Assistant de gestion administrative

il y a 2 jours


Puteaux, Île-de-France Ville de Puteaux Temps plein
Description du poste

L'assistant de gestion administrative de la Ville de Puteaux est chargé de la gestion administrative du service. Voici les principales missions et responsabilités du poste :

Missions
  • Gestion administrative : préparation et suivi des parapheurs, archivage et classement des documents, travaux administratifs divers (commandes, réservations, demandes de travaux auprès des services communication et CTM), suivi des réservations de l'auditorium.
  • Préparation du Rapport d'activité hebdomadaire des médiathèques et ludothèque.
  • Référente RH : suivi des dossiers RH, référente Octime (congés, levée des anomalies) et accompagnement de l'équipe à son fonctionnement et aux règles de la Collectivité et du Service, suivi des formations et heures supplémentaires.
  • Renseignement téléphonique et mail (réorientation, inscriptions aux animations).
  • Aide auprès des services pour la logistique événements achats urgents, déplacement sur site.
Compétences requises
  • Techniques (savoir-faire) :
  • Bonne expression écrite et orale.
  • Capacité de rédaction de : notes, comptes rendus, rapports.
  • Techniques (savoir-être) :
  • Méthode, rigueur et sens de l'organisation.
  • Autonome, force de proposition et volontaire.
  • Qualités relationnelles : Adaptabilité, diplomatie.
  • Disponibilité.
Conditions de recrutement

Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères de sélection. La Ville de Puteaux propose une politique « Ressources Humaines » attractive :

  • Régime indemnitaire avantageux.
  • Prime annuelle d'assiduité.
  • Politique de formation active.
  • Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité.
  • Comité d'œuvres sociales.
  • Congé solidaire (dispositif facilitant la participation à une action de solidarité internationale en partenariat avec l'association Planète Urgence).
  • Remboursement à hauteur de 75% des transports en commun.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    **AQUANTIS l Cabinet de recrutement** recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.**Mission**Gestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la facturation et des notes de frais.Planification et organisation des déplacements en France et à l'étranger.Suivi des...


  • Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning**Recherche un(e) Assistant administratif polyvalent pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).**Compétences requises :**Maîtrise des outils de gestion de projetConnaissance des processus...

  • Assistant(e) CEE

    il y a 6 jours


    Puteaux, Île-de-France GreenYellow France Temps plein

    Description du posteGreenYellow France recherche un(e) Assistant(e) CEE pour rejoindre son équipe de gestion administrative. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers de certificats d'économie d'énergie (CEE), ainsi que de l'interface avec les installateurs et la mise à jour des documents...

  • Assistant RH en Alternance H/F

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) RH H/F en alternance pour rejoindre notre équipe de gestion administrative au sein de la clinique de soins médicaux et de réadaptation d'Emeis. Missions Participer à l'organisation administrative et logistique de l'équipe Gestion RH de l'établissement Aide à la...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, est une institution d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance, offrant un Bachelor Visé en Gestion et Développement Commercial.A propos du poste :Nous recherchons un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e)...


  • Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif et PlanificationDans le cadre de notre département de Staffing et Planification, nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif pour renforcer notre équipe. Vous intégrerez un groupe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des sessions de formation.Vos responsabilités incluront...


  • Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat en AlternanceQui sommes-nous?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la gestion administrative, recherche un Assistant administratif polyvalent pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Titulaire d'un BACCALAUREATRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Ce contrat en alternance vous offrira la...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Secteur d'activité Administration - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif Intitulé du poste Stagiaire en gestion administrative (H/F) Type de contrat Alternance Temps de travail Temps plein Rythme de travail Alternant Présentation de l'entreprise emeis, un acteur engagé dans le soin et...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Secteur d'activité Administration - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif Intitulé du poste Stagiaire en gestion administrative (ASNIERES - 92) H/F Type de contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Présentation de l'entreprise emeis, un acteur engagé...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Secteur d'activité Administration - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif Intitulé du poste Stagiaire en gestion administrative (H/F) Type de contrat Alternance Temps de travail Temps plein Rythme de travail Alternant Présentation de l'entreprise emeis, un acteur engagé dans le soin et...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Collège de Paris s'engage à valoriser l'excellence française à travers des formations de qualité. Nous rassemblons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, partageant des valeurs fondamentales telles que l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et un accompagnement personnalisé des étudiants.A...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps plein

    Assistant Administratif Paris, France Contrat permanent AXA Investment Managers, avec plus de 30 ans d'expérience dans l'investissement dans des actifs réels, recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe de gestion d'actifs, y compris les responsables de secteur globaux. Responsabilités clés • Gérer les agendas,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps plein

    Assistant Administratif Localisation : Paris, France Type de contrat : CDI AXA Investment Managers est un acteur de premier plan dans le domaine de l'investissement en actifs réels, fort de plus de 30 ans d'expérience. Notre méthode d'investissement repose sur une vision unique et globale du marché des actifs réels, ainsi que sur les...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant Administratif en Santé Intitulé du poste Assistant Administratif en Santé (PARIS 13) CDD H/F Contrat CDD Temps de travail Temps partiel Rythme de travail Jour Description du poste La Clinique Villa Montsouris, située dans le 13ème arrondissement...


  • Puteaux, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires, recrute pour un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable (F/H).PosteEn tant que Assistant Administratif et Comptable (F/H), vos missions seront :Archivage de tous les documents techniques sur notre réseau ainsi que toutes les photos, rapports...


  • Puteaux, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires, recrute pour un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable (F/H).PosteEn tant que Assistant Administratif et Comptable (F/H), vos missions seront :Archivage de tous les documents techniques sur notre réseau ainsi que toutes les photos, rapports...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner au quotidien ses équipes. Votre mission sera d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de contribuer à la fluidité des opérations administratives. Vos responsabilités : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion des rendez-vous et coordination...


  • Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Présentation de l'entreprise : L'ISCOD, expert en formation Digital Learning, collabore avec une entreprise spécialisée dans la sécurisation des données des entreprises.Poste proposé : Nous recherchons un Alternant Assistant Administratif dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Ce poste vous permettra de préparer l'une de nos formations...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, est une institution d'enseignement supérieur reconnue pour son expertise dans la formation en alternance, offrant des programmes allant du BAC au BAC +5.A propos du poste :Nous recherchons un alternant pour un poste d'Assistant en Gestion du Personnel...


  • Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps plein

    Fonction Nous recherchons un assistant administratif et planification pour rejoindre notre équipe de Staffing et Planification à Paris-La Défense. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la planification des formations intra-entreprise et à la gestion logistique de la formation. Missions Positionner nos formateurs...