ASSISTANT ADMINISTRATIF
il y a 5 jours
Description du posteNous recherchons, pour l’un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L’assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l’administratif liée à l’exploitation de l’entreprise et accompagne les équipes au quotidien.Missions principales : La gestion des Ressources Humaines et de la comptabilitéActivités et taches :GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :Gestion des recrutements : offres via Flatchr, entretien Soutien sur la préparation des formalités liées à l’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, affiliation à la mutuelle, gestion des dossiers de prévoyance, registre du personnel, intégration dans le logiciel RH (Lamster))Suivie des extras : contrat de travail, DPAE, registreGestion administrative des départs : licenciement, fin de période d’essai, démission, fin de contrat, suivi du registre du personnel ; Mise à jour des dossiers du personnel (logiciel CHR Lamster) ; Suivie des formations ; Organisation et suivie des visites médicales, arrêts de travail, absences et congés ; Participation à la gestion de la paie avec le cabinet de paie externe ; Rédaction de divers courriers et attestations pour l’ensemble des collaborateurs ; Gestion des plannings ; Intégration du personnel ; Communication interne et la diffusion de la culture ; Organisation d’évènement interne ; Accompagner les chefs de services en termes de GRH ; Mise à jour des matrices et procédures ; Gestion des badges, vestiaires et uniformes ; Gestion du budget RH et suivi des factures d’intérim ; Gestion du courrier ; Archivage annuel.COMPTABILITE FOURNISSEURS : Suivi et saisie des BL (Marketman) ; Elaboration des fiches techniques et suivi des coûts ; Imputation, classement et rangement des factures et des pièces de caisse ; Gestion des relances, réclamations et litiges ; Traitement de la boite mail comptabilité ; Suivi journalier du fichier de caisse et analyse des écarts ; Gestion journalière des offerts clients ; Envoi par quinzaine du rapprochement chiffre d’affaires.CLOTURE MENSUELLE :Vérification des inventaires ; Établissement des provisions ; PV de caisseADMINISTRATIF :Archivage ; Ouverture du courrier ; Préparation et suivi administratif des dossiers ; Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'envoie du courrier.Contrat : CDI au poste de « Assistant administratif »Date de démarrage : Début 2026 après des dates d’intérimStatut : Employé, II, 2Période d’essai : 2 mois, renouvelableTemps de travail : 39h/ semaine du lundi au vendrediRémunération :Salaire brut mensuel : 2 250€ brut pour 39h + Indemnité nourriture légale : 207,68 € + Participation Pass Navigo à 75 % : 66,60 € brut + Prime sur objectif : Le montant maximum de cette prime sur objectifs est de 1 704€ bruts annuels.QualificationsNiveau Bac +2 à Bac +3 souhaité dans les domaines suivants :BTS Gestion de la PME ou BTS Comptabilité et Gestion ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou Licence en Gestion, Administration ou Ressources HumainesExpérience : 2 à 5 ans d'expérience en assistant administratif polyvalent, de préférence dans un service RH et/ou comptabilité. Maîtrise du pack Office (Excel avancé apprécié)Informations supplémentairesMobile en IDFPlage horaires : 6h - 21h
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 1 semaine
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinIntégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistante Administrative
il y a 1 jour
Paris, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinBCG Conseils est un cabinet de recrutement spécialiste du secteur financier. Nous recrutons pour le compte d'une chaîne de restauration rapide un Assistant Comptable et Administratif F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir au plus vite. Rattaché à la Responsable comptable, vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et serez en charge de : - la saisie...
