Gestionnaire des Emplois du Temps et des Salles

il y a 1 mois


Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein
Contexte de Travail

L'Université de Nantes est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon.

Missions

Vous serez chargé de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté ainsi que de la réservation des salles correspondantes. Le poste est en lien avec les enseignants et les secrétariats des deux filières de la Faculté (LEA et LLCEr) et d'autres composantes pour les formations mutualisées.

Activités Principales
  1. Elaborer les emplois du temps dans le logiciel CELCAT
  2. Centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière
  3. Établir un planning prévisionnel par semestre de formation
  4. Saisir les emplois du temps dans le logiciel
  5. Gérer les réservations de salles correspondantes
Conditions Particulières d'Exercice

L'amplitude horaire importante en mai-juin et en décembre-janvier nécessite de faire preuve de résistance au stress.



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