Secrétaire - Assistante de direction

il y a 3 semaines

Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein
Description du poste

Le CHRU de Nancy recherche un(e) Secrétaire - Assistante de direction pour rejoindre son équipe dynamique.

Missions

  • Appuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.
  • Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département territorial de la qualité et des usagers en organisant la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers traités.
  • Suivre des projets en propre.
  • Développer un travail collaboratif avec l'ensemble des membres du département, notamment, afin de garantir la continuité de la permanence du secrétariat.

Activités

  • Accueil et orientation des visiteurs.
  • Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques.
  • Gestion des agendas : planification, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements.
  • Gestion des mails : diffusion au sein du département ou de l'institution, suivi le cas échéant et archivage.
  • Gestion et traitement des courriers : tri, enregistrement, numérisation, diffusion, classement.
  • Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers.
  • Classement et archivage des informations et documents de diverses natures selon l'arborescence mise en place.
  • Constitution, préparation et suivi de dossiers.
  • Participation aux réunions de service et GHT et rédaction des comptes rendus.
  • Participation à la préparation et à l'organisation des événements et/ou manifestations organisés par le Département.
  • Gestion des stocks de produits, de matériels bureautiques.
  • Gestion des besoins logistiques liés aux activités du département.
  • Gestion documentaire (GEDoc).
  • Gestion de dossiers spécifiques / projets.

Profil recherché

  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement.
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de gestion des priorités.
  • Capacité d'analyse et de gestion des demandes, polyvalence.
  • Bonne expression orale et rédactionnelle.
  • Maîtrise des outils informatiques.
  • Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et de communication.
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Aisance relationnelle.

Si vous êtes fonctionnaire (fonction publique de l'Etat ou des collectivités territoriales) : vous pouvez rejoindre le CHRU par la voie du détachement ou, par mutation si vous exercez vos fonctions en tant que titulaire au sein d'un établissement public hospitalier.

  • Secrétaire - Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche une personne motivée et organisée pour occuper le poste de secrétaire de direction et assistante administrative. Cette personne sera chargée de soutenir la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.MissionsAppuyer la cheffe et la...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'Université de Lorraine en tant que secrétaire de direction. Votre rôle consiste à gérer le courrier, l'accueil au secrétariat, transmettre des messages écrits et oraux, orienter les correspondants, filtrer les appels téléphoniques, prendre rendez-vous, saisir et mettre en forme des documents divers,...

  • Secrétaire – Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche une personne compétente pour occuper le poste de Secrétaire – Assistante de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.MissionsAppuyer la cheffe et la présidente du...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un(e) Secrétaire de direction pour renforcer son équipe administrative.Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'accueil au secrétariat, de la transmission de messages écrits et oraux, ainsi que de l'orientation des correspondants.Vous devrez également filtrer les appels téléphoniques, prendre...

  • Assistant à la Direction Élargie

    il y a 2 jours

    Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS DE LORRAINE, une association à but non lucratif reconnue d'utilité publique depuis 1920, recherche un Assistant à la Direction pour renforcer son équipe.Salaires estimés : entre 30.000€ et 40.000€ par an, selon l'expérience.Détaillons le posteRôle de l'assistant à la directionL'assistant à la direction est responsable de...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un(e) secrétaire de direction pour renforcer son équipe administrative.Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'accueil au secrétariat, de la transmission de messages écrits et oraux, ainsi que de l'orientation des correspondants.Vous devrez également filtrer les appels téléphoniques, prendre...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Objectifs de l'emploiVous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de travailler en centre social et de contribuer à la qualité de vie des habitants ?L'OHS de Lorraine recherche une Assistante de Direction pour rejoindre son équipe.Les responsabilitésRéaliser l'accueil physique et téléphonique des habitants : première évaluation...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France ADECCO Temps plein

    Recherchez un poste de responsabilité qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative ?Adecco Recrutement recherche pour son client, basé sur le Grand NANCY, un Assistant de Direction (h/f) bilingue Anglais.En tant qu'Assistant de Direction (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'Agence Régionale de Santé Grand Est en tant qu'assistant de direction. Vos missions seront les suivantes : Gérer et sécuriser l'organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous, gestion boite mail, organisation de réunions, archivage) Assurer la gestion...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute un assistant de direction H/F pour l'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux.Description du poste :· Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.· Suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des Partenariats Industriels.·...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM (L'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux), un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre centre de formation. En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le développement du centre de formation.Responsabilités· Assister le Directeur de Centre dans la gestion quotidienne des opérations.· Superviser l'équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre centre de formation. En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le développement du centre de formation.Responsabilités· Assister le Directeur de Centre dans la gestion quotidienne des opérations.· Superviser l'équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre centre de formation. En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le développement du centre de formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur de Centre pour assurer le bon fonctionnement de...

  • Assistant de Direction Commercial

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation CommercialeNotre entreprise partenaire, spécialisée dans la vente de cheminées, recherche un(e) alternant(e) en Formation Attaché(e) de Direction pour un contrat d'apprentissage de 2 ans.Missions du PosteAccueil physique et téléphoniqueGestion des planningsCréation des dossiers clientsProfil...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    ORIENTACTION EMPLOIRecherchez un nouvel impulsion professionnel ? Nous sommes là pour vous accompagner !Nous travaillons au sein d'une équipe dynamique et passionnée, dédiée à la recherche de profils parfaits pour nos clients.Poste : Assistant(e) de DirectionDescription :Vous rejoindrez notre équipe sous la direction de nos directeurs, chargés de la...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Clementine Temps plein

    C'est l'occasion de rejoindre une équipe déterminée à réinventer la comptabilité!Clementine.fr est une entreprise innovante qui propose un accompagnement complet, de la création d'entreprise à la gestion comptable, en utilisant ses propres outils tech.Nous recherchons un assistant de direction pour renforcer notre équipe.Missions...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur 5 continents avec des salariés. Le groupe conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Description du posteL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM (L'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux), un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni en lien avec le Directeur des Partenariats Industriels.Les missions clés de cet assistant de direction sont :Assurer le...