Assistant(e) Personnel(le)

il y a 3 semaines


IvrysurSeine, France PHILEUM Temps plein

Poste : Nous recrutons pour le compte d'un important Groupe Industriel l'Assistant(e) Personnel(le) du Président. En tant que véritable partenaire de confiance, vous contribuerez activement au bon déroulement des activités professionnelles et personnelles du Président, au sein d'une équipe dynamique et exigeante.

En tant qu'Assistant(e) Personnel(le), vos missions seront variées et comprendront (liste non exhaustive) :

- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique avec un haut niveau de professionnalisme ;
o Organisation et coordination de l'agenda du Président (rendez-vous, déplacements, réunions) ;
o Préparation et organisation des salles de réunion et de l'étage de Direction, en collaboration avec l'Office Manager.

- Assistanat personnel :
o Prise de rendez-vous médicaux pour les membres de la famille ;
o Coordination des aides-soignantes ou autres prestataires pour les membres de la famille ;
o Organisation et gestion logistique des déplacements privés du Président et de sa famille.

- Gestion du personnel des résidences privées :
o Administration des plannings, suivi des congés, CESU, gestion des contrats et des recrutements éventuels ;
o Supervision et coordination du personnel pour assurer un service de qualité au sein des résidences.

- Gestion des assurances et suivi des biens personnels :
o Prise en charge du suivi des assurances (motos, véhicules, bateaux, résidences) ;
o Veille et gestion proactive des échéances liées aux contrats d'assurance et aux entretiens nécessaires.

- Diverses missions de gestion et assistance :
o Réservation de restaurants, coordination d'événements ou de réunions privées, suivi des demandes diverses ;
o Gestion de tâches administratives ponctuelles selon les besoins.

Profil : o Expérience
- 8 à 10 ans dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une holding familiale ou d'une Family Office.

o Compétences techniques :
- Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise de l'orthographe ;
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, avec une bonne compréhension des chiffres ;
- Anglais bilingue, tant à l'écrit qu'à l'oral, indispensable pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.

o Qualités humaines et interpersonnelles :
- Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, et adaptabilité ;
- Sens des priorités, empathie, et excellentes compétences relationnelles ;
- Polyvalence et capacité d'analyse pour répondre aux besoins variés et anticiper les demandes.

Des déplacements sont à prévoir au niveau national et international.

Si vous êtes passionné(e) par le soutien opérationnel de haut niveau et que vous possédez les compétences et qualités requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Entreprise : Notre partenaire, un important Groupe Industriel, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Personnel(le) - Family Office.

  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LEXUS LEVALLOIS Temps plein

    Description de la MissionL'assistant(e) paie & ressources humaines assure la gestion de la paie et l'administration du personnel dans l'entreprise LEXUS LEVALLOIS. Les principales missions de cet assistant(e) incluent la collecte et le traitement des éléments variables de paie, l'analyse et le contrôle des informations nécessaires à la...


  • Ivry-sur-Seine, France PHILEUM Temps plein

    Poste : En collaboration avec le Responsable Ressources Humaines vous aurez en charge la gestion Administrative du Personnel et la participation à divers projets R.H.Vos missions principales :Administration du personnel :- Réalisation des tâches administratives liées à l'embauche, suivi des périodes d'essai, gestion des...


  • Ivry-sur-Seine, France Ciblex Temps plein

    Employer **_ Qui sommes-nous ?_** Fondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd’hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le...

  • Assistant Achats SAP

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Achats, en tant qu'Assistant Achats SAP, poste basé à Ivry-sur-Seine, vous avez pour principales missions, les suivantes: - Référencements et intégration de données sur SAP, - Intégration de grille de prix sur SAP, - Mise à jour de la base de données fournisseurs et des contrats-cadres, - Suivi des contrats-cadres et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Développement de notre ÉquipeNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est chargé de soutenir le Président dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes et stratégiques.Rôles et ResponsabilitésGestion administrative : accueil physique et téléphonique, organisation de l'agenda, coordination...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: - Relation avec les franchisés, - Gestion des commandes des franchisés, - Prise de commandes, - Report des commandes sur plateforme, jusqu'à la saisie des livraisons, - Gestion de projet. À ce poste d'Assistant Commercial, nous recherchons une personne sérieuse, impliquée et proactive en qui nous pouvons avoir confiance. Titulaire d'un...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV H/F, pour la ville d'Ivry-sur-Seine, vos principales missions seront: En lien avec toute la chaîne de l'entreprise, les entités du groupe, l'entrepôt et les équipes informatiques, votre rôle est d'optimiser nos relations avec nos partenaires fournisseurs, plus précisément vos missions seront: - Assurer la gestion de commande...

