Assistant(e) en Affaires Réglementaires H/F

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France Septodont Temps plein

Mission Principale

Dans le cadre des missions confiées par le Responsable des Affaires Réglementaires, l'Assistant(e) en Affaires Réglementaires soutient les diverses fonctions liées aux affaires réglementaires dans les tâches relatives à l'enregistrement et à la conservation des autorisations de mise sur le marché (AMM) dans les différents pays où l'entreprise est active.

- Garantir la continuité des opérations de l'équipe RRA Support en assurant une présence physique sur site au moins 3 jours par semaine.

- Réaliser des tâches d'assistance administrative : préparation de courriers, formulaires, documentation, gestion des demandes de signatures, envois de courriers ou de CD/DVD, numérisation de documents, enregistrement des documents envoyés et reçus, gravure de CD/DVD.

- Traiter les factures, de la saisie des demandes d'achat à l'envoi des bons de commande et de livraison à la comptabilité.

- Créer des comptes fournisseurs.

- Gérer les demandes et le suivi des traductions.

- Préparer et suivre les demandes de certificats pour l'ensemble des produits de santé.

- Assurer la légalisation et l'authentification des documents pour l'exportation.

- Gérer les demandes d'échantillons d'articles de conditionnement et de substances de référence.

- Assurer l'indexation des archives papier et électroniques liées à son activité.

- Participer à la mise à jour des documents de référence relatifs à son domaine d'activité.

- Saisir les fiches de requis dans le système REGARD en utilisant le modèle approprié.

Informations Complémentaires

Les produits concernés incluent à la fois des médicaments et des dispositifs médicaux.

Profil Recherché

Diplôme minimum Bac + 2, idéalement BTS en assistanat d'entreprise ou en assistanat export.

Alternance d'une durée minimale de 2 ans.

Une première expérience dans un environnement similaire, tel qu'un laboratoire pharmaceutique ou de dispositifs médicaux, est souhaitée.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat).

Bonnes compétences relationnelles.

Sens de l'initiative et des responsabilités.

Capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires dans un cadre international.

Autonomie et compétences organisationnelles avérées.

Maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Type de Contrat

Alternance.

Critères de Sélection

Niveau d'Études Minimum Requis

Bac + 2 (BTS/DUT).

Niveau d'Expérience Minimum Requis

Moins de 2 ans.

Langues

Anglais (Niveau professionnel).



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