Assistant Administratif

il y a 11 heures


NeuillysurSeine, France Fyte Intérim Temps plein

Mon client est dans le secteur de l'immobilier. Il recherche un Assistant Administratif / Direction F/H pour un contrat en intérim dans un premier temps.

Ce poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Neuilly-sur-Seine

Sous la supervision de la Direction du Développement Commercial, vos missions sont les suivantes:
**Comptabilité**:
Suivi des flux comptables du service et lien avec le département comptabilité & trésorerie.

Suivi budgétaire et de la facturation, suivi des dépenses de frais et notes de frais.

**Coordination interne**:
Organisation et préparation du parcours d’intégration nouveaux collaborateurs au Siège.

Commandes de fournitures, petit matériel bureau, carte de visite,

Organisation des déplacements commerciaux

Tenue d'agenda de l'équipe

Aide à l’organisation des réunions

Gestion des goodies événementiels, cadeaux de fin d’année et commandes de fournitures

**Administration commerciale**:
Alimentation et mises à jour des documents juridiques, financiers avec les différents services internes

Préparation rétro-planning des résidences pour leur ouverture

**Evènementiel**:
Préparation et organisation de Soirée Client (env 200 pax) avec thématique (sélection lieu, prestataires multiples, reporting client en fonction CA, animations interne avec les commerciaux, organisation du voyage clients de province ou étrangers)

Organisation de Soirée de fin d’année (env. 150 pax) (sélection lieu et prestataires multiples)

**Vos atouts**:
Plus qu’une formation ou une expérience, nous recherchons avant tout un savoir être.

Vous avez une première expérience sur un poste similaire (mon client est prêt à former sur le poste mais une base administrative ou en assistanat est impérative

Anglais opérationnel impératif

Vous avez le sens de la discrétion et du service

Vous êtes organisé, rigoureux et force de proposition

Vous avez des qualités rédactionnelles


  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps plein

    Qui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 173 ans, la SACEM (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...


  • Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps plein

    La musique accompagne nos vies et, depuis 171 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Plus de 196 700 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, la Sacem agit pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France Yoca Solutions Temps plein

    Gestion administrative du personnel en déplacements: - Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec l'entité du groupe en Inde - Gérer les incidents liés aux notes de frais - Assurer l'archivage annuel des notes de frais - Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes - Gérer les...


  • Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...


  • Neuilly-sur-Seine, France Globaam France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif et Financier, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir le dirigeanr. Responsabilités: - Coordination de réunions et de rendez-vous - Gestion des documents et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Neuilly-sur-Seine, France Baker Staff Temps plein

    **BAKER STAFF** En tant qu'assistant administratif (H/F), vous serez au coeur des finances et de la comptabilité de la société. Vous travaillerez directement avec le directeur général. **Responsabilités**: - Relancer les factures impayées - Suivi des prélèvements bancaires - Modification des factures (gestion avoir) - Opérationnel côté des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le secteur automobile et mettre à profit vos compétences en assistanat administratif ? Rejoignez-nous chez Lynx RH, agence d'intérim spécialisée dans le recrutement de profils qualifiés. Nous vous offrons une opportunité stimulante au sein d'une entreprise dynamique et innovante. Vos missions En tant qu'assistant...


  • Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...


  • Neuilly-sur-Seine, France LES PETITES CANAILLES Temps plein

    Descriptif du poste - Contribution aux sujets financiers et administratifs des différents projets: - Collaborer avec les organismes pour obtenir et recevoir les dossiers de subventions nécessaires aux projets - Elaborer, compléter les dossiers en collaboration avec les différents pôles en lien avec les projets (production, collecte et transmission de...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Neuilly-sur-Seine, France Baker Staff Temps plein

    **BAKER STAFF** En tant qu'assistant administratif (H/F), vous serez au coeur des finances et de la comptabilité de la société. Vous travaillerez directement avec le directeur général. **Responsabilités**: - Relancer les factures impayées - Suivi des prélèvements bancaires - Modification des factures (gestion avoir) - Opérationnel côté des...