Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Le KremlinBicêtre, Île-de-France KS GROUPE Temps plein
Joindre notre équipe

KS groupe est une entreprise familiale indépendante dirigée depuis 1958 par une famille de dirigeants locaux. Nous sommes l'un des leaders régionaux dans le domaine du bâtiment avec 170 millions de chiffre d'affaires (2023) et 340 collaborateurs répartis sur 11 filiales.

Nous croyons que le travail peut être un puissant moyen d'épanouissement personnel. Nos objectifs sont exigeants, à l'image du monde du BTP, mais nous dotons nos salariés des moyens de qualité nécessaires à leurs réussites : organisation structurée basée sur l'autonomie, formation continue, locaux de qualité, équipements bureautiques adaptés, outils de production régulièrement remplacés...

Missions
  • Coordination
  • Favoriser la collaboration et le bien-être (innovation, moments d'échanges etc.)
  • Veiller au rythme sur les sujets transverses (y compris qualité)
  • Participer aux projets RSE
  • Favoriser la coordination avec les services juridique, RH, finances au siège
  • Attachée de direction
  • Organiser les réunions Développement, Financement, comités de gouvernance etc.
  • Assister le Président et la Direction générale
  • Apporter support et reporting aux actionnaires
  • Développement commercial
  • Support à la Direction du Développement selon les besoins
  • Support dans la mise en place des outils et process
  • Intendance bureau Paris
  • Réaliser l'intendance du bureau en lien avec l'assistant de gestion
Conditions de travail
  • Le poste est basé au sein de l'agence de Paris (75)
  • Contrat CDI à temps complet
  • Les raisons de nous rejoindre
  • Une politique d'entreprise orientée sur le bien-être au travail, la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), l'inclusion des personnes en situation de handicap
  • Un management de proximité avec des équipes dynamiques
  • Un environnement de travail de qualité : locaux récents, outils de production régulièrement remplacés
  • Des équipements informatiques mis à disposition: 1 smartphone + 1 ordinateur portable
  • Des formations tout au long du parcours professionnel: règlementaires, techniques, développement personnel, entretien des compétences...
  • Des possibilités de mobilités intra-groupe
  • Un package de rémunération selon expérience et compétences avec des avantages : prime de bilan, 13e mois, RTT, participation, intéressement, carte restauration 10€, avantages groupe de notre CSE (carte cadeaux, billetterie)
Profils recherchés

Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative, vous possédez 5 ans d'expérience minimum sur des missions similaires.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques dont le Pack Office.

Vous maîtrisez la langue française et disposez d'une bonne aisance en anglais.

Vous avez un sens de l'organisation, un esprit d'analyse et de synthèse.

Vous êtes autonome, rigoureux et avez le sens du contact et de l'écoute.

KS groupe s'engage pour l'inclusion dans l'emploi : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Recherche d'un Assistant de DirectionNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à IONIS Group. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative de la direction, afin de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique.MissionsGestion et organisation administrative de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Recherche d'un Assistant de Direction pour IONIS GROUPNous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à IONIS GROUP. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez chargé de la gestion et de l'organisation administrative de votre direction, afin de faciliter le travail de votre...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant de direction H/FVos missions seront les suivantes :Gestion de l'agenda : vous gérez les agendas et les déplacements professionnels de l'équipe.Préparation des documents : vous participerez à la rédaction et à la mise en forme de documents professionnels.Gestion administrative : vous participerez à la coordination des différentes...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    KS GROUPE - Assistant de DirectionContexteKS groupe est une entreprise familiale indépendante dirigée depuis 1958 par une famille de dirigeants locaux. Nous sommes l'un des leaders régionaux dans le domaine du bâtiment avec 170 millions de chiffre d'affaires (2023) et 340 collaborateurs répartis sur 11 filiales.MissionsCoordinationFavoriser la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Principales missionsLa gestion des agendas et des déplacements est essentielle pour garantir la coordination efficace des activités du cabinet. La mise en forme de documents est également cruciale pour présenter les informations de manière claire et concise. L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Principales missionsLa gestion des agendas et des déplacements est essentielle pour notre équipe. Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour s'occuper de l'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients. Vous serez également responsable de l'ouverture des dossiers clients et des formalités associées,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Principales missionsLa gestion des agendas et des déplacements est essentielle pour notre équipe. Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour s'occuper de l'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients.Vous serez également responsable de l'ouverture des dossiers clients et des formalités associées,...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsVous serez chargé(e) de l'assistanat de dirigeant et d'équipe, en gérant les courriers et les emails, en organisant les agendas et les rendez-vous, en effectuant des réservations de déplacements, en classant et en archivant les documents, en mettant en forme des documents et des présentations PowerPoint, en organisant des réunions...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine pour renforcer son équipe.MissionL'assistant de la direction générale assure les fonctions de secrétariat et de suivi administratif des activités du service. Il est chargé de tenir l'agenda de la Déléguée, de rédiger des courriers...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction en intérim, le/la candidat(e) sera chargé(e) de diverses missions clés pour soutenir efficacement la direction. Ses principales responsabilités incluront :1. Gestion des agendas2. Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et personnel3. Tri, rédaction et envoi de documents4. Communication...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Notre Équipe de DirectionL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un prestigieux cabinet d'Avocats londonien présent dans le monde entier grâce à son réseau d'une vingtaine de bureaux. Son positionnement fait de lui une référence dans plusieurs branches du droit des affaires : M&A, Droit public, Corporate ou encore...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant de la direction générale de l'UFR Médecine est chargé de soutenir la Déléguée de la Direction Générale dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences requisesConnaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine est chargé de soutenir la direction dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences requisesConnaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et son...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Poste de Gestion AdministrativeDYNAMIS RH, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour travailler en étroite collaboration avec le directeur du groupe.MissionsGestion logistique importante : réservation d'hôtels, salle de réunion, traiteur, gestion évènementiel de l'entreprise de A à...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine assure les fonctions d'assistant du Délégué de la Direction Générale des Services de la faculté de Médecine Paris-Saclay.L'agent assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    **Poste : Vos missions**Vous serez chargé(e) de :Assister les dirigeants et les équipesGérer les courriers et les communicationsOrganiser les agendas et les rendez-vousOrganiser les déplacements et les voyagesClassement, archivage et mise en forme de documentsPréparation de présentations PowerPointOrganisation des réunions et des...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France DomusVi Temps plein

    À propos de l'établissementLa résidence Bicêtre, située dans le centre ville du Kremlin Bicêtre, est un établissement de santé moderne qui accueille 134 résidents dans un environnement agréable et verdoyant.MissionNous recherchons un stagiaire de direction pour appuyer l'équipe administrative dans le cadre du déménagement de la...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France DomusVi Temps plein

    À propos de l'établissementLa résidence Bicêtre, d'architecture moderne, accueille 134 résidents (dont 22 en unité protégée) dans un environnement agréable et verdoyant.MissionNous recherchons un stagiaire de direction pour appuyer l'équipe administrative dans le cadre du déménagement de la résidence en fin Février 2025 sur la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire, LES NOUVEAUX HERITIERS LNH, représente un groupement de professionnels du secteur de la santé.Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu, favorisant la stabilité et situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux.LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSEType de contrat :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCELES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH, notre partenaire, se distingue par son accompagnement juridique à compétences multiples et sa forte capacité d'innovation lui ayant permis un déploiement à l'international au fil des années. Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un...