Assistant(e) Administratif(e)

il y a 2 jours


Courbevoie, Île-de-France MY CONNECTT Temps plein
À propos de l'emploi

Rejoignez l'équipe de MY CONNECTT en tant qu'assistant(e) administratif(e) et contribuez à la réussite de notre agence de recrutement et d'intérim digitale.

Mission
  • Assurer le suivi administratif pour les prestations de services sur les sites dans le secteur géré, en veillant à la qualité et à l'efficacité des opérations.
  • Accueillir les visiteurs, collaborateurs et partenaires, et coordonner la gestion des conférences, des réunions et des événements.
  • Faciliter les programmes clients, en développant des services et des initiatives d'amélioration continue.
  • Aider l'équipe de direction avec le soutien administratif général, en traitant les arrangements de voyage, les rapports de dépenses et les projets sur site.
  • Gérer l'exactitude, la production, la qualité et la conservation des documents du programme.
  • Réaliser les achats de consommables de bureaux et des pièces de vie commune.
  • Prendre en charge l'organisation des déplacements internes.
  • Effectuer l'archivage numérique et papier des dossiers d'interventions prestataires-clients.
  • Gérer la flotte automobile.
  • Tenir à jour le planning du personnel et les congés.
  • Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et des reportings.
  • Gérer la réservation des salles de réunion.
  • Participer à la gestion des incidents et à la planification de la continuité des activités.
Compétences requises
  • Être capable de comprendre et d'interpréter les instructions, la correspondance et les notes de service.
  • Être capable de rédiger des rapports de routine et de correspondance.
  • Être en mesure de répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes courantes des clients, des collègues et/ou des superviseurs.
  • Être capable de présenter efficacement l'information à un service interne et/ou à de grands groupes d'employés.
  • Être cohérent en rencontrant et en s'engageant avec de nouvelles personnes.
  • Avoir des compétences intermédiaires avec les produits de la suite Microsoft Office.
Profil

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