Gestionnaire Administratif de Formation
il y a 5 jours
Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 6 mois.
Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation de notre client.
Missions principales:
- Suivi des lancements des formations
- Saisir les formations dans les outils externes pour assurer la visibilité de la session chez nos prescripteurs
- Comprendre le cadre administratif de chaque formation qui se lance, en lien avec les responsables de l’équipe
- En lien avec les chefs de projets formation, s’assurer que les documents en lien avec le démarrage et la clôture de la formation ont été distribués aux apprenants
- Suivi des apprenants
- Accompagner les apprenants dans la phase d’intégration au sein de la formation : signature du contrat de formation, dépôt des pièces obligatoires,...
- Monter les dossiers de rémunération des apprenants si nécessaire
- Déclarer l’entrée en formation des apprenants dans les plateformes Pôle Emploi et autres
- S’assurer du bon déroulement de l’émargement et de la remontée des absences dans Yparéo
- Saisir les assiduités et abandons dans les plateformes Pôle Emploi et dans le logiciel Yparéo
- Coordination avec la Direction Administrative et Financière Siège
- Communiquer quotidiennement avec la DAF Siège en fonction de leurs besoins pour remonter les informations nécessaires à la facturation
- Contribuer à la résolution des litiges en lien avec les problèmes de saisies des heures de présences et abandons de formation
- Gestion des locaux
- Émettre les commandes de petit matériel et fournitures nécessaires au bon fonctionnement des fabriques de la région
- Réceptionner les commandes effectuées Communiquer avec les services généraux en central pour garantir la conformité des locaux
- 2 ans d’expérience professionnelle au sein d’un service administratif, idéalement en organisme de formation, avec un relationnel direct avec les apprenants.
- Bon relationnel, capacité à communiquer à l’oral comme à l’écrit avec de multiples interlocuteurs (apprenants, chefs de projets, formateurs, support plateformes...)
- Autonomie et proactivité dans la résolution de problèmes
Qui sommes nous ?
Nous travaillons sur tous secteurs d’activité sur l’ensemble du territoire national.
Avec des valeurs fortes, nous nous présentons comme votre partenaire dédié et mettons notre expertise à votre disposition pour vous aider à trouver une nouvelle opportunité professionnelle
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Gestionnaire Formation
il y a 3 jours
Villeurbanne, France Skills RH Temps pleinSKILLS RH, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers Finance/Compta et Achat/Supply en contrats CDI, CDD, & Intérim, recherche pour son client, **un(e)** Gestionnaire Formation (H/F) **dans le cadre d’un CDI. **Descriptif du poste**: Sous la supervision du Responsable de service, vos missions sont les suivantes: - Etablissement et suivi des...
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Gestionnaire Administratif Dans Le Domaine de La
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France temporis Temps pleinTemporis Lyon Nord, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Notre client, Unité de formation de l'université recherche dans le cadre d'un accroissement temporaire d’activité, leur futur gestionnaire...
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[direction de La Formation]gestionnaire Scolarité
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Villeurbanne, France CARROSSERIE AUTOLUB Temps pleinLes carrosseries du groupe AUTOLUB, PME à taille humaine de 45 salariés, recherche un gestionnaire administratif homme/femme dans le domaine AUTOMOBILE pour travailler en collaboration avec un chef de centre sur nos 2 sites de Villeurbanne et de Vénissieux. Nos apporteurs d'affaires dirigent leurs clients dans nos carrosseries en cas de sinistre auto. Le...
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Gestionnaire Formation
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **le secteur médical **, basé à **Villeurbanne, **recherche un **Gestionnaire Formation H/F **pour un poste en **intérim d'une durée de 3 mois.** **Missions** - Assurer la mise en oeuvre et le suivi des plans de développement des compétences en coordination avec les...
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Gestionnaire Administratif en Carrosserie
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France CARROSSERIE AUTOLUB Temps pleinLes carrosseries du groupe AUTOLUB, PME à taille humaine de 45 salariés, recherche un gestionnaire administratif homme/femme dans le domaine AUTOMOBILE pour travailler en collaboration avec un chef de centre sur nos 2 sites de Villeurbanne et de Vénissieux. Nos apporteurs d'affaires dirigent leurs clients dans nos carrosseries en cas de sinistre auto. Le...
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Gestionnaire Administratif-ve Maintenance
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France GROUPE PATRIARCA Temps plein**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 5 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Localisation du poste : Service des...
