Gestionnaire Administratif/ Ressources Humaines
il y a 4 jours
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
3 mois
- Localisation:
UFR FEG
BATEG 1241 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
La Faculté d’Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters dans des champs très variés. Elle offre également deux masters pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Elle accueille 2800 étudiants.
Missions principales
Sous l'autorité de la responsable du service financier, vous serez intégré dans une équipe de 3 personnes.
Vous aurez pour missions principales la gestion des heures complémentaires des enseignants. Vous devrez:
- traiter les heures d'enseignement sur HELICO
- assurer la gestion administrative des vacataires enseignants
- suivre des échanges d'enseignement
- gérer les dépenses de la FEG en binôme
Activités principales
Traiter les heures d'enseignement sur HELICO (logiciels spécifique):
- Collecter les informations nécessaires à la création des fiches des enseignants et gérer les dossiers de recrutement des intervenants extérieurs
- Assurer le suivi des services d’enseignement et contrôler les volumes d'heures effectués (services prévisionnels et services réalisés des enseignants)
- Vérifier et saisir les mises en paiement des heures complémentaires et le traitement des primes pédagogiques et administratives
- Assurer l'archivage
Assurer la gestion administrative des vacataires enseignants:
- Contrôler et valider les dossiers vacataires, saisir, éditer, envoyer les lettres d'engagement
- Assurer l’interface avec le service RH pour la mise à jour des dossiers
Suivi des échanges d'enseignement:
- Contrôler l'exécution des échanges d'heures de service entre UFR et autres composantes de l'UGA ou établissement du site grenoblois
Gestion des dépenses de la FEG en binôme:
- Gestion des bons de commande SIFAC en appui de la gestionnaire en charge de cette mission
Restriction ou contraintes liées au poste:
Contraintes liées au calendrier de la paye : être périodiquement disponible pour la saisie de la paye.
Compétences attendues
- Savoir travailler en équipe, avoir de bonnes qualités relationnelles
- Savoir travailler en autonomie, pouvoir monter rapidement en compétences sur de nouveaux logiciels
- Faire preuve d’organisation
- Savoir alerter son supérieur, être force de proposition
Il serait appréciable de:
- Savoir utiliser les outils : HELICO, PINEA, NOTILUS et SIFAC (module commande)
- Connaître l'environnement de la composante, le statut des enseignants titulaires et contractuels et les règles UGA concernant les services et primes
- Connaître la réglementation relative à la comptabilité publique et à la gestion des heures d'enseignement
Conditions de diplômes
BEP / CAP
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France CYPATH Temps plein**Poste **:Gestionnaire ressources humaines (F/H) **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat**: CDD à temps plein (35h/sem du lundi au vendredi en journée) jusqu’à fin novembre **Salaire**: 2158,88€/mois **Avantages**: Tickets restaurant (valeur : 10,8 €, part salariale 4,32€, part patronale : 6,48€), complémentaire santé, CSE, prime de...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e gestionnaire Ressources Humaines (grade adjoint administratif) à 100% en CDD de 3 mois renouvelable, dès que possible.**_ - **Expérience exigée en secrétariat et en ressources humaines.**_ **Définition du poste**: Le gestionnaire Ressources Humaines et recrutement réalise les activités de gestion...
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Responsable Des Ressources Humaines Et Financier
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France GIPAL-Formation Temps pleinLe GIPAL-Formation recherche son Responsable ressources humaines et financier, pour assurer les missions suivantes: Ø **Pilotage financier des projets pluriannuels et encadrement du service projet, aide au pilotage.** - Suivre l’exécution budgétaire globale et analytique des différents projets, mettre à jour l’ensemble des tableaux financiers ; -...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 4 jours
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein**Société**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au...
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Correspondant Ressources Humaines
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Dalkia Temps plein**Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...
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Assistant Des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps pleinForum Réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...
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Responsable Des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Santé Mentale et Communautés Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** L’Entreprise Sociale et Solidaire Santé Mentale et Communautés (établissement de santé psychiatrique privé d’intérêt collectif, établissements médico-sociaux et social) recrute: **_Un(e) responsable des Ressources Humaines (H/F) _** **_CDI à temps plein 35h _** Le(a) Responsable des Ressources Humaines exerce sous la...
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Responsable Des Ressources Humaines
il y a 6 jours
Villeurbanne, France SuperGrid Institute Temps pleinSuperGrid Institute, créée en 2014, est une société privée indépendante, acteur de la transition énergétique en France et dans toute l’Europe, regroupant plus de 150 collaborateurs de 21 nationalités différentes. Spécialiste des systèmes électriques innovants à courant continu en haute et moyenne tension (HVDC et MVDC). SuperGrid Institute...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Finders. Temps plein**ASSISTANT RH H/F.** Au sein du restaurant, l’assistant RH H/F s’assure du respect de la législation sociale en vigueur et assiste le Directeur de restaurant dans l’ensemble des missions de gestion des ressources humaines et administratives**.** Plus spécifiquement, ses missions seront les suivantes: - Gérer l’embauche des nouveaux salariés :...
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Un(E) Gestionnaire de Ressources Numériques
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: Gestionnaire de ressources numériques **lieu de travail : ville + département**: Villeurbanne - 69 **Introduction et contexte**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles...