Assistant spécialisé en gestion des annuités

il y a 1 semaine


Gentilly, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

Vous rejoignez le Cabinet en tant qu'assistant spécialisé en gestion des annuités. Vous intervenez en soutien sur la gestion des annuités, notamment les taxes de maintien annuel ou périodique.

Fonctions clés
  1. Toutes opérations liées à la gestion des annuités : relances clients, surveillance réception instructions, ordres auprès des Offices ou auprès des confrères, facturation clients, contrôles effectivité du paiement
  2. Procédures de délivrance (Tous pays à l'exception des demandes Européennes) : toutes opérations liées à la gestion des taxes de délivrance, relances clients, surveillance réception instructions, ordres auprès des Offices ou confrères, facturation clients, contrôles effectivité des paiements
  3. Abandons : enregistrement des instructions d'abandon / courriers d'AR aux clients et ordres aux agents

Vous avez un niveau Bac +2 ou vous êtes diplômé(e) d'un BTS, DUT ou d'une licence professionnelle de type assistanat de Direction ou assistanat juridique. Vous avez une 1ère expérience idéale dans un poste équivalent en Cabinet de Propriété Intellectuelle ou en Entreprise.

Vous êtes familier(ère) des procédures brevets et des dispositions législatives, notamment celles concernant le paiement des annuités. Anglais professionnel courant exigé (lu et écrit).

Efficace, réactif(ve), organisé(e) et rigoureux (se), vous avez le sens des priorités, de la relation clients, une bonne capacité d'adaptation ainsi que le sens des responsabilités et de la confidentialité.

Maîtrise des logiciels bureautiques exigée (Word, Excel, Powerpoint...).

Poste en CDI à pourvoir immédiatement.

Rémunération 25/35 KEUR.



  • Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Présentation du Poste : Nous recherchons un Assistant juridique pour renforcer notre équipe de Conseillers Juridiques chez NEITHWORK. Compétences requises : - Maîtrise d'un Master 1 ou 2 en droit - Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire - Aptitudes rédactionnelles et capacité d'écoute et d'expression - Esprit critique, d'analyse et...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de gestion pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats international de premier plan.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans une équipe dynamique et de développer vos compétences en gestion administrative.Missions quotidiennes :- Envoi des crédits (factures payées) aux associés et aux...


  • Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Détails du PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe en plein essor !ResponsabilitésGestion des services généraux, y compris la relation directe avec les collaborateurs.Traitement des courriers reçus, classement, réponses fournisseurs et tiers.Gestion des appels administratifs.Contrôle et validations notes de...


  • Gentilly, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel ? Rejoignez l'IPAC Bachelor Factory, partenaire de votre réussite. Nous sommes une école de commerce en partenariat avec plus de 20 entreprises du domaine du Commerce sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Commerce, Marketing et Négociation au sein de notre école, nous recherchons...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Assistant Comptable et FacturationBonjour, je suis Bilal, du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recrute un(e) assistant(e) comptable et facturation pour un cabinet d'avocats de renom.ResponsabilitésRapprochements bancaires quotidiens et saisie des opérations bancaires en comptabilité.Préparation des règlements fournisseurs et suivi des...


  • Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en gestion de cotisations rejoindra la Mutualité Sociale Agricole Ile De France pour contribuer à l'accompagnement des employeurs et des entrepreneurs agricoles dans le développement économique et social sur le territoire francilien.MissionsVous serez chargé de l'affiliation des entreprises agricoles et...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Objectif du posteVous rejoindrez l'équipe de MSA en tant qu'assistant(e) en gestion des risques en alternance. Vous serez en charge de contribuer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne et de l'actualisation locale de la cartographie des risques.Compétences requisesVous préparez un diplôme de Management, gestion des risques...


  • Gentilly, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous êtes étudiant en Bac et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans le domaine du Commerce ?Rejoignez l'école IPAC Bachelor Factory, partenaire de votre réussite.Afin de vous accompagner, nous recherchons actuellement un Assistant(e) Marketing (H/F) pour l'un de nos partenaires, un laboratoire pharmaceutique...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Emerson Audit & ConseilNous sommes un cabinet d'expertise-comptable, d'audit et de conseil en finance basé à Paris. Nous sommes en forte croissance depuis notre création il y a 15 ans et comptons aujourd'hui 7 associés.PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre pôle expertise.MissionsServices générauxRelation directe avec...


  • Gentilly, Île-de-France VEGA Investment Managers Temps plein

    Description du posteRôle et responsabilitésL'Assistant de support au Secrétariat Général rejoindra l'équipe de VEGA Investment Managers, une société spécialisée en solutions de gestion sur mesure pour les investisseurs privés. Cette expérience de 6 mois sera l'occasion de découvrir les différents aspects de la gestion administrative...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Missions clés- Gestion et suivi des commandes pour garantir une livraison rapide et efficace.- Gestion d'un portefeuille client pour développer des relations solides et durables.- Gestion des litiges et réclamations pour maintenir une image positive de l'entreprise.- Facturation pour optimiser les flux de trésorerie.Profil idéal- Personne rigoureuse et...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MSA recherche un(e) assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance pour renforcer son équipe de contrôle interne.Compétences requisesContribution à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interneActualisation locale de la cartographie des risquesSuivi des plans d'actions pour réduire les...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez l'équipe de MSA en tant que Assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance pour contribuer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne et à la gestion des risques.Compétences requisesConnaissances en gestion des risques et contrôle interneCapacité à analyser et à proposer des...


  • Gentilly, Île-de-France Accecit Temps plein

    ACCECIT, un leader dans la propreté des hôtels, recherche un Assistant administratif et d'exploitation pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à travailler étroitement avec les clients pour satisfaire leurs besoins, en gérant les absences et les remplacements de nos salariés, en informant les clients et les inspecteurs concernés. Vous serez...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de MSA en tant que Assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance et contribuerez à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne.Compétences requisesConnaissances en gestion des risques et contrôle interneCapacité à analyser et à proposer des solutionsCompétences en communication et...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Rejoignez notre équipe de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et rejoignez le cabinet d'avocat reconnu Fed finance dans l'une de ses nouvelles opportunités. Vous serez chargé(e) de missions essentielles pour la gestion de l'activité financière du cabinet. Missions : Facturation : * Préparer les factures en...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MSA recherche un(e) assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance pour renforcer son équipe.Compétences requisesConnaissances en gestion des risques et en contrôle interneCapacité à analyser et à résoudre des problèmesCompétences en communication et en leadershipMaîtrise de la langue...

  • Assistant(e) au Programme

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Ambassade des États-Unis d'Afrique recrute un(e) Assistant(e) au Programme chargé(e) de concevoir et d'organiser des conférences et des activités culturelles en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.ResponsabilitésRecruter des experts et artistes américainsConcevoir et organiser des conférences et...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Nous sommes en recherche d'un(e) Conseiller(ère) de Gestion Clients Spécialisé(e) pour renforcer notre Centre de Contact Clients.Description du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un service client exceptionnel aux entreprises et aux salariés, en leur proposant des solutions personnalisées pour leurs besoins de prévoyance,...


  • Gentilly, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Assistant Juridique Anglais CourantNous recherchons un(e) assistant juridique expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de cabinet d'avocats international à Paris. En tant que membre de notre équipe, vous serez en relation étroite avec l'équipe d'avocats du département corporate.Missions clés :Gestion des appels téléphoniques et...