Gestionnaire Administratif

Votre missionAdecco Training, organisme de formation du Groupe Adecco, accompagne chaque jour les entreprises et les talents dans le développement des compétences.Dans le cadre de son développement, Adecco Training recherche un(e) Gestionnaire Administratif·ve.🎯 Votre rôleVéritable pilier de la gestion administrative et financière des dossiers de formation, vous intervenez au cœur de la relation entre nos clients internes et externes, nos partenaires organismes de formation et les opérateurs de compétences (OPCO).Vous garantissez la conformité, la fiabilité et la fluidité des processus, de l’instruction des dossiers jusqu’à la facturation et au reporting.🛠️ Vos missions principalesGestion administrative & facturationCollecter et centraliser les informations liées aux stagiaires et aux formations (CV, programmes, conventions, devis, calendriers…)Vérifier, saisir et constituer les dossiers de formation et de facturationValider le chiffre d’affaires et les charges d’exploitationTransmettre les pièces justificatives dans les délais aux clients internes et externesAssurer le suivi des dossiers auprès des OPCO et partenairesCollecter et contrôler les feuilles de présenceÉtablir les factures et avoirs dans le respect des procédures internesJustifier les encours de facturationContrôler et valider les factures fournisseursRéaliser les provisions de charges lors des périodes de clôtureParticiper au traitement des réclamations et dossiers litigieux, en proposant des solutions adaptées📊 ReportingAssurer un suivi rigoureux et un reporting synthétique des indicateurs de performance de votre périmètre🌟 Pourquoi nous rejoindre ?Intégrer un acteur majeur de la formation au sein d’un groupe reconnuÉvoluer dans un environnement dynamique, structuré et collaboratifContribuer à des projets porteurs de sens, au service de l’employabilité et des compétencesDévelopper vos compétences au sein d’une équipe experte et engagéeVotre profil👉 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec les chiffres et la gestion administrative ? 👉 Vous aimez travailler en interface avec de multiples interlocuteurs ?Alors ce poste est fait pour vous Nos Avantages :Rémunération 24.6 K€ à 27.6 K€ brut sur 12 mois + 5% sur résultats (mensuel et trimestriel)Flexibilité avec jusqu'à 3 jours de télétravail après 6 mois d'ancienneté (possibilité d'un jour dès 1 mois)Environnement de travail en open space favorisant l'échange et la créativitéProcessus bien défini avec accompagnement pour une montée en compétence rapideSi vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, n'hésitez pas à postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation.Adecco Training, votre partenaire pour une carrière réussie ce  Si vous êtes reconnu-e travailleur handicapé-e, vous pourrez bénéficier de notre politique Handicap et notre Mission Handicap et Diversité vous accompagnera dans votre prise de poste et tout au long de votre carrièreA propos de nousPremier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.