Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 2 mois


IvrysurSeine, France LOGABAT Ingénierie Temps plein

SALIN Architecture et LOGABAT Ingenierie, cabinet d’architecture et d’ingénierie, recherche, pour son agence d’Ivry sur Seine, son/sa futur (e) assistant (e) de direction

Vos missions:
L’assistant (e) de direction seconde un directeur de société dans la gestion des affaires. Il/elle sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur (clients, fournisseurs, partenaires et salariés). Il/elle prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le directeur peut déléguer. Il gère son agenda et ses prises de rendez-vous et assure le suivi des dossiers administratifs de l’entreprise. Il/elle élabore la documentation bureaucratique (comptes-rendus et rapports) et légale (contrats). Enfin, il/elle est responsable de la réception du courrier et de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la gestion du planning et le tri des correspondances ;
- l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- la réalisation du suivi comptable et financier. Elaboration des factures ;
- l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- la gestion administrative des contrats et du personnel.

Compétences et qualifications:

- la maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
- de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- l’autonomie et des qualités organisationnelles ;
- une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) ;
- la curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
- un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
- la courtoisie et un bon relationnel.

Expérience requise: L’assistant (e) de direction doit disposer d’une expérience professionnelle en tant que secrétaire, ou bien dans le domaine administratif dans un cabinet d’architecte, un bureau d’étude ou une entreprise dans le secteur de la construction

Rémunération: A définir suivant l’expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 34 574,00€ à 36 025,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Contexte :Nous sommes à la recherche d'un candidat expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Direction H/F chez notre client, cabinet d'avocats international basé dans le 8ème arrondissement de Paris. Cette position consiste à gérer les agendas et les déplacements, organiser les voyages d'affaires et les rendez-vous, ouvrir les...


  • Ivry-sur-Seine, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client recherche un Assistant de Direction F/H pour la Direction Générale. Vos principales missions seront : * La gestion d'agenda complexe et mouvant * Assistanat personnel (très occasionnel) * L'organisation des rendez-vous, des déplacements et réunions en France et à l'international * La gestion du...

  • assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Le poste de assistant(e) de direction / technique (H/F)Notre client, entreprise spécialisée dans la construction deprojets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en CDI.La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situéà Paris dans le 8ème. Vous serez amené à être en renfort sur d'autres agences en IDF.Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps plein

    Assistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de Fed Office et travailler en binôme avec notre assistante senior auprès de la Directrice Générale RH et ses collaborateurs.Votre rôle consiste à fournir un accompagnement personnalisé aux membres de l'équipe, à gérer les PO (purchase order), à assurer la gestion...


  • Vitry-sur-Seine, France Gscope Temps plein

    Vous intégrez une société d'économie mixte qui a vocation à proposer des logements sociaux de qualité, pour cela ses équipes construisent et rénovent des bâtiments résidentiels principalement dans la ville de Vitry sur Seine. L'équipe est composée de 70 collaborateurs et l'équipe de direction de 5 personnes. En tant qu'Assistante de Direction...


  • Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...


  • Ivry-sur-Seine, France FeedEat Temps plein

    Dans le cadre de notre développement continu, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous excellez dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Responsabilités: - Assister la...


  • Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistante de direction polyvalent(e). Le site est basé à Vitry-sur-Seine Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des...


  • Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très...


  • La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...


  • Graye-sur-Mer, France EPMS DU CHATEAU DE VAUX - GRAYE SUR MER Temps plein

    **Présentation du poste** La directrice générale de l'EPMS du Château de Vaux et l'EPMS la Clairière cherche un(e) assistant(e) juridique et de direction. Issu(e) de formation juridique, vous êtes organisé(e), méthodique, et avez le sens du service public ? Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler au plus près de la direction...


  • Ivry-sur-Seine, France EHPAD L'Orangerie Temps plein

    L'Orangerie, EHPAD de l'association "Le Refuge des cheminots" recherche une assistante de direction. Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillerez en binôme avec l’employée d’accueil de l'établissement. En contact avec différents publics (familles, résidents, salariés), vous travaillerez en interface et en relais avec les services...


  • Ivry-sur-Seine, France Dalmata Hospitality Temps plein

    Après plus de sept années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...


  • Noyal-sur-Vilaine, France STG Temps plein

    **Notre Direction Générale **est à la recherche de **son/sa futur(e) assistant(e) **pour assister son Président Directeur Général. Directement rattaché(e) à ce dernier, votre rôle est d'organiser, coordonner et assurer le suivi des activités du Président et des membres du COMEX (7 personnes), de faciliter leurs activités en intervenant dans la...


  • Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...


  • Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...