Assistant(e) de direction et Manager unité secrétariat

il y a 3 semaines


SaintGenisPouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein
Présentation

Régie des Eaux Gessiennes, une entreprise située dans la région du Pays de Gex, au pied du Jura, recherche un Assistant(e) de direction et Manager unité secrétariat pour rejoindre son équipe.

Missions
  • Traiter les courriers prioritaires et importants du Directeur ;
  • Assurer le suivi administratif des marchés publics et la gestion administrative des consultations ;
  • Rédiger les rapports d'autosurveillance et les transmettre à l'Agence de l'eau ;
  • Gérer administrativement le rapport d'activité annuel et compiler les données ;
  • Suivre les indicateurs de performance du service et les réclamations ;
  • Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques pour illustrer les informations clés ;
  • Gérer les bases de données et créer des tableaux pour organiser et analyser les données ;
  • Assurer la gestion du site internet et des réseaux sociaux en collaboration avec les services informatiques et communication ;
  • Gérer l'archivage dématérialisé et papier conforme à la charte graphique de l'entreprise ;
  • Organiser les évènements de la Régie ;
  • Superviser une équipe de 3 personnes.
Compétences requises
  • Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité ;
  • Excellente organisation du travail et capacité à gérer efficacement les tâches et les projets ;
  • Engagement à respecter les délais ;
  • Aptitude au leadership et capacité à motiver et guider les équipes ;
  • Capacité à faire preuve de résilience face aux défis et aux obstacles ;
  • Prise d'initiative et autonomie dans le travail ;
  • Rigueur et esprit d'analyse ;
  • Adaptabilité et flexibilité ;
  • Sens aigu de l'engagement envers le travail et l'organisation ;
  • Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise des outils du Pack Office.
Conditions d'emploi
  • Prime annuelle ;
  • 13ème mois ;
  • 39 heures avec JRTT ;
  • Chèques déjeuner ;
  • Mutuelle famille et Prévoyance ;
  • Accompagnement au logement 1 % ;
  • Autres avantages sociaux.


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein

    Présentation de l'entrepriseRégie des Eaux Gessiennes est une entreprise située dans la région du Pays de Gex, au pied du Jura et à 10 km du lac Léman. Nous sommes une entreprise dynamique et attractive, avec une forte présence économique dans la région.Mission du posteNous recherchons un Assistant(e) de direction et Manager unité secrétariat H/F...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein

    Présentation du posteLa Régie des Eaux Gessiennes recherche un(e) Assistant(e) de direction et Manager unité secrétariat H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion administrative de l'entreprise, notamment la préparation de documents, la gestion des dossiers et la coordination des activités.Missions principalesTraiter les...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Annecy Temps plein

    Poste d'Assistant de directionDescription du poste :L'Assistant de direction est chargé de l'organisation des déplacements, de la prise de rendez-vous et de la gestion des plannings. Il est également responsable de la réception et de l'accueil des clients, ainsi que de la réponse à leurs attentes.Missions :Gestion du courrier interne et...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Annecy Temps plein

    Assistant de directionDescription du poste :Aquila RH Annecy, acteur local indépendant du recrutement en CDI, CDD et intérim, membre de Mistertemp' group, recrute pour son client, un Assistant de direction (H/F)Missions :Organisation des déplacements et prise de rendez-vousGestion des plannings et réception des clientsRépondre à l'attente des...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centrakor Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Centrakor, un leader dans la distribution de produits déco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux à petits prix, recherche un Assistant de Direction de Magasin pour son magasin de ST GENIS POUILLY.Votre mission :Vous assisterez le directeur de magasin dans les tâches de management, de politique commerciale et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionsL'Assistant de Direction apportera son soutien à la direction de la Fédération ADMR de la Drôme. Vous serez en charge de l'organisation des instances, de la préparation des dossiers de présentation et comptes rendus, et de la mise en œuvre des décisions prises.Vous assurez l'intendance du bâtiment, la logistique mutualisée, et la...

