Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
L'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe dynamique.
Compétences et Responsabilités- Assurer le traitement et le suivi de dossiers
- Rédiger tous types de courriers
- Elaborer des tableaux de bord
- Gérer et suivre les contrats de partenariats et/ou conventions
- Adresser les plannings des cours au Conseil Régional mensuellement
- Gestion des stages étudiants
- Classer et archiver les dossiers
- Orienter, renseigner et informer les différents interlocuteurs
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter les interlocuteurs
- Rédiger et diffuser des notes de service et/ou d'information
- Réceptionner, ouvrir, enregistrer et trier le courrier
- Gérer et répartir les mails de la boite générique de l'établissement
- Réserver les salles
- Optimiser la gestion du temps de la Direction par ordre de priorité
- Gérer l'agenda et les déplacements
- Gérer les demandes urgentes en cas d'absence ou de non disponibilité
- Préparer et organiser les différentes réunions, évènements...
- Participer aux réunions
- Prendre et noter et rédiger des comptes rendus
- Analyser et remédier aux dysfonctionnements organisationnels et structurels
- Participer au déploiement de la démarche qualité
- Gérer le service de l'accueil en cas d'absence de l'hôtesse
- Proposer et participer à l'implantation de nouvelles procédures administratives
- Suivre la gestion des réclamations clients et des dossiers contentieux
- Faire preuve de confidentialité, discrétion et discernement
- Anticiper, organiser, respecter les délais, avoir le sens des priorités
- BTS « assistant de gestion » ou « assistant de direction »
- Maitrise de l'environnement CRf et de l'institut de formation
- Connaissances des différents partenaires
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels : GRR, Odyssée, Winifsi, Doodle
- Posséder une aptitude à la communication écrite et orale
- Gestion Gmail et Agenda Google
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital. Nous offrons des avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...
Nous sommes engagés sur les sujets sociétaux et inscrivons dans notre stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Nous voulons sensibiliser et outiller 100% de nos volontaires aux conséquences du changement climatique et réduire de moitié notre empreinte carbone à l'horizon 2030.
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Secrétaire de direction
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps pleinOffre d'emploi : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...
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Secrétaire de direction
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps pleinOffre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste consiste à assister la direction dans l'ensemble des tâches administratives, en veillant à en améliorer et optimiser la...
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Secrétaire de direction
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps pleinOffre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à la Croix-Rouge française. Ce poste consiste à assurer le traitement et le suivi de dossiers, à rédiger des courriers, à élaborer des tableaux de bord et à gérer les contrats de partenariats. ResponsabilitésRédiger tous types de courriersElaborer des...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à la Croix-Rouge française. Rôle et responsabilités Assurer le traitement et le suivi de dossiers Rédiger tous types de courriers Elaborer des tableaux de bord Gérer et suivre les contrats de partenariats et/ou conventions Orienter,...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinFonctions clés Le poste de Secrétaire de Direction est un rôle clé au sein de l'établissement de la Croix-Rouge française. Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'accueil et de la communication avec les différentes parties prenantes. Responsabilités Gérer les dossiers administratifs, les contrats et les conventions ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du posteL'établissement de la Croix-Rouge française recherche un Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de l'accueil, de la gestion des dossiers et de l'assistance aux membres de la direction.Compétences requisesMaîtrise de l'environnement Croix-Rouge française et de...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du PosteNous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à l'Institut de Formation Croix-Rouge Compétence PACAC. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers, de traiter les courriers, de suivre les contrats et de communiquer avec les interlocuteurs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les documents...
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Secrétaire de Direction Professionnalisation
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps pleinDescription du posteEn tant que secrétaire de direction en contrat de professionnalisation, vous serez chargé de gérer le flux de courrier entrant, de l'enregistrer et de le distribuer aux différents services de l'entreprise.Tri, enregistrement et répartition du courrier : Vous serez en charge de gérer le flux de courrier entrant, de l'enregistrer et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps pleinL'Association Régionale pour l'Intégration (ARI) recherche un(e) Secrétaire de Direction expérimenté(e) pour soutenir son équipe dirigeante et contribuer à l'efficacité du centre médico-social. En tant que membre clé de l'équipe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du CMPP Marseillais, un établissement...
