Assistant de Direction

Votre missionAssistant de Direction h/fContrat: Travail TemporaireDurée: 1 mois ( possibilité de renouvellement)Lieu: La DéfenseRémunération: Selon profilNous recherchons pour une filiale d'un groupe reconnu dans le secteur bancaire un assistant de Direction h/fVos missions principales:Organiser et s'assurer de la bonne tenue de leurs agendas respectifsGérer agenda et emploi du temps au quotidienRéceptionner et filtrer les appels téléphoniquesMettre à jour régulièrement la base de contactsPréparer et organiser la logistique des différents événements professionnels internes et externesPréparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeantPréparer et organiser des réunionsAssurer en amont la préparation et le suivi des dossiersGérer la documentation des DirecteursRéaliser la gestion administrative du courrier y compris le suivi des courriers recommandésPréparer tous documents de présentations, rassembler et mettre en forme les éléments de suiviTraiter l'information et diffuser des supports de communication interneGérer les notes de fraisOrganiser le tri et l’archivage des documents importantsProfil recherchéTitulaire d’un BAC +2/3 BTS Assistanat de Direction/ LicenceDoté d’un très bon sens du relationnel, d’un esprit d’initiative et d’excellentes aptitudes d’expression orale comme écriteGestion des priorités et respect des échéancesMaîtrise des outils bureautiques Microsoft Office 365Votre profilAssistant de Direction h/fContrat: Travail TemporaireDurée: 1 mois ( possibilité de renouvellement)Lieu: La DéfenseRémunération: Selon profilNous recherchons pour une filiale d'un groupe reconnu dans le secteur bancaire un assistant de Direction h/fVos missions principales:Organiser et s'assurer de la bonne tenue de leurs agendas respectifsGérer agenda et emploi du temps au quotidienRéceptionner et filtrer les appels téléphoniquesMettre à jour régulièrement la base de contactsPréparer et organiser la logistique des différents événements professionnels internes et externesPréparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeantPréparer et organiser des réunionsAssurer en amont la préparation et le suivi des dossiersGérer la documentation des DirecteursRéaliser la gestion administrative du courrier y compris le suivi des courriers recommandésPréparer tous documents de présentations, rassembler et mettre en forme les éléments de suiviTraiter l'information et diffuser des supports de communication interneGérer les notes de fraisOrganiser le tri et l’archivage des documents importantsProfil recherchéTitulaire d’un BAC +2/3 BTS Assistanat de Direction/ LicenceDoté d’un très bon sens du relationnel, d’un esprit d’initiative et d’excellentes aptitudes d’expression orale comme écriteGestion des priorités et respect des échéancesMaîtrise des outils bureautiques Microsoft Office 365A propos de nousPremier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.