Assistant de Gestion Administrative et Scolaire
il y a 2 semaines
Description du poste
La Ville de Montreuil recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Scolaire pour accompagner la responsable du service PBRVS dans ses missions.
Missions principales
- Assurer le suivi administratif des projets transversaux en collaboration avec les services concernés.
- Participer à l'organisation et à la coordination des réunions du service PBRVS, ainsi qu'à celles impliquant les services de la DRH et les autres services partenaires.
- Contribuer à l'élaboration du projet de service PBRVS.
- Rédiger des synthèses, des bilans d'activités et des rapports pour le service PBRVS.
- Gérer les dossiers administratifs liés aux agents du service PBRVS (recrutement, congés, etc.).
- Accompagner les responsables de secteur dans la gestion administrative quotidienne.
Activités complémentaires
Suppléer la responsable du service dans ses missions et assurer son intérim en son absence pour la gestion du personnel et la participation à certaines réunions de direction.
Moyens
Un bureau individuel doté des moyens de communication et de bureautique. Véhicule du pool.
Conditions d'exercice
Horaires réguliers. Déplacements dans les écoles et bâtiments.
Profil recherché
Savoirs-faire
- Favoriser les synergies autour d'un projet de service.
- Animer, dans une démarche participative et bienveillante, une équipe d'agents administratifs.
- Accompagner les responsables de secteur dans la régulation des situations conflictuelles sur site.
- Utiliser l'outil informatique et multimédia.
Savoirs
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
- Connaître l'environnement juridique des collectivités territoriales, notamment le Code de la commande publique.
- Maîtriser les règles et les procédures de la collectivité, notamment en termes de ressources humaines.
- Connaître le système éducatif.
Savoir-être
- Avoir une aptitude à l'encadrement et au travail transversal.
- Avoir la capacité de dialogue et de médiation dans la fermeté.
- Savoir rendre compte, respecter les consignes et les procédures.
- Respecter strictement l'obligation de discrétion professionnelle.
- Être force de proposition, enrichir le groupe, l'aider à évoluer.
- Être organisé, méthodique et rigoureux.
- Être capable de s'adapter aux différents publics et aux différentes situations.
- Avoir le souci de l'intérêt général et le sens du service public.
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Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée au cœur du département de la Seine-Saint-Denis, la Ville de Montreuil est une commune dynamique et attractive. Elle offre un cadre de vie agréable et des opportunités professionnelles variées.Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour notre service Etat Civil et Élections. Vous serez en...
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Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée au cœur du département de la Seine-Saint-Denis, la Ville de Montreuil est une commune dynamique et attractive. Elle offre un cadre de vie agréable et des opportunités professionnelles variées.Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour notre service Etat Civil et Élections. Vous serez en...
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Chargé de gestion administrative PBRVS F/H
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilMontreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est une ville dynamique et en constante évolution, offrant un cadre de travail enrichissant au sein de ses nombreux services municipaux.Description du posteMISSION : Sous la supervision du responsable du service PBRVS, vous aurez pour mission de participer à la coordination...
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Assistant de gestion administrative et comptable
il y a 2 jours
Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinMissionL'assistant.e de gestion administrative et comptable rejoindra l'équipe de la Fédération Nationale des Centres de Santé pour contribuer à l'activité du pôle administratif et financier.Compétences requisesExpérienceExpérience dans le suivi financier des associationsExpérience ou intérêt pour le milieu...
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Assistant Éducatif
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France RECTORAT DE l'ACADEMIE DE NANTES Temps plein**Mission de l'Assistant Éducatif**L'assistant éducatif est un membre clé de l'équipe éducative du Rectorat de l'Académie de Nantes. Cette fonction consiste à accompagner les enseignants dans leur travail quotidien, en leur apportant une aide précieuse pour créer un environnement d'apprentissage positif et inclusif.**Compétences requises****Travail...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Montreuil, Île-de-France OpenSourcing Temps pleinJob Opportunity at OpenSourcingJob Title: Administrative AssistantJob Type: Full-timeLocation: MontreuilAbout the Job:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at OpenSourcing. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our sales team.Key Responsibilities:Administrative...
