Assistant Administratif et Opérationnel

il y a 3 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANERGY Temps plein
Mission

L'assistant administratif et opérationnel est un poste clé au sein de l'équipe de MANERGY. Vous serez rattaché à la Responsable Administrative, au Directeur Général et au Directeur d'Agence, et assisterez les équipes opérationnelles sur l'ensemble des process administratifs internes.

  • Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours liés à l'activité, notamment la gestion des fournisseurs, la comptabilité, l'accueil des nouveaux arrivants, l'organisation d'événements internes, la gestion du courrier et des notes de frais de l'équipe.
  • Vous serez partie prenante de l'ensemble du processus de facturation et de recouvrement d'un portefeuille de clients, de l'établissement des devis et factures clients à la gestion administrative de l'encaissement.
  • Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel, notamment la médecine du travail, les attestations employeurs, le suivi des formations.
  • Vous participerez à des projets à forts enjeux économiques, en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d'Affaires, et assurerez la gestion des dossiers de consultation des entreprises, ainsi que le suivi administratif et technique des appels d'offres.
  • Vous assisterez les Responsables Opérationnels et/ou les Chargés d'Affaires dans la réalisation de leurs missions, notamment la rédaction et la relecture de rapports et comptes-rendus.
Compétences requises

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder les compétences suivantes :

  • Une formation BTS, DUT ou Licence professionnelle en Gestion d'entreprise.
  • Une expérience de 3 minimum sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d'études ou chez un exploitant.
  • Une maitrise de la Suite Office et d'Outlook.
  • Un socle de connaissances acquis en comptabilité générale.
  • Une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI.
  • Une polyvalence, une adaptabilité et une autonomie.
  • Un esprit d'équipe, une capacité à communiquer et une aisance rédactionnelle.
  • Un esprit d'analyse et de synthèse.
  • Une rigueur, un sens de l'organisation et de gestion des priorités.
Avantages du poste

Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement propice à l'innovation et au développement professionnel, avec des opportunités enrichissantes et des perspectives de carrière.

Vous serez intégré dans une équipe motivée et dynamique, avec des collègues expérimentés et des responsables qui vous soutiendront dans votre développement.

Vous aurez accès à des formations et des outils de développement professionnel pour améliorer vos compétences et votre efficacité.

  • Assistant Administratif et Opérationnel

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANERGY Temps plein

    MissionL'assistant administratif et opérationnel est un rôle clé au sein de MANERGY, où vous serez chargé de soutenir les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative, le Directeur Général et le Directeur...

  • Assistant Administratif et Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Opérationnel pour rejoindre notre équipe à Lyon.Votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles sur l'ensemble des process administratifs internes, notamment la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours.Vous serez également chargé de la gestion des dossiers du...

  • Assistant Administratif et Opérationnel

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANERGY Temps plein

    MissionVous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative, au Directeur Général et au Directeur d'Agence, vous assisterez les équipes opérationnelles sur l'ensemble des process administratifs internes : Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours liés à l'activité (règlements fournisseurs et...

  • Assistant Opérationnel

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAFER AUVERGNE RHONE - ALPES Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Assistant Opérationnel pour rejoindre notre équipe au sein de la SAFER AUVERGNE RHONE - ALPES. Cette fonction est chargée de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe en charge des transactions foncières et immobilières.Missions PrincipalesGérer l'accueil téléphonique et physique des...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAFER AUVERGNE RHONE - ALPES Temps plein

    Poste d'Assistant OpérationnelDescription du posteNous recherchons un Assistant Opérationnel pour rejoindre notre équipe au sein de la SAFER Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez chargé de soutenir l'équipe en charge des transactions foncières et immobilières, en tenant compte du cadre réglementaire spécifique aux biens agricoles et...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAFER AUVERGNE RHONE - ALPES Temps plein

    Poste d'Assistant OpérationnelDescription du posteNous recherchons un Assistant Opérationnel pour rejoindre notre équipe au sein de la SAFER Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez chargé de soutenir l'équipe en charge des transactions foncières et immobilières, en tenant compte du cadre réglementaire spécifique aux biens agricoles et...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAFER AUVERGNE RHONE - ALPES Temps plein

    Poste d'Assistant OpérationnelDescription du posteNous recherchons un Assistant Opérationnel pour rejoindre notre équipe au sein de la SAFER Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez chargé de soutenir l'équipe en charge des transactions foncières et immobilières, en tenant compte du cadre réglementaire spécifique aux biens agricoles et...

