Assistant Exécutif Professionnel
il y a 3 semaines
Titre de l'Offre
Aide en Direction pour le Cluster Europe
Rattaché au Directeur Général, vous assurez un soutien administratif et organisationnel aux équipes du cluster. Vous serez chargé de la gestion des dossiers de la Direction, du suivi budgétaire et de la facilitation des activités du département.
Missions Clés
- Soutenir les Directeurs dans leurs activités quotidiennes, préparer les documents nécessaires et faciliter les communications internes.
- Gérer les déplacements, voyages et réunions, incluant la réservation des moyens de transport, hébergement et logistique.
- Saisir les notes de frais associées aux déplacements/voyages.
- Assurer l'organisation logistique des réunions d'équipe pour le/les Directeurs (invitation, logistique, préparation de documents).
- Responsable du classement sous un format accessible aux départements (référent procédure, organisation de l'archivage, garant de l'archivage) selon les directives de la Direction et du Groupe.
- Suit l'intégration des nouveaux arrivants (création des comptes outils, accueille, gestion administrative liée aux commandes du matériel, formation aux outils/process).
- Garantit la bonne communication des informations à l'ensemble des services/départements.
- Sert de point de référence pour la Direction et de point de contact vis-à-vis des autres divisions.
- Recueille et diffuse les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.
- Rédige les supports de communication interne (rapport, comptes rendus, notes de service, newsletter, slides).
- Elabore et suit le planning des congés de l'équipe.
- Propose et met en place des solutions et dispositifs auprès des collaborateurs afin de favoriser le bien-être au travail et la convivialité au sein de la Direction et du cluster.
- Doit assurer le back-up des assistantes des autres départements.
Besoins Fonctionnels
- Gestion budgétaire.
- Organisation de réunion/séminaire Technique de communication Création et suivi de tableaux de bord.
- Maitrise du Pack office et des outils digitaux.
- Capacité à travailler en autonomie.
- Capacité à organiser son travail, prioriser et hiérarchiser les besoins et les attentes Respect de la confidentialité.
- Faire preuve de proactivité et d'agilité.
- Bon relationnel et capacité à favoriser la collaboration et la transversalité
- Anglais courant.
Informations de Base
Lieu : Europe
Vacances Annuelles : non renseigné
Niveau de post : Assistant exécutif
Type de Contrat
CDD ou CDI< br>Titre de la poste
Aide en direction < br> Poste
Responsable, Assistance < br> Secteur
Entreprise < br> Statut de l'employé
Formation et Expérience
Diplôme / Formation Bac +2 (BTS,DUT...) Bac+3 (Licence) en assistanat de gestion ou Licence en gestion.
5 ans sur un poste similaire ou sur un poste intégrant une forte dimension support administratif cross fonctionnel. 100000 - 120000 euros annuels.
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
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Executive Assistant
il y a 1 mois
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Assistant Exécutif H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Zimmermann Temps pleinDétails de l'offre d'emploiZIMMERMANN est une marque de mode influente et respectée en Australie, avec plusieurs boutiques dans le pays et des destinations de vente dynamiques. La marque a également ouvert des boutiques aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Europe pour répondre à la demande de sa clientèle internationale.L'objectif de...
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Assistant Exécutif
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Assistant Exécutif
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Assistant Exécutif
il y a 3 semaines
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Executive Chef Assistant
il y a 4 semaines
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Assistante Exécutive Spécialisée
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Group Temps pleinFed Group, cabinet de recrutement expert dans les métiers de l'assistanat de direction et de l'office management bilingue, recherche pour l'un de ses clients un poste d'assistante exécutive spécialisée.Ce poste haut niveau nécessite une grande implication. Vous travaillerez en tant qu'interface entre les partenaires, les candidats et les clients,...
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Assistant Exécutif Spécialisé
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinNotre Offre de TravailÀ LES NOUVEAUX HERITIERS LNH, nous recherchons un Assistant Exécutif qui nous aidera dans nos fonctions de leadership en stratégie, gestion et performance organisationnelle. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par l'accompagnement personnalisé et le développement professionnel.Les Tâches...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Deliveroo Temps pleinThe RoleWe are seeking a highly skilled Executive Assistant to provide exceptional support to our General Manager in France and the broader Fr leadership team. As an integral member of our team, you will work closely with the General Manager and our Leadership Team to ensure they are well-prepared for all internal and external interactions. You will also...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES MOUSQUETAIRES AGROM SERVICES Temps pleinAbout this role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide administrative support to our team. The ideal candidate will have excellent communication and organizational skills.Key responsibilities:Providing administrative support to the teamManaging calendars and scheduling meetingsPreparing reports and...
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Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps pleinMissions du stagiaireL'assistant de communication et marketing stagiaire aura pour principale mission d'aider le pôle communication et marketing dans la promotion de l'offre de formation continue de Dauphine Exécutive Education. Cela implique l'animation des réseaux sociaux, la rédaction et la diffusion des newsletters, ainsi que la participation à...
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