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Assistant Administratif Hôtelier
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Accor Temps pleinAccor recherche un(e) Assistant Administratif Hôtelier pour rejoindre son équipe à Montreuil.Au sein d'un environnement dynamique et international, vous serez au cœur de la vie quotidienne de l'hôtel. Votre mission sera de contribuer au bon fonctionnement du personnel et des opérations administratives.Vos responsabilités :Gestion des dossiers...
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Coordinateur des Relations et Gestion Administrative H/F
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps pleinPrésentation du poste Sous la supervision de la Responsable adjointe de la DPMA, vous serez chargé(e) de diverses missions essentielles pour le bon fonctionnement de la Direction. Assurer la gestion des interactions internes et externes de la Direction, incluant l'accueil et l'orientation des interlocuteurs ainsi que la gestion des communications...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) en AlternanceL'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans les solutions d'impression, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Objectif de la mission : Ce poste vous permettra de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 jours
Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps pleinRecherchez une opportunité de carrière en alternance avec l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en contrat d'apprentissage.Compétences requises :Compétences administratives solidesMaîtrise des outils de bureautiqueCapacité à...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 14 heures
Montreuil, Île-de-France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans les solutions d'impression, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 4 jours
Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre de Contrat d'ApprentissageVous êtes à la recherche d'une opportunité de formation professionnelle en alternance? L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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Assistant.e en Gestion Administrative et Comptable
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre de l'expansion de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) est à la recherche d'un.e Assistant.e en Gestion Administrative et Comptable.Les centres de santé jouent un rôle essentiel en tant que structures de soins de proximité, offrant des services de santé de première ligne.Ils garantissent une approche...
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Assistant Administratif Après-Vente
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France OpenSourcing Temps pleinDescription du Poste :OpenSourcing, une entreprise dynamique, recherche unAssistant Administratif Après-Vente. Ce poste est proposé en contrat à durée indéterminée à temps plein.Responsabilités Principales : Gérer les appels entrants et fournir des informations aux clients, Informer les responsables de tout problème ou demande spécifique des...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Ergalis Banque Assurance Paris Temps pleinA propos de l'entreprise :Ergalis est un acteur clé dans le domaine du recrutement et du travail temporaire, accompagnant chaque année un grand nombre de candidats dans leurs recherches d'emploi, que ce soit en CDI, CDD ou intérim. L'entreprise valorise toutes les compétences tout en respectant la diversité, en mettant un accent particulier sur...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 18 heures
Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre de Contrat d'ApprentissageVous êtes à la recherche d'une opportunité de formation professionnelle en alternance? L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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Assistant Administratif Après-Vente
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France OpenSourcing Temps pleinDescription du Poste :OpenSourcing, une entreprise innovante, recherche unAssistant Administratif Après-Vente. Ce poste est proposé en contrat à durée indéterminée à temps plein.Responsabilités Principales : Gérer les appels entrants et fournir des informations aux clients, Informer les responsables de tout problème ou demande spécifique des...
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Assistant de Gestion Polyvalent
il y a 4 jours
Montreuil, Île-de-France Ergalis Banque Assurance Paris Temps pleinA propos de l'entreprise :Ergalis Banque Assurance Paris est un acteur majeur du recrutement et du travail temporaire. Chaque année, nous accompagnons près de candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire. Nous nous engageons à valoriser toutes les compétences dans le respect de la diversité, et notamment à favoriser l'intégration...
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Assistant Éducatif
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France RECTORAT DE l'ACADEMIE DE NANTES Temps plein**Mission du Rôle**L'assistant éducatif est un membre clé de l'équipe pédagogique du Rectorat de l'Académie de Nantes. Cette fonction consiste à accompagner les enseignants dans leur travail quotidien, en leur apportant un soutien technique et pédagogique.**Compétences et Responsabilités**Appui pédagogique : accompagner les enseignants...
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Assistant(e) Administratif(ve) en CDD
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France IEM Montreuil Temps pleinDescription du PosteL'IEM Montreuil recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à mi-temps (50%) dans le cadre d'un congé maternité.Missions PrincipalesGestion des tâches administratives, telles que le traitement des documents, la gestion du planning, le secrétariat divers et l'accueil des visiteurs.Suivi des clients et des fournisseurs,...