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Secrétaire administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps pleinPoste de Secrétaire à CAF DES BOUCHES-DU-RHONEContexteNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire(e) pour renforcer notre équipe au sein de CAF DES BOUCHES-DU-RHONE. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe, en gérant les courriers, les documents et les informations sensibles.ResponsabilitésLes tâches...
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Secrétaire comptable et gestionnaire de budgets
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps pleinSecrétaire comptable et gestionnaire de budgetsLe secrétariat général de la fonction publique recrute un secrétaire comptable et gestionnaire de budgets pour appuyer ses quatre pôles : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation.Activités clés :Assister le chef d'unité finances pour la gestion des...
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Secrétaire comptable et paye
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps pleinFonction publique : Recrutement d'un secrétaire comptableLe secrétariat général de la fonction publique recrute un secrétaire comptable pour appuyer ses quatre pôles : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation.Activités clés :Assister le chef d'unité finances pour la gestion des budgets...
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Secrétaire comptable polyvalente
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps plein{"title": "Détails de l'offre d'emploi", "description": "Offre d'emploi : Secrétaire comptable polyvalenteEmploisenior recrute un(e) secrétaire comptable polyvalente pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des tableursConnaissance des logiciels ChorusSens de l'organisationResponsabilitésAssister le chef d'unité finances pour la gestion...
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Secrétaire comptable et paye
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps pleinFonction publique : Recrutement d'un secrétaire comptable Le secrétariat général de la fonction publique recrute un secrétaire comptable pour appuyer les quatre pôles : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation. Le poste est localisé au pôle finances et vous serez en appui au chef d'unité finances...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps pleinDescription du posteLa CAF des Bouches-du-Rhône recherche un(e) SecrétaireLieu d'affectation : SiègeCONTENU DE POSTE (activités proposées...) :Tri, enregistrement et répartition du courrier dans les servicesEnregistrement de courriers sortantsClassementGestion des demandes de fournituresTransmission de documents interservicesToute activité relevant...
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Secrétaire administratif-ve et comptable
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNE TERRE CULTURELLE Temps pleinPoste de Secrétaire administratif-ve et comptableNous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe à l'association Une Terre Culturelle. Le poste est à pourvoir pour un CDD de 12 mois, avec possibilité de création d'un poste de travail en CDI.MissionsPréparation des actes nécessaires concernant les...
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Secrétaire (H/F) - Cabinet de la Présidence / CPLOS
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps pleinPrésentation du posteLe Cabinet de la Présidence de la CPAM des Bouches-du-Rhône recherche un(e) Secrétaire (H/F) pour renforcer son équipe.MissionsAssurer le secrétariat du Cabinet de la Présidence et du CPLOSOrganiser les réunions des Conseils et des CommissionsPréparer les documents administratifsAssurer la gestion des agendas, des mails et des...
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Administrateur comptable et secrétaire en CDI
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNE TERRE CULTURELLE Temps pleinPoste de secrétaire administratif et comptableL'association Une Terre Culturelle recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable pour un poste en CDI. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise du logiciel comptable EBP et des capacités rédactionnelles et d'expression orale en français, anglais et...
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Secrétaire (H/F) - Cabinet de la Présidence / CPLOS
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps pleinPrésentation du posteLe Cabinet de la Présidence de la CPAM des Bouches-du-Rhône recherche un(e) secrétaire (H/F) pour renforcer son équipe.MissionsAssurer le secrétariat du Cabinet de la Présidence et du CPLOSOrganiser les réunions des Conseils et des CommissionsPrise de notes et rédaction des PV de réunionsGestion des agendas, des mails et des...