants (badge, matériel), commande de matériel et fourniture et suivi des factures, gestion des imprimantes, gestion des abonnements de l'équipe, suivi certification des répertoires, gestion des problèmes divers (JLL et Service Now), gestion des badges/Zone HTS, commande carte de visite (...)
  • Chargé de Projet
    • Organisation d'évènements clients, en lien avec le département communication / marketing (ex IPEM, Roland Garros, Conférence ECM trimestrielle)
    • Organisation d'évènements internes (séminaires, team buildings...)
    • Organisation de comités de gouvernance interne (ex: capital call facilities ou Watch Worry Monitor) et préparation de l'agenda et des comptes-rendus
    • En lien avec les fonctions supports et centrales, mise en place et suivi d'un CRM efficace reflétant les particularités du Private Equity
    • Travail sur l'amélioration de notre suivi client (propositions d'idées, suivi des projets / actions à mener)

Compétences requises

  • Compétences en gestion administrative et de coordination de projets
  • Compétences en gestion des relations avec les clients et les équipes
  • Compétences en gestion des agendas et des voyages
  • Compétences en gestion des notes de frais et des factures
  • Compétences en gestion des abonnements et des répertoires
  • Compétences en gestion des problèmes divers (JLL et Service Now)
  • Compétences en gestion des badges/Zone HTS
  • Compétences en commande de matériel et fourniture
  • Compétences en gestion des imprimantes
  • Compétences en gestion des comptes-rendus et des agendas
  • Compétences en gestion des comités de gouvernance interne
  • Compétences en mise en place et suivi d'un CRM efficace
  • Compétences en travail sur l'amélioration de notre suivi client

Conditions d'emploi

  • Poste basé à Paris
  • Équipe de direction commerciale de HSBC
  • Gestion administrative et de coordination de projets
  • Gestion des relations avec les clients et les équipes
  • Gestion des agendas et des voyages
  • Gestion des notes de frais et des factures
  • Gestion des abonnements et des répertoires
  • Gestion des problèmes divers (JLL et Service Now)
  • Gestion des badges/Zone HTS
  • Commande de matériel et fourniture
  • Gestion des imprimantes
  • Gestion des comptes-rendus et des agendas
  • Gestion des comités de gouvernance interne
  • Mise en place et suivi d'un CRM efficace
  • Travail sur l'amélioration de notre suivi client

Langue de travail

français

  • Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps plein

    Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative - Support à la Sous-Directrice Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Trecento AM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseTrecento Asset Management est une société de gestion financière spécialisée dans l'investissement en santé et en nouvelles technologies.MissionsL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Gestion administrative : organisation des agendas, gestion des déplacements, préparation des dossiersAccompagnement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Présentation de l'entité Le Groupe Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Nous sommes présents sur l'ensemble du territoire français, ainsi qu'à chaque étape de la vie des Français. Missions Gestion des agendas et...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le conseil, un(e) assistant(e) de direction H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est basé à Neuilly Plaisance (93) à pourvoir dès que possible.Rattaché au directeur général, vous occupez un poste exigeant et stimulant, vos missions seront les suivantes :Gestion de l'agenda de la...

  • Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Temps plein

    Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise : Non spécifié Rémunération : (indicatif pour les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du PosteTitre du PosteAssistant(e) de Direction - Direction Générale du GHU F/H en CDDMétierGestion et Administration - SecrétaireType d'EmploiCDDQuotité de Temps de TravailTemps PleinHoraires de Travail7h36 du Lundi au Vendredi sur une Amplitude 9h00-18h00 dans le Cadre d'un Fonctionnement en BinômeRémunérationSuivant Grille Fonction...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France HSBC Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction ExpérimentéeDescription du poste :L'équipe de direction commerciale de HSBC recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé à Paris et vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de l'équipe pour assurer la gestion des agendas, la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'association Fédération des acteurs de la solidarité recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.ContexteL'association Fédération des acteurs de la solidarité est une organisation humanitaire qui agit auprès des femmes en situation de grande exclusion, de vulnérabilité et/ou...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CSL Behring Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction GénéraleNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Générale (h/f/x) pour rejoindre notre équipe.Objectif du poste :L'assistant(e) de direction générale sera chargé(e) de :Gestion de l'agenda et des rendez-vousOrganisation des déplacements professionnelsGestion des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Trecento AM Temps plein

    Trecento Asset Management est une société de gestion agréée par l'Autorité des Marchés Financiers. La société recherche un(e) Assistant(e) de Direction, qui sera pleinement intégré(e) dans une équipe dynamique et en plein essor.Rattaché(e) à la Présidente, vos missions se concentreront sur :Missions ClésOrganisation et Gestion :Gestion des...

  • Assistant(e) de Direction en Administration Publique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Préfecture de Paris Préfecture de Région Ile-de-France Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction en Administration PubliqueContexte : Au sein de la préfecture de la région Ile-de-France, vous intégrerez une équipe dédiée à la coordination des politiques publiques sous l'autorité du préfet.Nature de l'emploi : Ce poste est ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels.Responsabilités :Gestion de l'agenda et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    **Poste de Secrétaire-Assistant(e) au sein de la Croix-Rouge française**Le Bureau d'aide Psychologique universitaire (BAPU) de la Croix-Rouge française recherche un(e) Secrétaire-Assistant(e) pour un poste en CDD à temps plein.**Responsabilités**Assister la Direction dans l'organisation matérielle de l'établissement et dans la gestion administrative...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management.Nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.Nous recrutons pour de prestigieuses entreprises dans tous secteurs d'activités (médias, luxe, communication,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Cityone - Selection Temps plein

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  • Assistant(e) de direction RH

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Cramif Temps plein

    Description du posteLa Sous-Direction des Ressources Humaines de la Direction des Ressources et des Relations Sociales de Cramif recrute un(e) assistant(e) de secrétariat RH.MissionL'assistant(e) de secrétariat RH sera placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et aura pour mission d'optimiser le fonctionnement du secrétariat de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France REVAIA Temps plein

    REVAIA recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance. Vous serez le/la bras droit du management, assurant un soutien efficace et organisé dans la gestion quotidienne des opérations. Vos missions : Gérer les agendas et planifier les rendez-vous de direction Organiser et coordonner...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France REVAIA Temps plein

    REVAIA recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance. Vous serez le/la bras droit du management, assurant un soutien efficace et organisé dans la gestion quotidienne des opérations. Vos missions : Gérer les agendas et planifier les rendez-vous de direction Organiser et coordonner...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 24 heures

    Paris, Île-de-France Business France Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de direction CDILVous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e) et organisé(e) qui souhaite rejoindre l'équipe de Business France? Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction F/H pour renforcer notre équipe CDIL.ResponsabilitésGestion des plannings et préparation des réunions (dossiers, suivi des participations)Organisation...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) du pôle Recettes non fiscales travaille en lien avec la cheffe du pôle sur tous les sujets : juridiques, comptables, outils, statistiques, contrôle interne.Compétences requisesRédactionMaîtrise des outils bureautiquesConnaissances juridiquesEnvironnement de travailL'assistant(e) du pôle RNF travaille dans un...

  • Assistant(e) de direction expérimenté(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PROGRESSIS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction et d'équipeNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre une société de conseil financier de renommée internationale. Ce rôle est essentiel au sein de notre bureau parisien, où vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de direction.Vos responsabilités incluront :1) Assistance à la...