Assistant en Direction

il y a 2 jours


Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

Assistant en Direction

Nous recherchons un Assistant en Direction pour rejoindre notre équipe à la MAIRIE DE SURESNES.

Missions

Vous serez chargé de faciliter l'activité de la Directrice Générale Adjointe Famille éducation solidarité, en assurant une bonne circulation de l'information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l'assistant dans les missions de sa direction.

Fonctions

  • Secrétariat : Assister la Directrice dans l'organisation de son plan de charge et assurer son secrétariat.
  • Planning : Prévoir les rendez-vous et organiser la logistique des différentes réunions.
  • Gestion des dossiers : Suivre les courriers entrants et sortants sur le logiciel ELISE.
  • Réception et tri : Réceptionner, trier et répartir les parapheurs.
  • Rédaction : Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes de service.
  • Archivage : Assurer tout travail de classement et d'archivage.
  • Participation aux projets : Prendre en charge différents dossiers en lien avec les directrices.
  • Communication : Assurer la transmission d'information auprès des directeurs, chefs de service et agents.
  • Gestion comptable : Avoir la charge de l'exécution budgétaire pour les Politiques familiales et la Coordination Handicap.
  • Gestion des instances : Déposer et suivre les actes administratifs de la DGA et de la Direction Famille Education sur le logiciel ACROPOLIS.
  • Documentation et juridique : Rechercher dans les domaines spécifiques confiés au DGA et être l'interface de la direction sur les questions juridiques avec les services experts.

Profil

Nous recherchons un candidat dynamique et réactif, capable de travailler en équipe et de prendre des initiatives pour s'adapter à l'évolution des besoins de la collectivité. Vous devrez être capable de communiquer de manière claire et efficace, ainsi que d'assumer des responsabilités et des tâches administratives.

Langage

Français


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de Bel, un acteur majeur de l'alimentation, en tant qu'assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables des Directions Générales pays et des Directions globales Marketing, Marques, Sales, Strategic Insights et R&D.MissionsGestion de deux agendas complexes...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation de l'offreL'assistant(e) de direction de la MAIRIE DE SURESNES recherche un(e) collaborateur(trice) motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Assister la directrice générale adjointe famille éducation solidarité dans l'organisation de son plan de charge et assurer...

  • Assistant(e) en Direction

    il y a 5 jours


    Suresnes, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH – Assistant(e) en DirectionL'entreprise, c'est ce qui la fait sa différence. Nous sommes un groupe média mondial indépendant qui se distingue par sa position de leader dans la diffusion de contenus sportifs. Nous offrons un environnement de travail stimulant, ludique et ce dans un contexte international.LE CHALLENGE...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise leader dans l'alimentation?Bel est une entreprise internationale qui se distingue par ses marques fortes et sa responsabilité envers les consommateurs. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.Missions clésGestion de deux agendas complexesOrganisation de déplacements et...


  • Suresnes, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'Assistant de Direction bilingue anglaisNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction intérim bilingue anglais pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Le poste est rattaché aux CFO et CIO et vous serez chargé(e) de s'assurer du bon déroulement de l'agenda des directeurs, de gérer et prioriser les messages pour les...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Elle rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...


  • Suresnes, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction intérim 4 mois préembaucheNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction intérim 4 mois préembauche pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Le poste est à pourvoir Début Septembre. Vous serez rattaché(e) aux CFO et CIO et vos principales missions seront les suivantes : - S'assurer du bon déroulement...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...


  • Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Fonctions clés de l'Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais Le Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour renforcer son équipe de direction. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda du dirigeant, de coordonner les réunions et les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    DescriptionL'Unapei Hauts-de-Seine est une association qui soutient les personnes en situation de handicap et leurs familles. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour nos services SESSAD Trajectoires à Suresnes.Compétences requisesSecrétariat ou équivalentMaitrise des outils bureautiques et informatiquesAutonomie et organisationCapacités...


  • Suresnes, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'Assistant de Direction bilingue anglais H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Les missionsLe poste est à pourvoir Début Septembre. Le poste est basé Boulogne-Billancourt. Rattaché(e)...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Elle rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    DescriptionL'Unapei Hauts-de-Seine 92 est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92.PosteLe poste...


  • Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue AnglaisRejoignez l'équipe du Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, en tant qu'assistant(e) de direction bilingue anglophone.MissionsGestion et suivi de l'activité du dirigeant, en coordonnant l'agenda et l'emploi du temps quotidien.Réception et...


  • Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Poste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...


  • Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction financière H/FBel, un leader mondial du secteur des fromages de marque, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de...


  • Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction financière H/FBel, un acteur majeur de l'alimentation, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de visasClassement et...


  • Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Assistant(e) de direction financière H/FBel, un leader mondial dans l'alimentation, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de visasClassement et...


  • Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction financière H/FBel, un acteur majeur de l'alimentation, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de visasClassement et...


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