Responsable Administratif et Financier

il y a 3 heures

SaintDenis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein
À propos de l'offre

L'Université Paris 8 recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière des activités de recherche de l'université.

Mission

Le Responsable Administratif et Financier est responsable de l'encadrement d'une équipe de gestionnaires et de la coordination des activités administratives et financières de la recherche. Il/Elle est également chargé de la supervision et du suivi des opérations financières et comptables en lien avec le service de la valorisation de la recherche et les gestionnaires de laboratoires.

Les activités principales de ce poste sont les suivantes :

  • Encadrement d'équipe : animation et suivi du travail des agents du service, appui aux référents thématiques (espace SAUR, archives, formation des nouveaux collègues,...)
  • Accompagner l'équipe dans les changements à venir
  • Vérification du bon suivi des conventions de recherche et participation aux réunions de lancement des conventions à enjeux
  • Coordination de l'élaboration et de l'exécution du budget dédié à la recherche, en lien avec le Directeur des services de la Recherche
  • Développement d'outils de pilotage, de suivi budgétaire et financier des activités de la recherche
  • Coordination et centralisation des informations budgétaires et financières de la Direction de la Recherche (dotation et conventions) et réponse aux enquêtes ministérielles afférentes

§ Formalisation de procédures, suivi de leur actualisation, et animation d'une démarche qualité de service

§ Contrôle de l'application des règles et procédures administratives, juridiques et financières adoptées par l'établissement

  • Gestion directe de la ligne budgétaire propre aux dépenses de la Direction des services de la recherche
  • Suivi des demandes et contrôle des commissaire aux comptes sur les enjeux recherche
  • Représentation éventuelle lors des réunions à Paris 8 ou auprès de partenaires
Profil

Niveau licence/master souhaité.

Expérience en encadrement d'équipe.

Expérience souhaitée sur des fonctions similaires de deux années.

Compétences et connaissances requises

Connaissances

Excellente maîtrise des logiciels de bureautique courants, et spécialement d'Excel.

Connaissance du fonctionnement de l'administration universitaire.

Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique ;

Connaissance des règles de contractualisation de la recherche, dont notamment de l'éligibilité des dépenses ;

Connaissance des outils informatiques de comptabilité (suite Cocktail)

Compétences opérationnelles

Animer un service, en encadrer les agents et travailler en équipe

Management et conduite du changement

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative

Appliquer des règles financières

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales

Aptitudes relationnelles avec les enseignants-chercheurs

Rigueur, fiabilité, autonomie

Capacités d'adaptation

Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

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    Saint-Denis, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

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    Responsable administratif et financierLa Direction des systèmes d'information de Plaine Commune recherche un Responsable administratif et financier pour soutenir l'activité de la direction.MissionLe Responsable administratif et financier est chargé de garantir le bon fonctionnement de la DSI en assurant son support administratif, notamment la gestion du...

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    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Responsable administratif et financierLa Direction des systèmes d'information mutualisés de Plaine Commune recherche un Responsable administratif et financier pour piloter les systèmes d'information et un portefeuille de projets informatiques pour le compte de 4 entités : Plaine Commune, la Ville de Saint-Denis, la Ville de Villetaneuse, et la Ville de...

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    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

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    il y a 1 semaine

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    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

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    À propos de l'UFR Arts, Philosophie, EsthétiqueL'UFR Arts, Philosophie, Esthétique de l'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche qui dispense des formations initiales et continues dans les domaines des arts plastiques, de la photographie, du théâtre, de la musique, des arts et technologies de l'image, du...

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