Assistant administratif

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE) : Un agent de gestion administrative (H/F) Territoire d’Action Départementale (TAD) Est - Evry Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers. Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle. Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous La direction de la prévention et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement. Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal. L'assistant administratif de l'Aide Sociale à l'Enfance assure la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et jeunes majeurs suivis ou confiés à l'ASE dans le cadre de la Protection de l'Enfance. Le service est composé de 4 équipes pluridisciplinaires ; chaque équipe comprend un chef de secteur, une assistante administrative spécialisée, 7 travailleurs sociaux enfance (TSE), 1 psychologue et 3 assistantes administratives. Missions / conditions d'exercice Vos missions : L'assistant administratif de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) assure la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et jeunes majeurs suivis ou confiés à l'ASE dans le cadre de la Protection de l'Enfance. A ce titre vous êtes en charge de : •Organisation d’un dossier administratif • Saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS • Demandes administratives concernant les enfants confiés • Rédaction d’écrits administratifs • Traitement des informations réceptionnées • Accueil téléphonique et physique • Priorisation des demandes et identification du degré d'urgence • Classement et archivage des dossiers administratifs • Classement dans l'arborescence (dématérialisation) • Temps de travail en binôme avec les TSE sur les dossiers administratifs Profils recherchés Profil recherché Titulaire (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, filière administrative) ou contractuel (CDD d’1 an renouvelable) Issue d’une formation Bac +2/+3 (BTS, DUT ou licence) en assistanat de manager, gestion administrative ou commerciale, vous avez une première expérience sur un poste similaire avec un fort degré d’autonomie. Une connaissance du domaine de la protection de l’enfance est appréciée ainsi que l’environnement territorial. Connaissance et maîtrise de l’informatique (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers) La maitrise du logiciel IODAS Enfance est un plus. Vous êtes réactif et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d’initiatives pour faciliter l’organisation de vos missions. Enfin, vous avez le sens du travail d’équipe et du service public, et savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité. Conditions d’exercice : • Travail en bureau sur poste informatique • Horaires réguliers avec amplitude variable selon les obligations du service • Déplacements selon les fonctions Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable) 39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Prestations sociales du CNAS Participation 75% du titre Navigo Tickets restaurant Accès facilité à la formation CET Télétravail possible (1 jour par semaine en fonction des nécessités de service)