Assistant(e) de Direction Général

Il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Urban Linker Temps plein

DESCRIPTION DU POSTE

En tant qu'Assistant(e) de Direction Général & Proximité Comex, vous êtes le bras droit logistique et organisationnel de la Direction.

S'agissant d'une création de poste, vos missions s'articulent autour de 4 axes principaux :

Gestion & coordination des déplacements complexes : Réservation et suivi de A à Z des trajets et hébergements, avec une réactivité forte face aux imprévus et changements de dernière minute.

Pilotage des agendas : Coordination et optimisation des emplois du temps très sollicités du Directeur Général et de membres du Comité de Direction.

Interface de confiance & confidentialité : Accueil, représentation de la direction auprès des interlocuteurs internes et externes, et gestion d'informations stratégiques.

Autonomie & structuration : Apport de votre méthodologie pour installer et fluidifier les processus au quotidien dans ce nouveau rôle.

Package

Contrat : CDI 39h/semaine (avec heures supplémentaires défiscalisées).

Rémunération : 35 k à 42 k brut/an selon profil et expérience.

Avantages : Mutuelle d'entreprise, prise en charge des transports, restauration sur site.

Localisation : Paris (100% présentiel au démarrage).

PROFIL RECHERCHé

Expérience : Première expérience réussie (minimum 2 à 3 ans) en assistanat de direction ou office management dans un environnement rapide, exigeant et structuré.

Savoir-faire : Pratique avérée de la gestion de déplacements complexes et de la coordination d'agendas de direction. Une aisance parfaite avec les outils numériques modernes est attendue.

Savoir-être :

Résilience & sang-froid : Capacité à gérer les urgences et les imprévus avec sérénité.

Proactivité & autonomie : Esprit d'initiative pour structurer un rôle en création.

Présentation & posture : Excellent niveau de discours, discrétion absolue et sens de la diplomatie.