Secrétaire de Direction Professionnalisation

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

Description du poste

En tant que secrétaire de direction en contrat de professionnalisation, vous serez chargé de gérer le flux de courrier entrant, de l'enregistrer et de le distribuer aux différents services de l'entreprise.

  • Tri, enregistrement et répartition du courrier : Vous serez en charge de gérer le flux de courrier entrant, de l'enregistrer et de le distribuer aux différents services de l'entreprise.
  • Enregistrement de courriers sortants : Vous veillerez à enregistrer et à archiver les courriers sortants de manière méthodique.
  • Classement : Vous organiserez et classerez les documents administratifs de manière efficace.
  • Gestion des demandes de fournitures : Vous serez responsable de la gestion des stocks de fournitures de bureau et de la passation de commandes si nécessaire.
  • Transmission de documents interservices : Vous assurerez la communication fluide entre les différents services en transmettant les documents nécessaires.
  • Toute activité relevant d'un secrétariat de Direction : Vous serez amené(e) à travailler sur diverses tâches administratives, notamment la mise en forme de documents et la préparation de rapports.

Profil recherché

Vos compétences

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que professionnel(le) en contrat de professionnalisation. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous possédez les compétences suivantes, nous serions ravis de vous rencontrer :

  • Sens de la confidentialité et du secret professionnel : Vous savez gérer des informations sensibles avec discrétion et respecter la confidentialité des données.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels couramment utilisés en entreprise et pouvez produire des documents de qualité.
  • Rigueur, fiabilité et réactivité : Vous êtes méthodique, fiable et capable de respecter les délais. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer efficacement vos tâches.
  • Autonomie : Vous savez travailler de manière indépendante et prendre des initiatives lorsque nécessaire.

Votre formation

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme : Préparation d'un diplôme de BTS Assistante de Direction

Informations complémentaires

Avantages :

  • Une rémunération versée sur 14 mois.
  • Des horaires flexibles, sur une amplitude horaire 07h00-19h00, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
  • La participation aux frais de transport à hauteur de 50% et le versement d'une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé.
  • Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions).
  • Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 9,65 €.
  • Une mutuelle et un régime de prévoyance.
  • La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE).
  • L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège.
  • Parking sécurisé

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste consiste à assister la direction dans l'ensemble des tâches administratives, en veillant à en améliorer et optimiser la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à la Croix-Rouge française. Ce poste consiste à assurer le traitement et le suivi de dossiers, à rédiger des courriers, à élaborer des tableaux de bord et à gérer les contrats de partenariats. ResponsabilitésRédiger tous types de courriersElaborer des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à la Croix-Rouge française. Rôle et responsabilités Assurer le traitement et le suivi de dossiers Rédiger tous types de courriers Elaborer des tableaux de bord Gérer et suivre les contrats de partenariats et/ou conventions Orienter,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Fonctions clés Le poste de Secrétaire de Direction est un rôle clé au sein de l'établissement de la Croix-Rouge française. Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'accueil et de la communication avec les différentes parties prenantes. Responsabilités Gérer les dossiers administratifs, les contrats et les conventions ...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du posteL'établissement de la Croix-Rouge française recherche un Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de l'accueil, de la gestion des dossiers et de l'assistance aux membres de la direction.Compétences requisesMaîtrise de l'environnement Croix-Rouge française et de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à l'Institut de Formation Croix-Rouge Compétence PACAC. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers, de traiter les courriers, de suivre les contrats et de communiquer avec les interlocuteurs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les documents...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du PosteL'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences et ResponsabilitésAssurer le traitement et le suivi de dossiersRédiger tous types de courriersElaborer des tableaux de bordGérer et suivre les contrats de partenariats et/ou...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    L'Association Régionale pour l'Intégration (ARI) recherche un(e) Secrétaire de Direction expérimenté(e) pour soutenir son équipe dirigeante et contribuer à l'efficacité du centre médico-social. En tant que membre clé de l'équipe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du CMPP Marseillais, un établissement...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Poste de Secrétaire à CAF DES BOUCHES-DU-RHONEContexteNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire(e) pour renforcer notre équipe au sein de CAF DES BOUCHES-DU-RHONE. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe, en gérant les courriers, les documents et les informations sensibles.ResponsabilitésLes tâches...

  • Secrétaire comptable et paye

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps plein

    Fonction publique : Recrutement d'un secrétaire comptableLe secrétariat général de la fonction publique recrute un secrétaire comptable pour appuyer ses quatre pôles : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation.Activités clés :Assister le chef d'unité finances pour la gestion des budgets...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps plein

    Secrétaire comptable et gestionnaire de budgetsLe secrétariat général de la fonction publique recrute un secrétaire comptable et gestionnaire de budgets pour appuyer ses quatre pôles : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation.Activités clés :Assister le chef d'unité finances pour la gestion des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps plein

    {"title": "Détails de l'offre d'emploi", "description": "Offre d'emploi : Secrétaire comptable polyvalenteEmploisenior recrute un(e) secrétaire comptable polyvalente pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des tableursConnaissance des logiciels ChorusSens de l'organisationResponsabilitésAssister le chef d'unité finances pour la gestion...

  • Secrétaire comptable et paye

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps plein

    Fonction publique : Recrutement d'un secrétaire comptable Le secrétariat général de la fonction publique recrute un secrétaire comptable pour appuyer les quatre pôles : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation. Le poste est localisé au pôle finances et vous serez en appui au chef d'unité finances...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteLa CAF des Bouches-du-Rhône recherche un(e) SecrétaireLieu d'affectation : SiègeCONTENU DE POSTE (activités proposées...) :Tri, enregistrement et répartition du courrier dans les servicesEnregistrement de courriers sortantsClassementGestion des demandes de fournituresTransmission de documents interservicesToute activité relevant...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

    Poste de Secrétaire administratif-ve et comptableNous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe à l'association Une Terre Culturelle. Le poste est à pourvoir pour un CDD de 12 mois, avec possibilité de création d'un poste de travail en CDI.MissionsPréparation des actes nécessaires concernant les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Présentation du posteLe Cabinet de la Présidence de la CPAM des Bouches-du-Rhône recherche un(e) Secrétaire (H/F) pour renforcer son équipe.MissionsAssurer le secrétariat du Cabinet de la Présidence et du CPLOSOrganiser les réunions des Conseils et des CommissionsPréparer les documents administratifsAssurer la gestion des agendas, des mails et des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France afpa Temps plein

    MissionsTravaux administratifsPrésenter des documents professionnels à l'aide d'outils numériquesOrganiser son environnement de travail et son classementRechercher et transmettre des informations usuelles par écritAccueillir une structure au quotidienOpérations comptablesGestion administrative et comptable des clientsGestion administrative et comptable...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

    Poste de secrétaire administratif et comptableL'association Une Terre Culturelle recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable pour un poste en CDI. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise du logiciel comptable EBP et des capacités rédactionnelles et d'expression orale en français, anglais et...