Assistant(e) Administratif

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Skello Temps plein

Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l'expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s'organiser et communiquer.

Grâce à une technologie collaborative et intuitive, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes.

Les missions de l'équipe Finance sont multiples : gestion et suivi administratif, comptable et financier de la société, amélioration des processus et du suivi administratif et financier de Skello.

Vous serez chargé(e) de l'assistance dans le processus de gestion des remboursements clients, de la production et de l'analyse du reporting mensuel des remboursements clients, et de la gestion des demandes de clients concernant leurs factures, avoirs et demandes d'information diverses.

Vous participerez également au suivi des créances clients et à la gestion du process de recouvrement, ainsi qu'à l'assistance de l'équipe dans les différentes opérations comptables de clôtures mensuelles.

Vous contribuerez à la préparation des rapprochements bancaires, des déclarations de TVA et ferez le lien avec les autres équipes pour le suivi administratif de l'ensemble des autres opérations comptables et financières de l'entreprise.

Vous devrez également avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et un intérêt pour les systèmes d'information financiers.

Vous devrez être rigoureux, organisé, curieux et doté d'un excellent relationnel, capable de travailler en équipe et de gérer les priorités.

Vous devrez également avoir une bonne maîtrise de l'anglais professionnel.

La durée souhaitée est de 6 mois à temps plein à compter du mois de Juillet 2024.

Le process de recrutement comprend un appel de découverte, un premier entretien 'métier', un deuxième entretien 'culture et valeurs' et un entretien final.

Nous offrons à tous une carte de tickets repas, une salle de sport dans nos bureaux, des bureaux au cœur de Paris et une ambiance de travail conviviale.



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant(e) administratif(e)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Arcole, une société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) administratif(e) pour rejoindre son équipe.En tant qu'assistant(e) administratif(e), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des déplacements, de la préparation des salles de réunions et de la coordination des activités administratives.Missions...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Les missions de l'Assistant(e) administratifRépondre aux besoins des clients par téléphone et traiter les demandes...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Arcole, une société de gestion agréée AMF dédiée aux PME et ETI françaises en redéploiement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif pour gérer les activités administratives du bureau.MissionsAccueil et coordination : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et...

  • Assistant(e) administratif(e)

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe à LHH Recruitment Solutions. Ce poste consiste à prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients de l'entreprise, en garantissant le bon déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il représente et ses clients. Les missions principales de...

  • Assistant(e) Administratif(e)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Arcole, une société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des déplacements, de la préparation des salles de réunions et de la coordination des activités administratives du bureau. Missions ...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que Assistant(e) administratifNotre partenaire, le leader européen des cuisines équipées, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.**Missions :**• Répondre, accueillir les clients par téléphone et re dispatcher suivant les demandes• Traiter...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) en gestion administrativeUP SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) en gestion administrative.Gestion administrative et facturationAssistance techniqueCollaboration avec les équipesCompétences requises :Gestion administrativeFacturationCommunicationEntreprise : L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le...

  • Assistant en relation client

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...


  • Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Arcole, une société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) administratif(e) de bureau pour rejoindre son équipe.En tant qu'assistant(e) administratif(e), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des déplacements, de la préparation des salles de réunions et de la coordination des activités administratives...

  • Assistant administratif/e

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    Poste d'assistant/e opérationnelL'Agence Florence Doré recherche pour son département Corporate un(e) assistant(e) opérationnel(le)Compétences et responsabilitésParticiper au recrutement des nouveaux hôtes/ses (sourcing, entretien, constitution dossier)Constituer les dossiers des nouveaux inscrits ou des personnels sortantsGérer les plannings...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Les tâches principales incluent :Répondre et accueillir les clients par téléphone et les...


  • Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif e-learningManpower France recherche un Assistant administratif e-learning pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la gestion de la plateforme de e-learning, de la gestion de contenu et de la mise en ligne régulière de contenus pour des milliers d'utilisateurs.Compétences requisesMaitrise de la suite Microsoft Office...


  • Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre partenariat spécialisé dans l'Esthétique. Les missions incluent l'accueil et le service client, la gestion du...


  • Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps plein

    Poste de travail Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages...


  • Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Assistant(e) Qualité et Administratif Nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité et Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la société BTV, spécialisée dans le transport de véhicules. Missions Vous serez chargé(e) de : Réaliser des audits « terrains » pour améliorer la qualité et la sécurité des opérations Organiser...