Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Mission
L'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Département Collecte et Production.
Responsabilités
Vous optimisez l'organisation du département Collecte et Production à travers le suivi de l'activité (indicateurs, tableaux de bord) ainsi que le traitement et la diffusion d'informations et de documents.
Vous concevez des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, des indicateurs, des plans d'action, les suivez et les mettez à jour.
Vous assurez le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de votre département.
Vous gérez la planification collective, les agendas et les déplacements professionnels du personnel du département et de la Directrice.
Vous préparez et organisez les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu, plan d'action et suivi.
Vous filtrez les appels téléphoniques, assurez l'accueil et l'orientation des visiteurs/personnels.
Vous assurez la gestion du courrier : rédaction, distribution, suivi des réponses et des échéances associées.
Vous centralisez et réalisez les commandes de matériel et fournitures nécessaires au département et vérifiez la conformité des livraisons.
Vous rédigez des supports de communication internes : rapport, compte rendu, note, support de présentation.
Vous assurez la diffusion des informations en interne : décision, notes.
Vous assurez l'actualisation des modes opératoires et des procédures.
Vous assurez le classement et l'archivage.
Compétences requises
Vous êtes titulaire d'un diplôme en Assistanat (commerciale, marketing ou assistanat de direction) ou disposez d'une expérience avérée dans un poste avec des missions de suivi d'activité.
Vous devez faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et de résistance au stress.
Vous êtes reconnu(e) pour votre côté organisationnel et savez prioriser vos tâches.
Vous avez le sens de la discrétion.
Vous avez une grande aisance relationnelle, le sens de la diplomatie, et une excellente expression orale et écrite qui vous permet de communiquer de façon claire et précise.
Conditions de travail
Vous travaillerez en hybride (2 jours de télétravail possible / semaine).
Avantages
Œuvres sociales du Comité Sociale et Economique.
28 jours congés payés.
JRTT.
Localisation du poste
France, Nord-Pas de Calais, Nord (59).
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France EFS Temps pleinMissionL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Département Collecte et Production.ObjectifsVous serez chargé(e) de l'optimisation de l'organisation du département, du suivi d'activité et du traitement d'informations et de documents.Compétences requisesVous devez avoir une grande capacité d'adaptation, un...
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Assistant(e) des études et du système qualité
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps pleinMissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de soutenir la direction de l'Institut supérieur d'ostéopathie de Lille dans la gestion des études et la qualité de l'école.Compétences requisesBac + 2 minimum exigé, type BTS assistant manager ou formation assimiléeConnaissance d'un ou des logiciels du système informatique de...
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Assistant(e) des études et du système qualité
il y a 1 mois
Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps pleinMissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de soutenir la direction et les coordinateurs pédagogiques dans la gestion des études et de la qualité de l'Ecole.Compétences requisesBac + 2 minimum exigé, type BTS assistant manager ou formation assimiléeConnaissance d'un ou des logiciels du système informatique de...
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Titre de Direction
il y a 3 semaines
Loos, Hauts-de-France EFS Temps pleinDescription du posteMétierDIRECTION - Autre métier DIRECTION GÉNÉRALE - DIR. FILIALEIntitulé du posteAssistant(e) de Direction - Département Collecte et production F/HContratCDITemps de travailTemps completDate de prise de poste envisagéeDès que possibleRémunération Selon profilDescription de la missionL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche...
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Assistant(e) Comptable
il y a 1 mois
Loos, Hauts-de-France INEA SANTE NUMERIQUE HAUTS-DE-FRANCE Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant(e) Comptable est un professionnel polyvalent qui accompagne le Groupe d'Intérêt Public Inea Santé Numérique Hauts-de-France dans ses opérations comptables et administratives. Le/la candidat(e) doit être capable de gérer les tâches comptables, de traiter les factures, de suivre les paiements et de s'assurer de la...
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Assistant Commercial Trilingue H/F
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France CONNECTT GRAND EST Temps pleinÀ propos de CONNECTT GRAND ESTNous sommes une agence de recrutement experte dans les métiers de l'assistanat. Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société de transport logistique, un(e) Assistant(e) Commercial(e) Trilingue Français/Anglais/Allemand à LOOS.MissionVous serez rattaché(e) à la Direction et travaillerez sur un poste polyvalent...
