Assistant de direction F/H
Il y a 2 mois
Présentation de la Collectivité :
La MAIRIE DE SURESNES est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité.
Missions :
Vous rejoignez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous intégrez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.
Votre rôle :
Vous facilitez l'activité de la Directrice Générale Adjointe Famille éducation solidarité en assurant une bonne circulation de l'information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l'assistant dans les missions de sa direction.
Responsabilités :
- Assister la Directrice dans l'organisation de son plan de charge et assurer son secrétariat.
- A la charge du planning du D.G.A., prévoit les rendez-vous et organise la logistique des différentes réunions.
- A une fonction d'alerte en cas d'imprévu et soutient la DGA en fonction des priorités.
- Suit les courriers entrants et sortants sur le logiciel ELISE.
- Réceptionne, trie et répartit les parapheurs.
- Rédige des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes de service.
- Assure tout travail de classement et d'archivage.
- Prend en charge différents dossiers en lien avec les directrices.
- Peut être associé à la réflexion concernant différents projets transversaux.
- Se montre force de propositions et met en œuvre les décisions.
- Evalue l'activité et propose des solutions d'amélioration.
- Soutient la directrice Famille Education dans l'organisation de ses réunions.
- Soutient l'organisation logistique des événements (invitations et logistique des forums, séminaires...).
- Elabore des tableaux de suivi (visites sur site, suivi des échéances, outils statistiques...).
- Correspondant RH
- Assure la transmission d'information auprès des directeurs, chefs de service et agents.
- Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.
- Anime la page Intranet de sa direction.
- Référent communication de la Direction Solidarités Santé.
- A la charge de l'exécution budgétaire pour les Politiques familiales et la Coordination Handicap.
- Suit l'exécution de certains contrats ou marchés.
- Dépose et suit sur le logiciel ACROPOLIS les actes administratifs de la DGA et de la Direction Famille Education.
- Recherche dans les domaines spécifiques confiés au DGA.
- Peut être l'interface de la direction sur les questions juridiques avec les services experts.
Compétences requises :
Vous maitrisez les outils informatique et bureautique, êtes reconnu pour votre agilité, votre aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que pour votre rigueur.
Langue de travail :
Français
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Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinAssistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...
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Assistant en Direction
il y a 3 jours
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinAssistant en Direction Nous recherchons un Assistant en Direction pour rejoindre notre équipe à la MAIRIE DE SURESNES. Missions Vous serez chargé de faciliter l'activité de la Directrice Générale Adjointe Famille éducation solidarité, en assurant une bonne circulation de l'information, en prenant en charge au quotidien ses tâches...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinAssistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Elle rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...
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Assistant de direction F/H
il y a 1 mois
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinPrésentation de l'offreL'assistant(e) de direction de la MAIRIE DE SURESNES recherche un(e) collaborateur(trice) motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Assister la directrice générale adjointe famille éducation solidarité dans l'organisation de son plan de charge et assurer...
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Assistant de direction F/H
Il y a 2 mois
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinAssistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Elle rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinPrésentation de la Collectivité : La MAIRIE DE SURESNES est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Missions : Nous recherchons un Assistant de direction F/H pour rejoindre notre équipe dynamique et riche de profils aux...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinPrésentation de la Collectivité : La MAIRIE DE SURESNES est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Missions : Nous recherchons un Assistant de direction F/H pour rejoindre notre équipe dynamique et riche de profils aux...
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Assistant(e) de direction financière H/F
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinPoste : Assistant(e) de direction financière H/FBel, un leader mondial du secteur des fromages de marque, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de...
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Assistant(e) de direction financière H/F
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinAssistant(e) de direction financière H/FBel, un leader mondial dans l'alimentation, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de visasClassement et...
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Assistant(e) de direction financière H/F
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinPoste : Assistant(e) de direction financière H/FBel, un acteur majeur de l'alimentation, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de visasClassement et...
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Assistant(e) de direction financière H/F
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinPoste : Assistant(e) de direction financière H/FBel, un acteur majeur de l'alimentation, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de visasClassement et...
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Assistant(e) de direction financière H/F
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinPoste : Assistant(e) de direction financière H/FBel, un leader mondial du secteur des fromages de marque, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste d'Assistant de Direction bilingue anglais H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Les missionsLe poste est à pourvoir Début Septembre. Le poste est basé Boulogne-Billancourt. Rattaché(e)...
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Assistant(e) Manager de Direction Financière H/F
il y a 1 semaine
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinVous rejoignez Bel, un acteur majeur de l'alimentation, pour occuper le poste d'assistant(e) manager de direction financière. Cette fonction vous permettra de gérer les activités financières de l'entreprise, en étroite collaboration avec la direction financière.Missions clés :Gestion de l'agenda stratégique : vous serez chargé(e) de gérer l'agenda...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinDescriptionL'Unapei Hauts-de-Seine est une association qui soutient les personnes en situation de handicap et leurs familles. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour nos services SESSAD Trajectoires à Suresnes.Compétences requisesSecrétariat ou équivalentMaitrise des outils bureautiques et informatiquesAutonomie et organisationCapacités...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinDescriptionL'Unapei Hauts-de-Seine 92 est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92.PosteLe poste...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinPrésentation de la Collectivité : La Mairie de Suresnes est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Missions : Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe de Bel, un acteur majeur de l'alimentation, en tant qu'assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables des Directions Générales pays et des Directions globales Marketing, Marques, Sales, Strategic Insights et R&D.MissionsGestion de deux agendas complexes...
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Assistant(e) Manager de Direction Financière H/F
il y a 1 semaine
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinVous rejoignez Bel, un acteur majeur de l'alimentation, pour occuper le poste d'assistant(e) manager de direction financière. Cette fonction vous permettra de travailler au sein de la direction financière, où vos principales missions seront les suivantes :Assistanat de direction :Gestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste d'Assistant de Direction bilingue anglaisNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction intérim bilingue anglais pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Le poste est rattaché aux CFO et CIO et vous serez chargé(e) de s'assurer du bon déroulement de l'agenda des directeurs, de gérer et prioriser les messages pour les...
