Secrétaire de Direction Professionnalisation
il y a 3 semaines
Description du poste
En tant que secrétaire de direction en contrat de professionnalisation, vous serez chargé de gérer le flux de courrier entrant, de l'enregistrer et de le distribuer aux différents services de l'entreprise.
- Tri, enregistrement et répartition du courrier : Vous serez en charge de gérer le flux de courrier entrant, de l'enregistrer et de le distribuer aux différents services de l'entreprise.
- Enregistrement de courriers sortants : Vous veillerez à enregistrer et à archiver les courriers sortants de manière méthodique.
- Classement : Vous organiserez et classerez les documents administratifs de manière efficace.
- Gestion des demandes de fournitures : Vous serez responsable de la gestion des stocks de fournitures de bureau et de la passation de commandes si nécessaire.
- Transmission de documents interservices : Vous assurerez la communication fluide entre les différents services en transmettant les documents nécessaires.
- Toute activité relevant d'un secrétariat de Direction : Vous serez amené(e) à travailler sur diverses tâches administratives, notamment la mise en forme de documents et la préparation de rapports.
Profil recherché
Vos compétences
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que professionnel(le) en contrat de professionnalisation. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous possédez les compétences suivantes, nous serions ravis de vous rencontrer :
- Sens de la confidentialité et du secret professionnel : Vous savez gérer des informations sensibles avec discrétion et respecter la confidentialité des données.
- Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels couramment utilisés en entreprise et pouvez produire des documents de qualité.
- Rigueur, fiabilité et réactivité : Vous êtes méthodique, fiable et capable de respecter les délais. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer efficacement vos tâches.
- Autonomie : Vous savez travailler de manière indépendante et prendre des initiatives lorsque nécessaire.
Votre formation
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme : Préparation d'un diplôme de BTS Assistante de Direction
Informations complémentaires
Avantages :
- Une rémunération versée sur 14 mois.
- Des horaires flexibles, sur une amplitude horaire 07h00-19h00, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
- La participation aux frais de transport à hauteur de 50% et le versement d'une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé.
- Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions).
- Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 9,65 €.
- Une mutuelle et un régime de prévoyance.
- La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE).
- L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège.
- Parking sécurisé
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Secrétaire de direction
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps pleinOffre d'emploi : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...
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Secrétaire de direction
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps pleinOffre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...
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Secrétaire de direction
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps pleinOffre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste consiste à assister la direction dans l'ensemble des tâches administratives, en veillant à en améliorer et optimiser la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à la Croix-Rouge française. Ce poste consiste à assurer le traitement et le suivi de dossiers, à rédiger des courriers, à élaborer des tableaux de bord et à gérer les contrats de partenariats. ResponsabilitésRédiger tous types de courriersElaborer des...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à la Croix-Rouge française. Rôle et responsabilités Assurer le traitement et le suivi de dossiers Rédiger tous types de courriers Elaborer des tableaux de bord Gérer et suivre les contrats de partenariats et/ou conventions Orienter,...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinFonctions clés Le poste de Secrétaire de Direction est un rôle clé au sein de l'établissement de la Croix-Rouge française. Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'accueil et de la communication avec les différentes parties prenantes. Responsabilités Gérer les dossiers administratifs, les contrats et les conventions ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du posteL'établissement de la Croix-Rouge française recherche un Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de l'accueil, de la gestion des dossiers et de l'assistance aux membres de la direction.Compétences requisesMaîtrise de l'environnement Croix-Rouge française et de...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du PosteNous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à l'Institut de Formation Croix-Rouge Compétence PACAC. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers, de traiter les courriers, de suivre les contrats et de communiquer avec les interlocuteurs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les documents...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du PosteL'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences et ResponsabilitésAssurer le traitement et le suivi de dossiersRédiger tous types de courriersElaborer des tableaux de bordGérer et suivre les contrats de partenariats et/ou...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du PosteL'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences et ResponsabilitésAssurer le traitement et le suivi de dossiersRédiger tous types de courriersElaborer des tableaux de bordGérer et suivre les contrats de partenariats et/ou...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du PosteL'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences et ResponsabilitésAssurer le traitement et le suivi de dossiersRédiger tous types de courriersElaborer des tableaux de bordGérer et suivre les contrats de partenariats et/ou...
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Secrétaire de direction en CDI à temps plein
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TalentDetection Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) secrétaire de direction en CDI à temps plein pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer la communication et le lien entre les différents membres de l'équipe projet.Accueillir et intégrer les nouveaux arrivants.Gérer des tâches multiples et polyvalentes.Compétences...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps pleinL'Association Régionale pour l'Intégration (ARI) recherche un(e) Secrétaire de Direction expérimenté(e) pour soutenir son équipe dirigeante et contribuer à l'efficacité du centre médico-social. En tant que membre clé de l'équipe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du CMPP Marseillais, un établissement...
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Secrétaire administratif
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps pleinPoste de Secrétaire à CAF DES BOUCHES-DU-RHONEContexteNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire(e) pour renforcer notre équipe au sein de CAF DES BOUCHES-DU-RHONE. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe, en gérant les courriers, les documents et les informations sensibles.ResponsabilitésLes tâches...
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Secrétaire comptable et paye
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps pleinFonction publique : Recrutement d'un secrétaire comptableLe secrétariat général de la fonction publique recrute un secrétaire comptable pour appuyer ses quatre pôles : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation.Activités clés :Assister le chef d'unité finances pour la gestion des budgets...
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Secrétaire comptable et gestionnaire de budgets
il y a 3 semaines
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Secrétaire comptable polyvalente
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps plein{"title": "Détails de l'offre d'emploi", "description": "Offre d'emploi : Secrétaire comptable polyvalenteEmploisenior recrute un(e) secrétaire comptable polyvalente pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des tableursConnaissance des logiciels ChorusSens de l'organisationResponsabilitésAssister le chef d'unité finances pour la gestion...
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Secrétaire de direction en CDI à temps plein
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ufcv Temps pleinMissionL'UFCV en Provence Alpes Côte d'Azur est une organisation qui accompagne ses publics et améliore leur quotidien. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire de direction en CDI à temps plein pour rejoindre notre équipe régionale de six collaborateurs.ResponsabilitésOrganiser et coordonner les activités administrativesMettre en...
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Secrétaire comptable et paye
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps pleinFonction publique : Recrutement d'un secrétaire comptable Le secrétariat général de la fonction publique recrute un secrétaire comptable pour appuyer les quatre pôles : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation. Le poste est localisé au pôle finances et vous serez en appui au chef d'unité finances...
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Secrétaire comptable polyvalent
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps pleinPoste de secrétaire comptable polyvalentL'entreprise Emploisenior recrute un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister le chef d'unité finances pour la gestion des budgets opérationnels de programme.Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord internes de suivi de dépenses et de consommation...
