Responsable administratif et financier

il y a 7 heures


SaintDenis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein
Responsable administratif et financier

Contexte

La Direction des systèmes d'information mutualisés de Plaine Commune pilote les systèmes d'information et un portefeuille de projets informatiques pour le compte de 4 entités : Plaine Commune, la Ville de Saint-Denis, la Ville de Villetaneuse, et la Ville de l'Île-Saint-Denis.

Missions et responsabilités

Mission

Le Responsable administratif et financier est garant du bon fonctionnement de la DSI en assurant son support administratif : gestion du budget, des achats, des ressources humaines, juridique, en lien avec les Directions des finances, de la Commande publique et des Ressources Humaines des 3 entités.

Activités principales

  • Préparer le budget et piloter son exécution en collaboration avec les Chefs de Services.
  • Superviser les activités de liquidation des factures en collaboration avec les Chefs de Services.
  • Assurer le rôle de référent pour la Direction des Finances.
  • Assurer la passation des marchés publics de la direction en lien avec la Direction de la commande publique et les chefs de projets.
  • Suivre le renouvellement des marchés publics récurrents au sein de la Direction.
  • Suivi de l'exécution des marchés publics.
  • Comptabilité analytique et reporting de la DSI.
  • Contrôle de gestion et analyse des performances de la DSI.
  • Gestion et suivi des procédures d'investissement.
  • Gestion des aspects financiers de la convention de mutualisation avec les villes.

Compétences requises

  • Organisation du fonctionnement des collectivités.
  • Connaissance des enjeux des Systèmes d'Information.
  • Expérience en gestion budgétaire, financière et commande publique.
  • Usages, référentiels, aspects juridiques et bonnes pratiques des TIC.
  • Maitrise de la suite bureautique et des logiciels métiers (finances, marchés).
  • Bonne maîtrise d'excel.
  • Maîtrise des outils de pilotage et de reporting.
  • Expérience des relations contractuelles et techniques avec les prestataires.
  • Excellent relationnel.
  • Sens du service public.
  • Autonomie, polyvalence et rigueur.
  • Esprit d'analyse et de synthèse.
  • Disponibilité et capacités d'adaptation.


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