Administrateur des Ressources Humaines Expérimenté

il y a 5 jours


Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein
Offre de poste : Office Manager Expérimenté

Nous recherchons un(e) Office Manager Expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Le Grand & Associates, une entreprise industrielle internationale située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.

Responsabilités
  • Gérer les ressources humaines, incluant la création des comptes pour les nouveaux employés, le suivi des demandes, ainsi que les validations et la checklist d'embauche.

  • Mettre à jour les données et les documents des employés (certificats, CNS, carte d'impôt) et assurer la gestion des départs, en vérifiant les documents administratifs et en clôturant les comptes.

  • Superviser la gestion des stagiaires et des étudiants.

  • Préparer et envoyer les rapports mensuels.

  • Gérer les expatriés, notamment en établissant les demandes de visa, permis de travail et de résidence.

  • Suivre les documents administratifs des expatriés ainsi que la gestion des locations de leurs appartements.

  • Se occuper de la gestion des examens médicaux pour les nouveaux employés, du suivi des absences pour maladie, et de la coordination avec des organismes.

  • Suivre les formations annuelles et préparer les dossiers pour les demandes de cofinancement.

  • Être responsable de la préparation, de la signature et de l'envoi de documents légaux, ainsi que de la gestion des apostilles et visas.

  • Répondre aux demandes ponctuelles du Top-Management, telles que l'achat de cadeaux ou l'envoi de fleurs.

  • Gérer les fournisseurs ainsi que les contrats liés aux services et matériels de bureau.

  • Organiser les échanges avec les notaires pour la légalisation de documents.

  • Dans le cadre de la gestion des voyages, effectuer les réservations de vols, hôtels et voitures pour le CEO, CFO et les visiteurs.

  • Se occuper des notes de frais mensuelles et participer à l'organisation des événements internes tels que les séminaires et les activités de team-building.

  • Être impliqué(e) dans la gestion des événements et du marketing, en préparant les séminaires, les événements d'entreprise et en gérant les comptes Google et LinkedIn.

  • Suivre les certifications QMS pour la norme ISO9001, en mettant à jour les procédures RH.

  • Préparer les élections de la délégation du personnel, qui ont lieu tous les cinq ans.

Compétences requises
  • Expérience en administration RH et support à la direction dans le secteur industriel.
  • Bonne communication, capacité d'organisation et esprit d'équipe.
  • Maîtrise de l'Anglais et du Français ; toute autre langue représente un atout.
Avantages
  • Un contrat à durée indéterminée.
  • Un bonus.
  • Des chèques-repas.
  • Une place de parking gratuite.
Comment postuler

Veuillez postuler directement à cette annonce ou envoyer votre CV à margot@legrand-associates.com en précisant "Office Manager" dans l'objet de votre email.



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