Assistant Exécutif Professionnel

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Organon Temps plein

Titre de l'Offre

Aide en Direction pour le Cluster Europe

Rattaché au Directeur Général, vous assurez un soutien administratif et organisationnel aux équipes du cluster. Vous serez chargé de la gestion des dossiers de la Direction, du suivi budgétaire et de la facilitation des activités du département.

Missions Clés

  • Soutenir les Directeurs dans leurs activités quotidiennes, préparer les documents nécessaires et faciliter les communications internes.
  • Gérer les déplacements, voyages et réunions, incluant la réservation des moyens de transport, hébergement et logistique.
  • Saisir les notes de frais associées aux déplacements/voyages.
  • Assurer l'organisation logistique des réunions d'équipe pour le/les Directeurs (invitation, logistique, préparation de documents).
  • Responsable du classement sous un format accessible aux départements (référent procédure, organisation de l'archivage, garant de l'archivage) selon les directives de la Direction et du Groupe.
  • Suit l'intégration des nouveaux arrivants (création des comptes outils, accueille, gestion administrative liée aux commandes du matériel, formation aux outils/process).
  • Garantit la bonne communication des informations à l'ensemble des services/départements.
  • Sert de point de référence pour la Direction et de point de contact vis-à-vis des autres divisions.
  • Recueille et diffuse les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.
  • Rédige les supports de communication interne (rapport, comptes rendus, notes de service, newsletter, slides).
  • Elabore et suit le planning des congés de l'équipe.
  • Propose et met en place des solutions et dispositifs auprès des collaborateurs afin de favoriser le bien-être au travail et la convivialité au sein de la Direction et du cluster.
  • Doit assurer le back-up des assistantes des autres départements.

Besoins Fonctionnels

  • Gestion budgétaire.
  • Organisation de réunion/séminaire Technique de communication Création et suivi de tableaux de bord.
  • Maitrise du Pack office et des outils digitaux.
  • Capacité à travailler en autonomie.
  • Capacité à organiser son travail, prioriser et hiérarchiser les besoins et les attentes Respect de la confidentialité.
  • Faire preuve de proactivité et d'agilité.
  • Bon relationnel et capacité à favoriser la collaboration et la transversalité
  • Anglais courant.

Informations de Base

Lieu : Europe
Vacances Annuelles : non renseigné
Niveau de post : Assistant exécutif

Type de Contrat

CDD ou CDI< br>Titre de la poste
Aide en direction < br> Poste
Responsable, Assistance < br> Secteur
Entreprise < br> Statut de l'employé

Formation et Expérience

Diplôme / Formation Bac +2 (BTS,DUT...) Bac+3 (Licence) en assistanat de gestion ou Licence en gestion.
5 ans sur un poste similaire ou sur un poste intégrant une forte dimension support administratif cross fonctionnel. 100000 - 120000 euros annuels.


  • Executive Assistant

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    Job SummaryWe are seeking an Executive Assistant to join our team at PayPal. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives and help maintain the smooth operation of our office.About the RoleThis is a hybrid work position, which means you will split your time between working from home and working in our office. You will...

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    Paris, Île-de-France Zimmermann Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiZIMMERMANN est une marque de mode influente et respectée en Australie, avec plusieurs boutiques dans le pays et des destinations de vente dynamiques. La marque a également ouvert des boutiques aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Europe pour répondre à la demande de sa clientèle internationale.L'objectif de...

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    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire, Les Nouveaux Héritiers, est un fonds d'investissement international qui offre un environnement d'excellence à ses collaborateurs. Nous recherchons un Assistant Exécutif pour rejoindre nos équipes et assister nos Managing Directors dans leurs missions.LES MISSIONSNos missions...

  • Executive Chef Assistant

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    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Job Role: Executive Chef AssistantLocation: Club Med GroupJob Type: Temporary ContractJob Description: We are seeking a highly skilled and experienced Executive Chef Assistant to join our team at Club Med Group. As a key member of our culinary team, you will be responsible for assisting the Chef de Cuisine and replacing them when necessary. You will also be...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fed Group, cabinet de recrutement expert dans les métiers de l'assistanat de direction et de l'office management bilingue, recherche pour l'un de ses clients un poste d'assistante exécutive spécialisée.Ce poste haut niveau nécessite une grande implication. Vous travaillerez en tant qu'interface entre les partenaires, les candidats et les clients,...


  • Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Notre Offre de TravailÀ LES NOUVEAUX HERITIERS LNH, nous recherchons un Assistant Exécutif qui nous aidera dans nos fonctions de leadership en stratégie, gestion et performance organisationnelle. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par l'accompagnement personnalisé et le développement professionnel.Les Tâches...

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    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Deliveroo Temps plein

    The RoleWe are seeking a highly skilled Executive Assistant to provide exceptional support to our General Manager in France and the broader Fr leadership team. As an integral member of our team, you will work closely with the General Manager and our Leadership Team to ensure they are well-prepared for all internal and external interactions. You will also...

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    Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

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