Assistant de direction F/H
il y a 9 heures
Assistant de direction F/H
Missions
Présentation de la Collectivité :
La collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Elle rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.
Pourquoi Suresnes?
Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Votre rôle :
Vous facilitez l'activité de la Directrice Générale Adjointe Famille éducation solidarité en assurant une bonne circulation de l'information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l'assistant dans les missions de sa direction.
Missions :
Secrétariat :
- Assiste la Directrice dans l'organisation de son plan de charge et assure son secrétariat.
- A la charge du planning du D.G.A., prévoit les rendez-vous et organise la logistique des différentes réunions.
- A une fonction d'alerte en cas d'imprévu et soutient la DGA en fonction des priorités.
- Suit les courriers entrants et sortants sur le logiciel ELISE.
- Réceptionne, trie et répartit les parapheurs.
- Rédige des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes de service.
- Assure tout travail de classement et d'archivage.
Participation aux projets des directions et services de la DGA, soutien et suivi de leurs activités :
- Prend en charge différents dossiers en lien avec les directrices.
- Pourrait être associé à la réflexion concernant différents projets transversaux.
- Se montre force de propositions et met en œuvre les décisions.
- Evalue l'activité et propose des solutions d'amélioration.
- Soutient la directrice Famille Education dans l'organisation de ses réunions.
- Soutient l'organisation logistique des événements (invitations et logistique des forums, séminaires...).
- Elabore des tableaux de suivi (visites sur site, suivi des échéances, outils statistiques...).
- Correspondant RH
Communication :
- Assure la transmission d'information auprès des directeurs, chefs de service et agents.
- Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.
- Anime la page Intranet de sa direction.
- Référent communication de la Direction Solidarités Santé.
Gestion Comptable :
- A la charge de l'exécution budgétaire pour les Politiques familiales et la Coordination Handicap.
- Suit l'exécution de certains contrats ou marchés.
Gestion des instances :
Dépose et suit sur le logiciel ACROPOLIS les actes administratifs de la DGA et de la Direction Famille Education.
Documentation et juridique :
- Recherche dans les domaines spécifiques confiés au DGA.
- Pourrait être l'interface de la direction sur les questions juridiques avec les services experts.
Profil :
Vous maitrisez les outils informatique et bureautique, êtes reconnu pour votre agilité, votre aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que pour votre rigueur et souhaitez rejoindre une collectivité avec des projets particulièrement innovants et uniques dans la fonction publique?
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Assistant de Direction au sein d'une Collectivité Innovante
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinPrésentation de la Collectivité : Suresnes, une collectivité éco-responsable et dynamique reconnue pour son cadre de vie agréable et sa richesse culturelle, s'engage à offrir un service public performant. Au cœur d'un pôle économique majeur de l'Île-de-France, Suresnes est en constante évolution avec des projets innovants dans les domaines...
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Assistant de direction F/H
il y a 7 jours
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinPrésentation de la Collectivité : La MAIRIE DE SURESNES est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Missions : Vous rejoignez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous intégrez une équipe dynamique et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction au sein d'AXA Direct Assurance, vous jouerez un rôle clé en accompagnant le Directeur Général et un autre membre du Comité de Direction. Votre mission principale sera de gérer efficacement l'agenda, la planification des réunions et les déplacements de vos responsables. Vous serez également responsable de la...
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Assistant(e) de Direction CDI
il y a 7 jours
Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps pleinPoste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinL'Unapei Hauts-de-Seine 92 est une association issue du mouvement parental qui s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles. Notre objectif est de favoriser leur épanouissement personnel et leur intégration sociale. Nous gérons 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92, offrant un accompagnement...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 jours
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives et de soutien aux Directeurs de l'entreprise AXA Group.Voici les principales responsabilités de ce poste :Gestion de l'agenda des DirecteursPlanification des réunions et coordination des échanges avec les équipes internes et...
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Assistante de Direction Financière
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinBel, acteur majeur de l'alimentation avec des portions saines laitières, fruitières ou végétales, recherche une Assistante de Direction Financière pour soutenir son équipe dynamique.Vous souhaitez contribuer à la réussite d'un groupe agroalimentaire international reconnu ? Rejoignez Bel et mettez votre expertise au service de marques emblématiques...
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Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinPrésentation du posteLa MAIRIE DE SURESNES recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable relais assistantes maternelles et parentales F/H. Ce poste est chargé de coordonner les activités de la structure dans le cadre des objectifs du projet municipal de la petite enfance.MissionsLe Responsable relais assistantes maternelles...
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Assistant(e) de Direction bilingue anglais
il y a 1 semaine
Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps pleinPoste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...
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Assistant(e) de Direction bilingue anglais
il y a 1 semaine
Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps pleinPoste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...
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Assistant(e) de Direction Générale Bilingue
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France GROUPE MOBILE Temps pleinGROUPE MOBILE, à travers ses différentes entités, propose une offre complète en matière de gestion des ressources humaines : intérim, contrats temporaires et permanents, formation. Son agence Presticer, spécialisée dans les secteurs tertiaire et technique, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction Générale auprès du...
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Assistant(e) de direction financière H/F
il y a 5 jours
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinBel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit, Kiri, Babybel, Boursin, Nurishh, Pom'Potes ou GoGo squeeZ, ainsi qu'une...
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Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI
il y a 2 jours
Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps pleinAssistant(e) de Direction BilingueRejoignez l'équipe du Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, en tant qu'assistant(e) de direction bilingue. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et aurez pour missions principales :MissionsGestion et suivi de l'activité du dirigeant :Gérer...
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Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinBel est une entreprise leader dans l'alimentation, proposant une variété de produits laitiers, fruitiers et végétaux. Avec un portefeuille de marques mondiales reconnues telles que La Vache qui rit, Kiri, Babybel et bien d'autres, Bel a réalisé un chiffre d'affaires important en 2022. Si vous êtes audacieux, pragmatique et déterminé, et que vous...
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Assistant RH F/H
il y a 5 jours
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinMissionL'assistant RH F/H est chargé de la gestion des stagiaires, des apprentis et de la gestion administrative de l'unité.Compétences requisesGestion des candidaturesGestion administrative des stagesAccueil et accompagnement des étudiantsRelations avec les partenaires jeunesseGestion des apprentisTravail en collaboration avec l'unité...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinJob DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinJob DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinJob DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 7 jours
Suresnes, Île-de-France Afitec Temps pleinOffre de Carrière Afitec, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, recherche des Administrateurs de Bureau H/F en Alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des Services Comptables. Missions Prise en charge de la gestion des documents et des communications ; Accueil physique des clients et des visiteurs ;...
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Responsable relais assistantes maternelles et parentales F/H
il y a 4 jours
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinPrésentation du posteLa MAIRIE DE SURESNES recherche un responsable pour coordonner les activités de la structure dans le cadre des objectifs du projet municipal de la petite enfance.MissionsGérer le quotidien du fonctionnement de la structureOrganiser et mettre en œuvre le planning des activitésAnimer des accueils jeux qui répondent aux besoins des...
