Gestionnaire Administratif de Formation
il y a 1 semaine
Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 6 mois.
Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation de notre client.
Missions principales:
- Suivi des lancements des formations
- Saisir les formations dans les outils externes pour assurer la visibilité de la session chez nos prescripteurs
- Comprendre le cadre administratif de chaque formation qui se lance, en lien avec les responsables de l’équipe
- En lien avec les chefs de projets formation, s’assurer que les documents en lien avec le démarrage et la clôture de la formation ont été distribués aux apprenants
- Suivi des apprenants
- Accompagner les apprenants dans la phase d’intégration au sein de la formation : signature du contrat de formation, dépôt des pièces obligatoires,...
- Monter les dossiers de rémunération des apprenants si nécessaire
- Déclarer l’entrée en formation des apprenants dans les plateformes Pôle Emploi et autres
- S’assurer du bon déroulement de l’émargement et de la remontée des absences dans Yparéo
- Saisir les assiduités et abandons dans les plateformes Pôle Emploi et dans le logiciel Yparéo
- Coordination avec la Direction Administrative et Financière Siège
- Communiquer quotidiennement avec la DAF Siège en fonction de leurs besoins pour remonter les informations nécessaires à la facturation
- Contribuer à la résolution des litiges en lien avec les problèmes de saisies des heures de présences et abandons de formation
- Gestion des locaux
- Émettre les commandes de petit matériel et fournitures nécessaires au bon fonctionnement des fabriques de la région
- Réceptionner les commandes effectuées Communiquer avec les services généraux en central pour garantir la conformité des locaux
- 2 ans d’expérience professionnelle au sein d’un service administratif, idéalement en organisme de formation, avec un relationnel direct avec les apprenants.
- Bon relationnel, capacité à communiquer à l’oral comme à l’écrit avec de multiples interlocuteurs (apprenants, chefs de projets, formateurs, support plateformes...)
- Autonomie et proactivité dans la résolution de problèmes
Qui sommes nous ?
Nous travaillons sur tous secteurs d’activité sur l’ensemble du territoire national.
Avec des valeurs fortes, nous nous présentons comme votre partenaire dédié et mettons notre expertise à votre disposition pour vous aider à trouver une nouvelle opportunité professionnelle
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Gestionnaire Formation
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Gestionnaire Formation H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) à la Responsable du service RH, les missions d’un Gestionnaire de Formation H/F consisteront à: - Assurer la mise en œuvre et le suivi des plans de développement des compétences en coordination avec les...
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Gestionnaire Administratif Laboratoire – 50% CDD
il y a 7 heures
Villeurbanne, France INSA Lyon - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Temps pleinUne école d'ingénieurs en France cherche un(e) Gestionnaire pour assurer la gestion administrative et soutenir les activités du Département Génie Mécanique. Le poste est un CDD de 12 mois à temps partiel (50%) avec des responsabilités variées allant de l'accueil physique à l'alimentation des tableaux de bord RH. Un baccalauréat est requis, ainsi...
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Ecole Centrale de Lyon
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France ECOLE CENTRALE DE LYON Temps plein**Descriptif du poste**: Le poste à pourvoir est rattaché au département STMS. L’activité s’exerce au sein du LTDS UMR5513. Ce laboratoire fort de 300 personnes est basé sur 3 sites (Ecully, Saint-Etienne et Vaulx-en-Velin). Avec 3 tutelles (ECL, CNRS et ENTPE) et un budget annuel moyen d'environ 7,5M€, le suivi de l’exécution du budget ainsi...
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Gestionnaire de Pole Formation
il y a 3 jours
Villeurbanne, France Segula Technologies Temps pleinDescription de l'entreprise SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...
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Alternance Gestionnaire Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France La Compagnie Française du Conteneur Temps plein**Description du poste** Dans une société de plus en plus mondialisée, le conteneur maritime s’impose comme la référence du transport maritime, ferroviaire et routier. Il devient également une alternative économique aux méthodes de constructions traditionnelles, avec des délais de réalisations compétitifs grâce à la construction hors...
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Formateur Secrétaire Assistant
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France ID FORMATION Temps plein**ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H** à Villeurbanne (69) en CDD de 9 mois à temps plein, à compter du 13 mars 2025. **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: - **Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4),...
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Assistant.e de Gestion Administrative Et
il y a 1 jour
Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinSous la responsabilité du.de la responsable, vos missions sont les suivantes: - Participation au cycle budgétaire : Budget Primitif, Compte Administratif et Décisions Modificatives du Budget Principal et aux Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD) du Budget Annexe. - Préparation,...
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Gestionnaire Administratif RH
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable de Pôle Gestion Administrative, au sein d'une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs, vous gérez les dossiers de la campagne d'embauches des alternants pour la rentrée prochaine. Vous serez en charge de: - Créer le dossier d'embauche, - Rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation, - Rédiger l'annexe...
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Administratif/ Ressources Humaines
il y a 4 jours
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 3 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters...