Assistant de pôle F/H

Description du posteMétier Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement Intitulé du poste Assistant de pôle F/H Contrat CDD Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée A définir % Temps de travail 100 Durée du contrat 3 mois Rémunération 30 - 40 K€ brut/an Description de la mission L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.Mais pas seulement Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffésEn collaboration avec l’équipe encadrante du pôle, vous intervenez sur les missions suivantes :· Participer à la planification du personnel· Assurer la gestion administrative du personnel· Assurer le classement, la mise à jour de fichiers (annuaires, organigramme du service, note chrono), l’archivage· Gestion accès informatiques, des badges d’accès et des demandes des cartes professionnelles· Organisation d’évènement (budget, établir la liste des participants, gérer la logistique)· Prendre les rendez-vous à la médecine du travail (Embauche, suivi)· Suivi tableau habilitation / formation / visite médicale· Rédiger et transmettre les déclarations aux services concernés (Accident du travail, déclaration EIGD, IPD, matériovigilance)· Accueillir les nouveaux arrivants et transmettre les documents d’accueil et d’assurance qualité· Suivre les stocks de consommables bureautiques, identifier les besoins et réaliser les commandes· Gestion des notes de frais (Création sur SAP Concur des ordres de missions et saisie les notes de frais)· Saisie du personnel dans OPTIMA. Gestion/Préparation des dossiers d’évaluation du personnel· Assurer la frappe de courrier, note d’information, compte rendu de réunion du service· Assurer la circulation des documents, organiser et suivre un système de classement. Assurer les photocopies des documents et leur diffusion si nécessaire Spécificité du poste Rémunération : 30 000 à 36 000 brut annuel, selon profil et expérience Profil Vous aimez la polyvalence afin d'assurer les différentes missions qui vous sont confiées.Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et dotée d'un bon sens relationnel.Vous savez gérer les situations urgentes avec efficacité, travailler en autonomie au sein d'une équipe et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. Candidat recherché Niveau d'études min. requis Bac+2 Diplôme DEUG / BTS / DUT Niveau d'expérience min. requis de 1 à 3 ansAtouts et conditions de travail Avantages LES + DU POSTE- Mutuelle d’entreprise obligatoire- 2 jours de RTT à prendre sur une période de 8 semaines- Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix- Tickets restaurant : 8,40€/jour- Prise en charge 55% du pass Navigo- Avantages CSE: tarifs préférentiels loisirs et spectacles dès l'intégration Organisation de travail Sur site Notre politique handicap À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues. Localisation du poste Localisation du poste France, Ile-de-France, Yvelines (78) Lieu Versailles