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Assistant de gestion projets Erasmus+
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinMissionL'assistant de gestion de projets Erasmus+ est chargé de la gestion administrative et financière des projets Erasmus+ de la composante de l'Université de Lille. Il participe également à l'animation de la vie internationale de la composante.Les principales responsabilités de l'assistant de gestion de projets Erasmus+ sont :Assurer...
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Assistant Polyvalent Lidl
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Lidl Temps pleinPrésentationTravailler chez Lidl, c'est être partie prenante d'une expérience d'achat exceptionnelle pour nos clients. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ta polyvalence et ta réactivité à travers différentes missions qui rythment tes journées.Tu fais partie d'une équipe...
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Assistant Commercial Polyvalent 30H
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Lidl Temps pleinPrésentationLidl, c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de travail enrichissante. En rejoignant notre équipe, tu contribues à offrir aux clients la meilleure expérience possible dans nos magasins.En tant qu'Assistant Commercial Polyvalent, tu es polyvalent et réactif, tu peux mettre tes compétences à profit dans différentes missions qui...
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Commercial Légumes Industrie H/F
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France NORABIO Temps pleinNorabio, coopérative des producteurs bio de la région Hauts de France, recherche un(e) Commercial(e) Légumes Industrie H/F pour renforcer son équipe commerciale.Vous serez rattaché(e) à la direction commerciale et chargé(e) de développer l'activité commerciale avec nos partenaires industriels (surgélateurs, chipseurs, 4e/5e gamme...).Vos missions...
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Responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED
il y a 1 mois
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'offre d'emploiL'Université de Lille recherche un(e) responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsLe responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED sera chargé(e) de :Organiser, coordonner et mettre en oeuvre pédagogiquement et administrativement l'offre de...
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Chef de service collecte et production
il y a 3 semaines
Loos, Hauts-de-France EFS Temps pleinDescription du posteMétierDirection - Autre métier Direction générale - Dir. FilialeIntitulé du posteDirection - Département Collecte et production F/HContratCDITemps de travailTemps completDate de prise de poste envisagéeDès que possibleRémunérationSelon profilDescription de la missionL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche :UN(E)...
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Responsable de la gestion administrative des étudiants
il y a 1 mois
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinOffre de formationL'Université de Lille recherche un responsable de la gestion administrative des étudiants pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.MissionsMissions du posteLe responsable de la gestion administrative des étudiants assure l'ensemble des actes de gestion administrative...
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Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine H/F pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.MissionsMissions du posteLe gestionnaire assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à...
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Gestionnaire des ressources humaines en composante
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinMissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S.Les activités principales incluent l'accueil physique et téléphonique des agents, la gestion...
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Gestionnaire des ressources humaines en composante
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinMissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le poste est basé à l'UFR3S, composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport.Le/la gestionnaire des ressources humaines participera à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de...
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Chef de projet BTP
il y a 1 mois
Loos, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps pleinRecherche d'un Chef d'equipe BTP talentueuxL'établissement leader dans le domaine du Bâtiment et des Travaux Publics recherche un(e) Chef d'equipe BTP pour superviser et coordonner les opérations sur site.ResponsabilitésCoordination et supervision des équipes sur le terrain.Planification des tâches quotidiennes et répartition des...
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Chef d'équipe de terrassement
il y a 3 semaines
Loos, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps pleinRecherche d'un Chef d'équipe BTPSAMSIC, société socialement responsable, recherche un(e) Chef d'équipe BTP talentueux(se) pour superviser et coordonner les opérations sur site.Rôle et responsabilitésCoordination et supervision des équipes sur le terrain.Planification des tâches quotidiennes et répartition des ressources.Vérification de la...
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Chef de projet BTP
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps pleinRecherche d'un Chef d'équipe BTP talentueuxSAMSIC, société socialement responsable, recherche un(e) Chef d'équipe BTP pour superviser et coordonner les opérations sur site.ResponsabilitésCoordination et supervision des équipes sur le terrainPlanification des tâches quotidiennes et répartition des ressourcesVérification de la conformité...
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Chef de projet BTP
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps pleinPrésentation du posteSamsic Emploi, leader dans le domaine du Bâtiment et des Travaux Publics, recherche un(e) Chef de projet BTP talentueux(se) pour superviser et coordonner les opérations sur site.Vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des chantiers et jouerez un rôle crucial dans la gestion quotidienne des...