Secrétaire administratif H/F

il y a 4 semaines


VillerslèsNancy, Grand Est, France ALAJI Temps plein
À propos de l'entreprise

ALAJI est un organisme de formation qui intervient dans les domaines du travail social, du service à la personne, de la santé, de la petite enfance, de la propreté, de la sécurité, du numérique, et de l'insertion socio-professionnelle.

Mission

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous travaillerez en collaboration avec l'équipe déjà en poste.

Vos missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation
  • Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel
  • Traitement et saisie des dossiers stagiaires et alternants
  • Classement, facturation et archivage de documents
  • Suivi quotidien des formations
  • Tenue et mise à jour des différentes plateformes
Profil

Vous devez avoir une formation de type Bac pro gestion / administration à Bac + 2 bureautique, secrétariat, assistant de gestion PME / PMI.

Vous devez avoir acquis une première expérience similaire au sein d'une équipe.

Vous devez être autonome, rigoureux, consciencieux et avoir un bon relationnel.

Vous devez maîtriser la gestion de dossiers administratifs complexes et savoir vous entretenir avec tous types d'interlocuteurs par téléphone.

Vous devez avoir de bonnes connaissances de Word, Excel, des outils bureautiques et logiciel de traitement de données.



  • Villers-lès-Nancy, Grand Est, France ALAJI Temps plein

    À propos de nousALAJI est un organisme de formation qui intervient dans les domaines du travail social, du service à la personne, de la santé, de la petite enfance, de la propreté, de la sécurité, du numérique, et de l'insertion socio-professionnelle. Notre organisme de formation détient les agréments et habilitations nécessaires pour dispenser des...

  • Secrétaire juridique h/f

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    À propos de la missionGezim recherche un Secrétaire juridique h/f pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion administrative et organisationnelle des activités juridiques, notamment la rédaction et la mise en forme de documents juridiques, la classification du courrier et la gestion des courriels entrants.Vous travaillerez en...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France MGEN Temps plein

    Présentation du posteLe Centre médical et dentaire MGEN de Nancy recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des patients aux consultations médicales, de l'établissement et de la mise à jour des dossiers administratifs, de la réponse au téléphone et de la gestion...


  • Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche une personne motivée et organisée pour occuper le poste de secrétaire de direction et assistante administrative. Cette personne sera chargée de soutenir la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.MissionsAppuyer la cheffe et la...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France MGEN Temps plein

    Présentation du posteLe Centre médical et dentaire MGEN de Nancy recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des patients aux consultations médicales, de l'établissement et de la mise à jour des dossiers administratifs, de la réponse au téléphone et de la gestion...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France MGEN Temps plein

    Présentation du posteLe Centre médical et dentaire MGEN de Nancy recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des patients aux consultations médicales, de l'établissement et de la mise à jour des dossiers administratifs, de la gestion des encaissements et de la...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'Université de Lorraine en tant que secrétaire de direction. Votre rôle consiste à gérer le courrier, l'accueil au secrétariat, transmettre des messages écrits et oraux, orienter les correspondants, filtrer les appels téléphoniques, prendre rendez-vous, saisir et mettre en forme des documents divers,...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un(e) Secrétaire de direction pour renforcer son équipe administrative.Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'accueil au secrétariat, de la transmission de messages écrits et oraux, ainsi que de l'orientation des correspondants.Vous devrez également filtrer les appels téléphoniques, prendre...


  • Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche une personne compétente pour occuper le poste de Secrétaire – Assistante de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.MissionsAppuyer la cheffe et la présidente du...

  • Secrétaire médicale h/f

    il y a 4 semaines


    Dommartin-lès-Remiremont, Grand Est, France SYNLAB Temps plein

    A propos de l'entreprise : SYNLAB, premier fournisseur de diagnostics médicaux en Europe, compte 20 000 collaborateurs répartis dans 36 pays. Notre réseau en France comprend 380 laboratoires d'analyses médicales et plateaux techniques animés par une communauté de biologistes et de collaborateurs au service des patients et prescripteurs.A propos...


  • Nancy, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) Secrétaire pour la Direction Interrégionale Est. Le candidat sera placé sous la responsabilité du Directeur Interrégional Adjoint et assure le soutien administratif des Responsables Programmes.Compétences attenduesEffectuer le suivi des relations contractuelles et des...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Dommartin-lès-Remiremont, Grand Est, France TECHNIPATH Temps plein

    Présentation du posteLe cabinet d'anatomo-cytopathologie Technopath, membre du réseau SYNLAB, recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour renforcer son équipe.MissionsAccueillir les patients et les professionnels de santéEnregistrer les dossiers des patients et gérer l'envoi des résultatsTraiter la facturation et le règlement des...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Dommartin-lès-Remiremont, Grand Est, France TECHNIPATH Temps plein

    Qui sommes-nous ? SYNLAB est le premier fournisseur de diagnostics médicaux en Europe, avec un réseau international de 20 000 collaborateurs répartis dans 36 pays. Nous sommes fiers de notre communauté de biologistes et de collaborateurs qui partagent et valident les meilleures pratiques de la Biologie Médicale.En tant que secrétaire médicale H/F chez...


  • Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche un(e) Secrétaire - Assistante de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAppuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Dommartin-lès-Remiremont, Grand Est, France SYNLAB Temps plein

    Missions clésAssurer l'accueil téléphonique et physique du laboratoire, garantissant une expérience client de qualité.Enregistrer les dossiers des patients, gérer l'envoi des résultats aux parties prenantes et créer des nouveaux prescripteurs.Traiter la facturation et le règlement des actes en lien avec les caisses de sécurité sociale, les...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Dommartin-lès-Remiremont, Grand Est, France SYNLAB Temps plein

    A propos de l'entreprise : SYNLAB, premier fournisseur de diagnostics médicaux en Europe, compte un réseau international de collaborateurs répartis dans 36 pays à travers le monde. En France, notre réseau est constitué de 380 laboratoires d'analyses médicales et plateaux techniques dans lesquels s'animent une communauté de plus de 400...


  • Nancy, Grand Est, France MGEN Temps plein

    Présentation du Centre médical et dentaire MGEN de Nancy Le Centre médical et dentaire MGEN de Nancy est un établissement de santé à but non lucratif qui offre un large éventail de consultations en médecine générale, médecine spécialisée et en dentaire. Missions confiées Le responsable administratif médical sera rattaché(e) à la...


  • Nancy, Grand Est, France DLSI Temps plein

    MissionL'entreprise DLSI et son agence Nancy 2 recrutent un secrétaire bâtiment (h/f) pour un de leurs clients.Vos missionsSecrétariatAppels d'offres (dépôt)Gestion des appels téléphoniquesGestion de la boite mail généraleClassementDématisation (plateforme)RémunérationRémunération selon le profil et expérience.Vos qualificationsExpérience...

  • Comptable (H/F) en CDI

    il y a 3 semaines


    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Comptalents Temps plein

    Titre du poste : Comptable (H/F)Nous recherchons pour notre client, une société de gestion immobilière, un(e) comptable (H/F) en CDI.Les principales missions sont :Collecter et vérifier les données pour les salaires, préparer les bulletins de paie mensuels pour 10 salariés, et gérer les déclarations sociales et fiscales liées.Veiller au bon...

  • Gestionnaire Commercial H/F

    il y a 4 semaines


    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France B&M FRANCE SAS Temps plein

    Bénéficiez d'une expérience professionnelle enrichissante chez B&M France SASVous êtes passionné par le commerce et le management ? Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences et de travailler dans un environnement dynamique ?Nous recherchons un Gestionnaire Commercial H/F pour notre magasin à Nancy. Vous...