  • Assistant de direction

    il y a 19 heures


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Annecy Temps plein

    Présentation du poste :Aquila RH Annecy recrute pour son client un Assistant de direction (H/F) pour renforcer son équipe.Missions principales :Organisation des déplacements et prise de rendez-vousGestion des plannings et réception des clientsRépondre à l'attente des interlocuteurs et gestion du courrier interne et externeOrganisation de réunions et...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEMCODA Temps plein

    De la demande de logement à la gestion des réclamationsLa SEMCODA est une entreprise qui met l'humain et son environnement au cœur de ses projets. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Maintenance Immobilière pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGérer les réclamations des clients et/ou des sinistresSuivre les dossiers de maintenance du...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centrakor Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Centrakor, un leader dans la distribution de produits déco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux à petits prix, recherche un(e) Assistant(e) Manager de Magasin pour son magasin de ST GENIS POUILLY.Votre mission :Vous serez rattaché(e) au directeur de magasin et assisterez à ses tâches de management, politique...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEMCODA Temps plein

    Job DescriptionLa SEMCODA recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant de maintenance immobilière. Ce poste est responsable de la gestion des travaux de maintenance du patrimoine, de la gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres, et de la facturation.ResponsabilitésGestion des réclamations des clients et/ou des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction est un professionnel qui accompagne la directrice de la DiRe dans ses missions et tâches quotidiennes. Il est chargé de la gestion administrative et financière, de l'organisation de réunions et de la communication interne et externe.MissionsL'assistant de direction a pour mission d'assurer la...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centrakor Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCentrakor est une enseigne en pleine expansion, qui recherche des professionnels motivés pour rejoindre son équipe. Nous sommes un leader dans la distribution de produits déco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux à petits prix.MissionNous recherchons un/une Assistant Manager de Magasin pour notre magasin de ST...

  • Assistant en gestion

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFA3A Temps plein

    Description de l'offre Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant en gestion. Les qualifications requises incluent une maîtrise de l'anglais courant, un bon niveau de secrétariat et une maîtrise des outils bureautiques. Le candidat idéal devrait avoir une expérience similaire de 2 ans et un...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEMCODA Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise SEMCODA recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Maintenance Immobilière. Ce rôle consiste à gérer les travaux de maintenance et de réparation des bâtiments, en assurant un suivi administratif et technique des dossiers.ResponsabilitésGestion des réclamations des clients et/ou des...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Uriage, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odit-e Temps plein

    Qui sommes-nous?Sagemcom est une entreprise leader dans le domaine des télécoms et de l'énergie. Nous sommes en constante recherche d'innovation pour répondre aux besoins de nos clients opérateurs télécom et utilities.Notre missionNous nous engageons à fournir des solutions sur mesure et responsables, adaptées aux besoins de nos clients. Nous sommes...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEMCODA Temps plein

    De la demande de logement à la gestion des réclamationsLa SEMCODA est une entreprise qui met l'humain et son environnement au cœur de ses projets. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Maintenance Immobilière pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGérer les réclamations des clients et/ou des sinistresSuivre les dossiers de maintenance et de...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche un assistant administratif pour son Centre départemental de solidarité. Ce poste est une opportunité de contribuer à des missions essentielles au sein d'une équipe dynamique. Contexte et Environnement de Travail : Le Département de l'Ain se positionne comme une collectivité innovante et réactive, œuvrant pour le...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEMCODA Temps plein

    Développez vos compétences en maintenance immobilièreLa SEMCODA recherche un Assistant Maintenance Immobilière pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste vous offrira l'opportunité de travailler dans un environnement varié et de développer vos compétences en maintenance immobilière.ResponsabilitésGestion des réclamations des clients et/ou des...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation de l'agenceSanté publique France est l'agence nationale de santé publique française, établissement public de l'État sous tutelle du ministre chargé de la santé. Notre mission est de veiller à la santé des populations et de promouvoir la prévention et l'éducation pour la santé.MissionsL'assistant de direction en...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centrakor Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCentrakor est une enseigne en pleine expansion, avec plus de 450 magasins dans toute la France. Nous sommes le premier réseau français de magasins discount indépendants, spécialisés dans la distribution de produits déco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux à petits prix.MissionNous recherchons un/une...