Assistant Administratif et Opérationnel

il y a 3 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANERGY Temps plein
Mission

L'assistant administratif et opérationnel est un poste clé au sein de l'équipe de MANERGY. Vous serez rattaché à la Responsable Administrative, au Directeur Général et au Directeur d'Agence, et assisterez les équipes opérationnelles sur l'ensemble des process administratifs internes.

  • Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours liés à l'activité, notamment la gestion des fournisseurs, la comptabilité, l'accueil des nouveaux arrivants, l'organisation d'événements internes, la gestion du courrier et des notes de frais de l'équipe.
  • Vous serez partie prenante de l'ensemble du processus de facturation et de recouvrement d'un portefeuille de clients, de l'établissement des devis et factures clients à la gestion administrative de l'encaissement.
  • Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel, notamment la médecine du travail, les attestations employeurs, le suivi des formations.
  • Vous participerez à des projets à forts enjeux économiques, en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d'Affaires, et assurerez la gestion des dossiers de consultation des entreprises, ainsi que le suivi administratif et technique des appels d'offres.
  • Vous assisterez les Responsables Opérationnels et/ou les Chargés d'Affaires dans la réalisation de leurs missions, notamment la rédaction et la relecture de rapports et comptes-rendus.
Compétences requises

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder les compétences suivantes :

  • Une formation BTS, DUT ou Licence professionnelle en Gestion d'entreprise.
  • Une expérience de 3 minimum sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d'études ou chez un exploitant.
  • Une maitrise de la Suite Office et d'Outlook.
  • Un socle de connaissances acquis en comptabilité générale.
  • Une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI.
  • Une polyvalence, une adaptabilité et une autonomie.
  • Un esprit d'équipe, une capacité à communiquer et une aisance rédactionnelle.
  • Un esprit d'analyse et de synthèse.
  • Une rigueur, un sens de l'organisation et de gestion des priorités.
Avantages du poste

Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement propice à l'innovation et au développement professionnel, avec des opportunités enrichissantes et des perspectives de carrière.

Vous serez intégré dans une équipe motivée et dynamique, avec des collègues expérimentés et des responsables qui vous soutiendront dans votre développement.

Vous aurez accès à des formations et des outils de développement professionnel pour améliorer vos compétences et votre efficacité.



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANERGY Temps plein

    MissionL'assistant administratif et opérationnel est un rôle clé au sein de MANERGY, où vous serez chargé de soutenir les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative, le Directeur Général et le Directeur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vensolair Temps plein

    Fonctions clés Vous serez chargé de la gestion administrative et opérationnelle de la société Vensolair, en tant que secrétaire général et coordinateur. Vos responsabilités incluent la gestion de l'accueil, du support administratif, de l'intendance générale, de la gestion des locaux, de la flotte automobile et téléphonie, ainsi que des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accor Temps plein

    Novotel Lyon Confluence est un établissement hôtelier de 4 étoiles situé dans le quartier tendance de La Confluence à Lyon.L'assistant administratif H/F aura pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers, en liaison avec les services opérationnels et la comptabilité.Les principales tâches de l'assistant administratif...

  • Assistant opérationnel F/H

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ADENES Temps plein

    Mission Groupe ADENES, un leader international en expertise après sinistre, cherche un Assistant opérationnel F/H pour rejoindre son équipe KPI. En tant qu'Assistant opérationnel, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts. Voici vos missions...

  • Assistant opérationnel F/H

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ADENES Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant opérationnel F/H pour rejoindre notre équipe KPI au sein de Groupe ADENES. En tant qu'assistant opérationnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts.Compétences requisesAssurer l'accueil des assurés au...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accor Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Novotel Lyon Confluence. Missions Gestion administrative de divers dossiers Liaison et suivi des dossiers entre les services opérationnels et la comptabilité Tâches administratives liées aux ressources humaines et la paie Classement et archivage...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAFER AUVERGNE RHONE - ALPES Temps plein

    Poste d'assistant opérationnel Nous recherchons un assistant opérationnel pour rejoindre notre équipe au Service Départemental du Rhône. Sous la responsabilité du Directeur Départemental, vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que du suivi des dossiers de transactions foncières et immobilières. MissionsGérer...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vensolair Temps plein

    Vos missionsVous serez amené.e à gérer l'accueil et le support administratif au sein des bureaux de Lyon, ainsi qu'à assurer l'intendance générale avec le suivi des stocks de consommables, la gestion des courriers et l'organisation d'événements collaboratifs.Vos responsabilitésGérer la flotte automobile et téléphonieAssurer les relations avec les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RESTALLIANCE Temps plein

    Poste d'Assistant Qualité OpérationnelNous recherchons un Assistant Qualité Opérationnel pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez chargé de piloter les indicateurs du service qualité opérationnelle, d'analyser les données et de produire des rapports. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction de l'Offre Nouvelle et de l'Action Patrimoniale en tant que Assistant en Gestion Administrative. Vos missions principales seront de :Gérer et vérifier les pièces administratives des prestataires et des entreprises sous attestationCommander les études préalables (diagnostics, étude de sols,...

  • Assistant opérationnel F/H

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ADENES Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant opérationnel F/H pour rejoindre notre équipe KPI au sein de Groupe ADENES. En tant qu'Assistant opérationnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts.Vos missions consistent à :Assurer l'accueil des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accor Temps plein

    Novotel Lyon Confluence est un établissement hôtelier de 4 étoiles qui recherche un Assistant administratif H/F pour renforcer son équipe.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative de divers dossiers, notamment la liaison et le suivi des dossiers entre les services opérationnels et la comptabilité.Vous...

  • Assistant opérationnel

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAFER AUVERGNE RHONE - ALPES Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant opérationnel pour rejoindre notre équipe au sein de la SAFER Auvergne-Rhône-Alpes.Sous la responsabilité du Directeur Départemental, vous serez chargé de fournir un soutien sédentaire en « back office » à l'équipe en charge des transactions foncières et immobilières.Vos missions seront multiples...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteDans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, nous recherchons un/une Assistant/Assistante Administratif/Administrative scolarité F/H au sein de notre équipe.Ce que nous attendons de vous :Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Mission de l'assistant(e) d'exploitation et opérationnel Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) assistant(e) d'exploitation et opérationnel Compétences requises : Gestion opérationnelle des événements Relation au quotidien avec...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Compétences et Développement Temps plein

    Accueil et support aux étudiantsL'IET - Institut des métiers de l'Environnement et de la Transition écologique, membre du Réseau Compétences et Développement, recrute un assistant administratif polyvalent pour renforcer son équipe.Missions clésAccueillir les étudiants, les jurys et les surveillants;Gérer le courrier et effectuer les tâches...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteDans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction des opérations et expérience utilisateur recherche un/une assistant/assistante administratif/administrative scolarité F/H.Ce que nous attendons de vous :Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Lyon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accor Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif H/F aura pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers. Il/elle est amené à interagir avec différents interlocuteurs internes ou externes.En particulier, il/elle assure :La liaison et le suivi des dossiers entre les services opérationnels et la comptabilité.Les différentes tâches...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    MissionGestion des événements et des relations avec les partenairesRédaction de processus opérationnelsTenue et entretien des lieuxCompétences requisesAutonomiePolyvalenceOrganisationDynamismeContexteL'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un assistant d'exploitation et opérationnel pour l'une de ses entreprises partenaires.Informations...