Gestionnaire des services Logement et Séniors

Détails de l'offre Famille de métiers Inclusion sociale > Travail social et développement social Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi 65 %Service logement : Remise des dossiers et informations pour le remplir, Contrôle du dossier et copie / scan des documents originaux, Aide à la constitution du dossier dans son intégralité, Saisie des demandes sur le logiciel métier, Courriers de proposition et suivi des attributions, liaisons avec les bailleurs et la préfecture, statistiques logement, secrétariat de l’Elu(e) en charge du logement, Aide à la constitution des dossiers de recours DALO. Gestion Urbaine de Proximité – Gestion administrative – organisation des réunions partenariales 15 % Gestion du service de Portage des repas à domicile 10 % Gestion du service de Déplacement de Proximité « Le Baladin » 10 % Gestion administrative et animation d’ateliers seniors / intergénérationnel Missions / conditions d'exercice Activités principales* % Occupation Libellé Evaluable 65 % Service logement : Remise des dossiers et informations pour le remplir, Contrôle du dossier et copie / scan des documents originaux, Aide à la constitution du dossier dans son intégralité, Saisie des demandes sur le logiciel métier, Courriers de proposition et suivi des attributions, liaisons avec les bailleurs et la préfecture, statistiques logement, secrétariat de l’Elu(e) en charge du logement, Aide à la constitution des dossiers de recours DALO. Gestion Urbaine de Proximité – Gestion administrative – organisation des réunions partenariales 15 % Gestion du service de Portage des repas à domicile 10 % Gestion du service de Déplacement de Proximité « Le Baladin » 10 % Gestion administrative et animation d’ateliers seniors / intergénérationnel Activités spécifiques* Gestion du Plan Canicule En cas d’absence des collègues : Accueil physique et téléphonique du public, Enregistrement du courrier arrivée, Service Aide Sociale et RSA (prise de rendez-vous pour le RSA et obligation alimentaire, et en l’absence de la collègue et de la Responsable : Etude des demandes d’Epicerie Solidaire conjointement avec un autre agent, réponse aux partenaires concernés, appels aux administrés. Divers : Remises des imprimés et informations concernant ; les demandes MDPH, CSS, Cartes de transport, diverses tâches à la demande de la responsable de service (secrétariat, appels téléphoniques, recherches informations et documentation), Profils recherchés Savoirs et savoirs faire* Connaissance législatives et réglementaires relatives aux dispositifs du logement et d’accès aux droits Connaissance des différents intervenants institutionnels et des partenaires Application des règlementations Accueillir physiquement et téléphoniquement l’usager pour l’informer sur l’environnement local et sur les dispositifs existants en matière de logements sociaux Analyser et évaluer des situations individuelles Respect du devoir de réserve et de discrétion Travail en partenariat en interne et en externe ainsi qu'avec les partenaires privés Rédaction de documents administratifs et compte-rendu Gestion de l’information, classement et archivage de documents Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers Gestion des courriers électroniques Gestion et actualisation de bases d’informations Enregistrement et saisie des données informatiques Planification et gestion des agendas Donner des consignes, recueillir les informations individuelles, faire le lien avec les familles et partenaires Assurer l’organisation logistique des réunions (convocation, gestion de la liste des présents, …) Assurer l’organisation et la réalisation d’ateliers en direction d’un public intergénérationnel Travail en équipe Savoirs comportementaux* Capacité à rendre compte Disponibilité envers le public Conserver neutralité et objectivité face aux situations Capacité d'adaptation et de réaction aux situations imprévues S’adapter aux publics de culture différente ou en situation de handicap Gérer les situations de stress et réguler les tensions Prise d'initiatives Respect des délais Autonomie Moyens* Un bureau individuel pour les entretiens, outils informatiques Conditions d’exercice*