Personnel Administratif

Il y a 5 mois


Vanves, France ARPAVIE Temps plein

Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

Votre mission:
Chargé(e) acueil H/F

Issy-les-Moulineaux CAP/BEP CDD

Présentation du poste:
ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence "Lannelongue" située à Vanves (92), un(e):
Chargé(e) d‘accueil H/F.

CDD à temps plein, 1 mois renouvelable

MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur d‘établissement, et en relation avec l‘ensemble de l‘équipe, vous assurez l‘accueil, le standard téléphonique et le secrétariat de la résidence. Vous favorisez, par votre action, l‘échange et le partage d‘informations entre les différents membres de l‘équipe, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE et du projet d‘établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

Vos activités sont les suivantes:

- L‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence et l‘accueil téléphonique de la résidence (réception des appels et prise de message si nécessaire).
- Le secrétariat : prise de RDV médicaux. Réception, tri et orientation du courrier. Classement et archivage. Commandes des fournitures de bureau. Rédiger et mettre en forme des documents.
- La participation à la commercialisation de l‘établissement : accueil des prospects, visite de l‘établissement.

Votre profil:
De formation secrétariat (CAp/BEP, Baccalauréat professionnel), vous bénéficiez d‘une première expérience sur un poste similaire (accueil, standard, secrétariat), idéalement au sein d‘une structure du secteur social, médico-social ou de santé. Vous maitrisez les outils informatiques (pack office). Vos qualités relationnelles, votre polyvalence, votre capacité d‘organisation et votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre discrétion vous permettront de réussir cette mission.

Votre formation:
Bac General - Bac Techno - Bac Pro

Niveau d'expérience:
1 an(s) d'expérience requise

Remunération brute:
Négociable


  • Personnel Administratif

    Il y a 5 mois


    Vanves, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) - gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement. - Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des - missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et - financier afin...


  • Vanves, France LE RUSTIC Temps plein

    Société spécialisée dans le transport Recherche Secrétaire Administrative Polyvalente H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratives avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le PDG. Missions...


  • Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Responsable Financier et Administratif Nous recherchons un(e) Responsable Financier et Administratif pour rejoindre notre équipe à Vanves (92). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le/la Responsable Financier et Administratif (RFA) est responsable de l'ensemble des aspects financiers, du suivi administratif et supervise l'ensemble des...


  • Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Responsable Administratif et Financier Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Vanves (92). Missions Le Responsable Administratif et Financier est responsable de l'ensemble des aspects administratifs, du suivi financier (Reporting/trésorerie/Dette) de la société et supervise l'ensemble des fonctions...


  • Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Responsable Administratif et Financier Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Vanves (92). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est responsable de l'ensemble des aspects administratifs, du suivi financier (Reporting/trésorerie/Dette)...


  • Vanves, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Adjoint au responsable administratif et financier et chargé de suivi des projets artistiques (H/F)** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt,...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du / de la chef(fe) du service suivi des enseignements, le/la **responsable du département gestion administrative, logistique et technique** **organise et conduit la réalisation de l’ensemble des actes de gestion administrative **nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et...


  • Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif (H/F). **Description du poste**: Sous la...


  • Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/F Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre notre équipe à Vanves (92). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est responsable de l'ensemble des aspects administratifs, du suivi financier...


  • Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Notre entreprise, Fifteen, est une entreprise innovante qui se fixe pour objectif de créer une ville du quart d'heure, où tous les services essentiels sont accessibles en moins de quinze minutes de marche ou de vélo. Nous sommes convaincus que les objectifs de la ville du quart d'heure sont atteignables partout, dans les grandes villes comme dans...


  • Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif **Description du poste**: En tant que Assistant administratif...


  • Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...


  • Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **Hachette Livre** *** **Métier**:*** **Administratif / Assistanat** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Vanves** *** **Publiée le**:*** **11 septembre 2024** *** **Début du contrat**:*** **novembre 2024** *** Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions : Directement rattaché aux coordinateurs du pôle - périscolaire: - I - GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN: - Assure la gestion des remplacements et des déplacements des - animateurs sur les différents temps d’animation ainsi que l’équilibre - des équipes - Gestion du tableau des remplacements et des équipes de - remplacement...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    Rattachée au Responsable Maintenance, vous aurez un rôle d'interface entre le Responsable et les équipes. A ce titre, vos missions sont: - Gestion et suivi des devis, - Suivi des heures de travail des techniciens, - Suivi des réclamations clients, - Gestions des EPI de l'équipe, - Gestion administrative des appels d'offres. Cette liste de tâches...


  • Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Type d'emploi : CDI Salaire : 14,87€ à 15,00€ par heure Avantages: - Prise en charge du...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de - Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) gestionnaire - absences et retraite pour la Direction des Ressources Humaines. - Missions: - Sous la direction de la responsable du pôle Maladie/retraite: - Assurer la gestion des personnels permanents et...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) gestionnaire absences et retraite pour la Direction des Ressources Humaines. Missions: Sous la direction de la responsable du pôle Maladie/retraite: - Assurer la gestion des personnels permanents et...


  • Vanves, France THE YARD VFX Temps plein

    The Yard VFX est un studio d’effets spéciaux numériques pour le cinéma et les plateformes de diffusion épisodique. Conseil à la Création, Supervision, Création et intégration d’images 3D, le studio travaille avec les plus grands clients nationaux et internationaux (MARVEL, DISNEY, NETFLIX, PATHE, ARTE ) Sa notoriété grandissante place le...