Assistante de Direction

il y a 4 jours


Courbevoie, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

Votre mission Missions principales : - Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des directeurs dont vous aurez la charge (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Gestion des courriers et des colis. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires…). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. - Gérer la flotte automobile et téléphonique pour votre périmètre en lien avec la gestionnaire de flotte et la conciergerie. Votre profil Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste. Vous maîtrisez idéalement le logiciel SAP Anglais courant Vous avez réalisé(e) une formation en Assistanat de Direction et vous possédez une expérience d'au moins cinq ans sur un poste similaire. Vous savez vous exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance. Vous maitrisez les suites logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques et vous avez bon sens de l’organisation, de la planification et du classement. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et vous adapter en toutes circonstances. Votre disponibilité et votre discrétion font de vous un collaborateur essentiel pour le Directeur. Rémunération : 40 à 45 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir pour le 05/01/2025


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Dans le cadre d'une...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps plein

    Cette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une RQTHTotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.Vos principales responsabilités :Gestion d'agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vousOrganisation des réunions...


  • Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 6 mois à débuter dès le 6 janvier 2026. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : * Gestion d'agenda complexe et organisation de réunions, * Préparation de dossiers, suivi des validations, classement numérique, * Accueil des visiteurs, gestion des arrivées/départs collaborateurs, * Suivi des factures et des droits d'accès aux outils internes. * Mission...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recherche pour l'un de ses clients, basé sur le site de COURBEVOIE-COUPOLE(92), un(e) assistant de direction, dont la mission principale est: - Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; - Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Courbevoie, France Torann France Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Expectra Temps plein

    Notre client situé à COURBEVOIE est une entreprise d'assurance, offrant des services variés et personnalisés aux clients. Comment venir sur votre lieu de travail ? - En transports commun. En plus l'entreprise prend en charge les frais de transport. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre entreprise, leader de son secteur, se distingue par une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...