Assistant(e) de Gestion Administrative

il y a 5 jours


Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

Ville de Montreuil

Située au cœur du département de la Seine-Saint-Denis, la Ville de Montreuil est une commune dynamique et attractive. Elle offre un cadre de vie agréable et des opportunités professionnelles variées.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour notre service Etat Civil et Élections. Vous serez en charge d'accompagner les équipes dans la gestion administrative quotidienne de ces deux domaines clés.

Missions
  • Assurer le suivi administratif des dossiers liés à l'état civil (naissances, mariages, décès).
  • Gérer les demandes et les formalités électorales (inscription, modification, etc.).
  • Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des scrutins électoraux.
  • Répondre aux demandes des citoyens et des partenaires institutionnels.
  • Tenir à jour les bases de données et les registres administratifs.
Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service public. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques et vous avez une bonne connaissance des procédures administratives.

Votre capacité à travailler en équipe et votre sens de l'initiative seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste.



  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du poste La Ville de Montreuil recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Scolaire pour accompagner la responsable du service PBRVS dans ses missions. Missions principales Assurer le suivi administratif des projets transversaux en collaboration avec les services concernés. Participer à l'organisation et à la coordination des...


  • Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en AlternanceL'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans les solutions d'impression, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Objectif de la mission : Ce poste vous permettra de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues...


  • Montreuil, Île-de-France IEM Montreuil Temps plein

    Description du PosteL'IEM Montreuil recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à mi-temps (50%) dans le cadre d'un congé maternité.Missions PrincipalesGestion des tâches administratives, telles que le traitement des documents, la gestion du planning, le secrétariat divers et l'accueil des visiteurs.Suivi des clients et des fournisseurs,...


  • Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    MissionL'assistant.e de gestion administrative et comptable rejoindra l'équipe de la Fédération Nationale des Centres de Santé pour contribuer à l'activité du pôle administratif et financier.Compétences requisesExpérienceExpérience dans le suivi financier des associationsExpérience ou intérêt pour le milieu...


  • Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Recherchez une opportunité de carrière en alternance avec l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en contrat d'apprentissage.Compétences requises :Compétences administratives solidesMaîtrise des outils de bureautiqueCapacité à...


  • Montreuil, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans les solutions d'impression, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Montreuil, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Présentation du poste Sous la supervision de la Responsable adjointe de la DPMA, vous serez chargé(e) de diverses missions essentielles pour le bon fonctionnement de la Direction. Assurer la gestion des interactions internes et externes de la Direction, incluant l'accueil et l'orientation des interlocuteurs ainsi que la gestion des communications...


  • Montreuil, Île-de-France Accor Temps plein

    Accor recherche un(e) Assistant Administratif Hôtelier pour rejoindre son équipe à Montreuil.Au sein d'un environnement dynamique et international, vous serez au cœur de la vie quotidienne de l'hôtel. Votre mission sera de contribuer au bon fonctionnement du personnel et des opérations administratives.Vos responsabilités :Gestion des dossiers...


  • Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat d'ApprentissageVous êtes à la recherche d'une opportunité de formation professionnelle en alternance? L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat d'ApprentissageVous êtes à la recherche d'une opportunité de formation professionnelle en alternance? L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour l'un de ses comptes partenaires, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 24 mois.MissionsSous la coupe du responsable commercial de la société, vos missions seront les suivantes :Gestion administrative : être en charge de l'accueil physique et...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Montreuil, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    Job Opportunity at OpenSourcingJob Title: Administrative AssistantJob Type: Full-timeLocation: MontreuilAbout the Job:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at OpenSourcing. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our sales team.Key Responsibilities:Administrative...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours


    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteLa Ville de Montreuil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction.Missions PrincipalesOrganisation de la vie professionnelle du directeur/triceAssurer la fonction...


  • Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre de l'expansion de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) est à la recherche d'un.e Assistant.e en Gestion Administrative et Comptable.Les centres de santé jouent un rôle essentiel en tant que structures de soins de proximité, offrant des services de santé de première ligne.Ils garantissent une approche...


  • Montreuil, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    Description du Poste :OpenSourcing, une entreprise dynamique, recherche unAssistant Administratif Après-Vente. Ce poste est proposé en contrat à durée indéterminée à temps plein.Responsabilités Principales : Gérer les appels entrants et fournir des informations aux clients, Informer les responsables de tout problème ou demande spécifique des...


  • Montreuil, Île-de-France Ergalis Banque Assurance Paris Temps plein

    A propos de l'entreprise :Ergalis est un acteur clé dans le domaine du recrutement et du travail temporaire, accompagnant chaque année un grand nombre de candidats dans leurs recherches d'emploi, que ce soit en CDI, CDD ou intérim. L'entreprise valorise toutes les compétences tout en respectant la diversité, en mettant un accent particulier sur...


  • Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat d'ApprentissageVous êtes à la recherche d'une opportunité de formation professionnelle en alternance? L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions**Suivi administratif et...


  • Montreuil, Île-de-France Accor Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant administratif F/H, en CDI, pour notre hôtel Ibis Budget. Bienvenue dans un métier qui vous permet d'être au cœur de la vie d'un hôtel et de vous ouvrir les portes d'un quotidien épanouissant au sein d'un groupe à envergure internationale. En qualité d'Assistante Administrative, vous êtes en...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **Poste :** **Missions :** - Assister le responsable dans ses tâches quotidiennes - Suivi et mise à jour de tableaux de bord - Demande et gestion de devis - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction et mise en forme de documents - Coordination des commandes de fournitures - Suivi des...


  • Montreuil, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    Description du Poste :OpenSourcing, une entreprise innovante, recherche unAssistant Administratif Après-Vente. Ce poste est proposé en contrat à durée indéterminée à temps plein.Responsabilités Principales : Gérer les appels entrants et fournir des informations aux clients, Informer les responsables de tout problème ou demande spécifique des...