Assistant en Direction

il y a 3 semaines


Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

Assistant en Direction

Nous recherchons un Assistant en Direction pour rejoindre notre équipe à la MAIRIE DE SURESNES.

Missions

Vous serez chargé de faciliter l'activité de la Directrice Générale Adjointe Famille éducation solidarité, en assurant une bonne circulation de l'information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l'assistant dans les missions de sa direction.

Fonctions

  • Secrétariat : Assister la Directrice dans l'organisation de son plan de charge et assurer son secrétariat.
  • Planning : Prévoir les rendez-vous et organiser la logistique des différentes réunions.
  • Gestion des dossiers : Suivre les courriers entrants et sortants sur le logiciel ELISE.
  • Réception et tri : Réceptionner, trier et répartir les parapheurs.
  • Rédaction : Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes de service.
  • Archivage : Assurer tout travail de classement et d'archivage.
  • Participation aux projets : Prendre en charge différents dossiers en lien avec les directrices.
  • Communication : Assurer la transmission d'information auprès des directeurs, chefs de service et agents.
  • Gestion comptable : Avoir la charge de l'exécution budgétaire pour les Politiques familiales et la Coordination Handicap.
  • Gestion des instances : Déposer et suivre les actes administratifs de la DGA et de la Direction Famille Education sur le logiciel ACROPOLIS.
  • Documentation et juridique : Rechercher dans les domaines spécifiques confiés au DGA et être l'interface de la direction sur les questions juridiques avec les services experts.

Profil

Nous recherchons un candidat dynamique et réactif, capable de travailler en équipe et de prendre des initiatives pour s'adapter à l'évolution des besoins de la collectivité. Vous devrez être capable de communiquer de manière claire et efficace, ainsi que d'assumer des responsabilités et des tâches administratives.

Langage

Français


  • Assistant(e) en Direction

    il y a 3 semaines


    Suresnes, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH – Assistant(e) en DirectionL'entreprise, c'est ce qui la fait sa différence. Nous sommes un groupe média mondial indépendant qui se distingue par sa position de leader dans la diffusion de contenus sportifs. Nous offrons un environnement de travail stimulant, ludique et ce dans un contexte international.LE CHALLENGE...


  • Suresnes, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'Assistant de Direction bilingue anglaisNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction intérim bilingue anglais pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Le poste est rattaché aux CFO et CIO et vous serez chargé(e) de s'assurer du bon déroulement de l'agenda des directeurs, de gérer et prioriser les messages pour les...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...


  • Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Fonctions clés de l'Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais Le Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour renforcer son équipe de direction. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda du dirigeant, de coordonner les réunions et les...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Elle rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...


  • Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Vous rejoignez Bel, un acteur majeur de l'alimentation, pour occuper le poste d'assistant(e) manager de direction financière. Cette fonction vous permettra de gérer les activités financières de l'entreprise, en étroite collaboration avec la direction financière.Missions clés :Gestion de l'agenda stratégique : vous serez chargé(e) de gérer l'agenda...


  • Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Vous rejoignez Bel, un acteur majeur de l'alimentation, pour occuper le poste d'assistant(e) manager de direction financière. Cette fonction vous permettra de travailler au sein de la direction financière, où vos principales missions seront les suivantes :Assistanat de direction :Gestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du...


  • Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'une Assistante de direction financière pour rejoindre notre équipe de direction financière au sein de Bel, un leader majeur dans le secteur agroalimentaire. MissionsAssistanat de direction :Gestion d'agenda stratégique (Finance, marché global et membres du comex)Organisation des déplacements et...


  • Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI est chargé(e) de gérer l'activité du dirigeant et de l'accompagner dans ses missions. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la réception et la sélection des appels et mails, l'élaboration et le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant, ainsi que la...


  • Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDILocalisation : Suresnes (92)Type de contrat : CDIDurée du contrat : CDIDescription de l'entrepriseLe Groupe intuis, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique.S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous concevons,...


  • Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Fonctions Clés du Poste : Le Groupe intuis recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour renforcer son équipe de direction. Rôle et Responsabilités : Gestion et suivi de l'activité du dirigeant, incluant la gestion de l'agenda et l'emploi du temps quotidien. Réception et sélection des appels et mails, ainsi que...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 1 mois


    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise leader dans l'alimentation ?Bel est une entreprise internationale qui se distingue par ses marques fortes et sa responsabilité envers les consommateurs. Nous sommes à la recherche d'un Attaché(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction.Missions clés :Gestion de deux agendas complexes, incluant...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France Newsassurancespro Temps plein

    Présentation du posteL'assistant comptable aura pour mission d'intégrer les flux métiers du mois, de réaliser les rapprochements des flux métiers en comptabilité, d'établir les rapprochements bancaires, de comptabiliser les opérations techniques et métiers, de préparer les paiements auprès des assureurs, des courtiers et des clients,...

  • Assistant Comptabilité

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France Newsassurancespro Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez la Direction Administrative et Financière de Newsassurancespro en tant qu'assistant comptabilité. Vos missions seront de comptabiliser les opérations bancaires, intégrer les fichiers bancaires, participer aux rapprochements bancaires et comptabiliser les factures fournisseurs.Compétences requisesBac+2/Bac+3 en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92 , est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92. ...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation du posteLa Ville de Suresnes recherche un(e) Responsable relais assistantes maternelles et parentales F/H pour rejoindre son équipe dynamique et innovante.MissionsLe Responsable relais assistantes maternelles et parentales F/H sera chargé(e) de diriger et de coordonner les activités de la structure dans le cadre des objectifs du projet...


  • Suresnes, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant Commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Bac+5).Vous serez rattaché(e) à la Direction Régionale et chargé(e) de missions suivantes :Analyser un cahier des charges pour en ressortir les besoins des prospects...


  • Suresnes, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant Commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCODMissions :Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous aurez pour missions :Analyser un...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92 , est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92....


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Mission de l'entreprise La MAIRIE DE SURESNES recherche un(e) Responsable relais assistantes maternelles et parentales F/H pour rejoindre son équipe dynamique. Présentation de la fonction Vous serez chargé(e) de diriger et de coordonner les activités de la structure dans le cadre des objectifs du projet municipal de la petite enfance, en...