Responsable Administratif et Financier Adjoint

il y a 4 jours


SaintDenis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein
À propos de l'UFR Arts, Philosophie, Esthétique

L'UFR Arts, Philosophie, Esthétique de l'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche qui dispense des formations initiales et continues dans les domaines des arts plastiques, de la photographie, du théâtre, de la musique, des arts et technologies de l'image, du cinéma, de la danse et de la philosophie.

Nos formations sont axées sur la pratique et la théorie, et nous encourageons les étudiants à explorer leurs créativités et à développer leurs compétences dans ces domaines.

L'UFR compte huit départements et un service technique mutualisé, et nous accueillons plus de 4000 étudiants en Licence et en Master.

Mission

Notre mission est de dispenser des enseignements de qualité, de soutenir la recherche et la création artistique, et de promouvoir la diversité et l'inclusion dans nos formations.

Nous travaillons en étroite collaboration avec les services de l'Université et les partenaires externes pour développer des projets innovants et répondre aux besoins des étudiants et de la société.

Responsabilités
  • Assister la direction de l'UFR et principalement la responsable administrative et financière de l'UFR Arts
  • Fournir assistance et appui dans la coordination des différents projets
  • Assurer l'exécution des missions administratives courantes
  • Accompagner les personnels enseignants dans la saisie des tableaux de services et assurer la validation des services
  • Assurer le suivi des demandes de travaux et les demandes de clés
  • Actualiser les listes de diffusion et d'adresses mails de l'UFR
  • Assurer l'intérim de la RAF en son absence
Compétences requises
  • Compétence dans la communication avec les usagers, les autres services de l'établissement et les structures externes
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment les fonctionnalités d'un tableur pour le traitement des données financières et administratives
  • Capacité à collaborer de manière proactive au sein d'une équipe pour la réalisation d'objectifs communs
  • Capacité à rendre compte de manière précise de son activité, en fournissant des rapports
  • Engagement à respecter la confidentialité des informations sensibles


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