  • Gestionnaire administratif et opérationnel

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vensolair Temps plein

    Fonctions clés Vous serez chargé de la gestion administrative et opérationnelle de la société Vensolair, en tant que secrétaire général et coordinateur. Vos responsabilités incluent la gestion de l'accueil, du support administratif, de l'intendance générale, de la gestion des locaux, de la flotte automobile et téléphonie, ainsi que des...

  • Assistant administratif marketing

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LILY ET PABLO Temps plein

    Assistant(e) Administratif MarketingLily & Pablo, un réseau de crèches innovant, recherche un Assistant(e) Administratif Marketing pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesGestion administrative et comptableConnaissance des outils marketing (Google Ads, Google Analytics)Expérience en gestion administrative : 2 ansLangue : Anglais...

  • Assistant Administratif Administratif Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteNous recherchons un Assistant/Assistante Administratif/Administrative Scolarité pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance des systèmes d'informationsAnglais opérationnelOrganisation, rigueur, autonomie et polyvalenceResponsabilitésOrienter et accompagner les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France W HUNT Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.MissionsVérification, enregistrement et règlements des factures...

  • Assistant(e) Opérationnel(le) H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Opérationnel(le) est un membre clé de l'équipe projet au sein du Groupe SERL. Il/elle est responsable de la gestion administrative des projets, de la passation de marchés et de l'interface avec les services juridiques et financiers.Les missions et activités principales de l'Assistant(e) Opérationnel(le) incluent :Gérer...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de direction, spécialisation commerciale, Assistant de direction, spécialisation RHL'une de nos entreprises partenaires, Pigier Performance Paris, recherche un.e assistant.e administratif en alternance pour soutenir son équipe dans le cadre du diplôme Attaché de Direction.Responsabilités : Rédaction de courriers...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accor Temps plein

    Novotel Lyon Confluence est un établissement hôtelier de 4 étoiles situé dans le quartier tendance de La Confluence à Lyon.L'assistant administratif H/F aura pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers, en liaison avec les services opérationnels et la comptabilité.Les principales tâches de l'assistant administratif...

  • Assistant(e) Opérationnel(le) H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Opérationnel(le) est un membre clé de l'équipe projet au sein du Groupe SERL. Il/elle est responsable de la gestion administrative des projets, de la passation de marchés et de l'interface avec les services juridiques et financiers.Les missions et activités principales de l'Assistant(e) Opérationnel(le) incluent...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Talents Handicap Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de coordonner les activités administratives de la base logistique du Groupe Talents Handicap. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de comptabilité et de gestion pour garantir la cohérence et la qualité des processus...

  • Assistant opérationnel F/H

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ADENES Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant opérationnel F/H pour rejoindre notre équipe KPI au sein de Groupe ADENES. En tant qu'assistant opérationnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts.Compétences requisesAssurer l'accueil des assurés au...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accor Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Novotel Lyon Confluence. Missions Gestion administrative de divers dossiers Liaison et suivi des dossiers entre les services opérationnels et la comptabilité Tâches administratives liées aux ressources humaines et la paie Classement et archivage...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valeur et Capital Temps plein

    Assistant administratif polyvalent H/FNous recherchons un candidat dynamique et rigoureux pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif polyvalent H/F.MissionsTraiter les demandes de devis et les facturesGérer la relation avec les fournisseursGérer les plannings et suivre les interventions des techniciensAssister les techniciens dans...

  • Assistant Qualité Opérationnel

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RESTALLIANCE Temps plein

    Poste d'Assistant Qualité OpérationnelNous recherchons un Assistant Qualité Opérationnel pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez chargé de piloter les indicateurs du service qualité opérationnelle, d'analyser les données et de produire des rapports. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour...