Assistante Administrative et Comptable au Service Evénementiel
il y a 2 semaines
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Assistante Administrative et Comptable au sein de l'équipe événementiel de la Maire CDD de remplacement de 7 mois Missions / conditions d'exercice Administratif : - Réalisation des démarches administratives liées à l’événementiel (commandes, notes aux services concernés, délibérations, notes, autorisations, déclarations, courriers…) - Rédaction et enregistrement des courriers : Gestion du logiciel courrier du service - Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers - Mise à jour des outils de suivi du temps de travail - Suivi administratif des contrats intervenants/prestataires - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Suivi des projets et activités de la direction - Renfort de l’accueil téléphonique et physique - Préparer des supports de réunions/d’instances internes et partenariales (commissions, comités de pilotage, présentation, etc.). - Mise à jour régulière de la base de données des prestataires/foodtrucks - Participer à la conception, à l'évaluation et à l'amélioration des procédures Comptabilité : - Assurer les bons de commande et le suivi des factures - Etablir des tableaux de bords pour le coût des manifestations - Préparation du budget avec la direction (aide à l’élaboration, mise en forme et suivi l'exécution du budget) - Suivi et gestion des régies - Participer à une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents cofinanceurs et entretenir un réseau professionnel actif en matière de financement de projets Profils recherchés - Autonomie et disponibilité - Esprit d’équipe et dynamisme - Maîtrise de la bureautique - Compétences rédactionnelles indispensables - Compétences en comptabilité - Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités - Discrétion, neutralité et diplomatie - Polyvalence, adaptabilité La connaissance de la comptabilité publique M57 et du logiciel CIRIL Finance serait un plus 37H30 hebdomadaire (1607h annualisées) Du lundi au vendredi 8h30/12h30 et 13h30/17h00 Travail occasionnel sur les évènements organisés par la Ville (week-end ou soirée) ·Appui occasionnel pour la petite organisation logistique des événements • Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois • Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE) • Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi • Adhésion amicale du personnel • Congés annuels et RTT • Possibilité de télétravail (1 jour par semaine hors vacances scolaires sous conditions) • Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun • Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées • Restaurant communal
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Assistant(e) Administratif et Comptable
il y a 5 jours
Seine-et-Marne, France Comptalents Temps pleinComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. , Description Nous recherchons, pour notre client, un/e Assistant(e) Administratif & Comptable (H/F) en CDI. Le poste est...
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RESPONSABLE EVENEMENTIEL
il y a 1 semaine
Seine-et-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Culture > Politiques territoriales d'action culturelle Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce...
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assistante administrative et financière service culturel
il y a 2 semaines
Seine-et-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Assistant au Directeur Gestion administrative et comptable
il y a 6 jours
Chennevières-sur-Marne, Île-de-France CONSEIL BUREAUTIQUE SERVICE Temps pleinÀ propos du posteA compter du 05/01/2026Assistant au Directeur Gestion administrative et comptableCOMPTABLE – CDD 2 MOIS, à mi-temps (soit 17h50 hebdomadaires)- évolutif à termeH/F d'au moins 5 ans d'expériencePoste situé à Chennevières sur Marne , Zon Industrielle, 42/44 rue Gay-LussacHoraires 3h30/jour ; de préférence le matin.Profil...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Seine-et-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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UN/ UNE CHARGE
il y a 2 semaines
Seine-et-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Culture > Politiques territoriales d'action culturelle Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut...
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Gestionnaire administratif et comptable F/H
il y a 2 semaines
Seine-et-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être...
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
il y a 2 semaines
Seine-et-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
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Assistante administrative
il y a 2 semaines
Seine-et-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Caluire-et-Cuire, France SOLVE RECRUTEMENT Temps pleinSolve est un cabinet de recrutement et de chasse, spécialisé par secteurs d'activité et par métiers, depuis plus de 10 ans. Nos consultantes consultants en recrutement sont chacun dédié à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Avec un champ d'action touchant à 10...