  • Assistant Adv Adhésion

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV Adhésion, pour la ville d'Ivry-sur-Seine, vos principales missions seront: - Suivre l'intégration des clients lors de l'adhésion, - Contacter les clients pour réceptionner leurs documents (KBIS, Sepa, RIB...), - Contrôler les numéros de Siret et TVA, - Vérifier la bonne réception des paiements clients, - Transmettre les...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial, au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur des biens de consommation courante à Ivry-sur-Seine. Vous avez comme missions principales les suivantes: - Suivi administratif, gestion des rendez-vous, appels téléphoniques... - Élaboration et analyse de reportings, - Mission d'assurer le respect des plannings...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: - Réception des commandes dans le système, - Livraison des licences de logiciels, - Facturation, - Création et préparation des commandes, - Envoi de rappels aux fournisseurs, - Suivi et escalade des problèmes de livraison. Rigoureux, précis, très organisé. Polyvalent, flexible, rapide et savoir travailler en équipe. Préférence de...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions sont: - Analyse des pièces du DCE, - Préparation des réponses aux appels d'offres traités, - Assistanat à la rédaction du mémoire technique, - Gestion du relationnel avec les différents intervenants, - Assistanat à la préparation et à la mise en page de réponse, de documents, des plans de retrait, - Enregistrement des...


  • Ivry-sur-Seine, France Transports Rapides J Besson Temps plein

    Dans le cadre de son développement l’entreprise Besson spécialisé dans la messagerie depuis 1908, recherche: un(e) assistant(e) exploitation transport en CDI en temps partiel (H/F) Hyper réactif/ve vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. L'outil informatique ne vous fait pas peur et vous vous adaptez très rapidement à tout nouveau...


  • Ivry-sur-Seine, France Securitas Technology Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Support RH, l’Assistant(e) RH prend en charge et centralise la gestion administrative du périmètre qui lui sera confié. Son quotidien s’organise autour des missions suivantes: - Assurer la gestion administrative du personnel, - Etablir les contrats de travail, avenant au contrat de travail et tout document en...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, vos missions sont les suivantes: - Saisie des factures sur les ERP clients (SAP), - Traitement/Facturation des rapports d'intervention Techniciens, - Facturation des pièces détachées, - Réponse aux sollicitations clients liées à la facturation des prestations de maintenance, - Gestion des litiges en liaison avec le Service...

  • Assistant(E) Sav

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Forsee Power Temps plein

    **A PROPOS DE FORSEE POWER** Avantages: - RTT - Tickets restaurants - Mutuelle - Intéressement **DESCRIPTION DU POSTE** En pleine expansion, nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) SAV** talentueux(se) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. L’assistant(e) SAV, sous la responsabilité du coordinateur SAV, est en charge du...


  • Ivry-sur-Seine, France LOGABAT Ingénierie Temps plein

    SALIN Architecture et LOGABAT Ingenierie, cabinet d’architecture et d’ingénierie, recherche, pour son agence d’Ivry sur Seine, son/sa futur (e) assistant (e) de direction Vos missions: L’assistant (e) de direction seconde un directeur de société dans la gestion des affaires. Il/elle sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur (clients,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Dalmata Hospitality Temps plein

    Après plus de sept années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...


  • Ivry-sur-Seine, France MNH Temps plein

    KALHYGE est un acteur de référence de la location-entretien d’articles têxtiles et d’équipements hygiène auprès de 30 000 clients, professionnels de la santé, de l’hôtellerie-restauration, de l’industrie et des commerces & services.Les domaines d’expertise de KALHYGE s’étendent à la location-entretien du linge plat (linge de lit, linge...


  • Monthou-sur-Cher, France AEB Location Temps plein

    Nous recherchons pour notre entreprise **AEB **(location et vente de matériels BTP) un(e) Assistant(e) Paie et Administration du personnel. La société **AEB** compte à ce jour plus de 430 collaborateurs. **Les tâches seront les suivantes**: - Participer à l'élaboration: - Mensuellement des paies et des calculs afférents dans le respect des...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France SIPLEC Temps plein

    **Mieux nous connaître** L’enseigne **E.LECLERC**, leader de la grande distribution en France, se mobilise chaque jour pour défendre le pouvoir d’achat, permettre au plus grand nombre d’accéder à une offre sans cesse renouvelée, et est présente dans plus de 750 magasins, plus de 850 drives et plus de 700 stations-service. Au sein de...