CHARGE D ACCUEIL ET DU PROTOCOLE

il y a 1 semaine

BouchesduRhone, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein du Cabinet du Maire de la commune, assurer la gestion de l'organisation du service « protocole », des manifestations locales et des cérémonies commémoratives en relation avec le Maire et l'ensemble des élus. Assurer l'accueil du public. Missions / conditions d'exercice Accueillir et renseigner le public Recevoir et orienter les appels téléphoniques destinés au maire Prendre les messages et fixer les rendez-vous Organiser les actions protocolaires, manifestations locales et cérémonies commémoratives Assurer le suivi administratif (déroulé des cérémonies, rédaction de notes, courriers, invitations et arrêtés, établissement des dossiers de sécurité) Assurer la gestion et l’actualisation des fichiers d’invités Assurer le suivi logistique et technique (réservation du lieu et du matériel, gérer les commandes nécessaires) Gérer le budget relatif aux manifestations et autres événements internes et externes (réalisation des bons de commande, suivi de la facturation, achat direct) Coordonner les prestataires internes et externes Organiser la mise en place et superviser le déroulement des manifestations Assurer la gestion de l'utilisation des salles Profils recherchés Connaissance du protocole, des cérémonies commémoratives et Institutionnelles Diplomatie Connaissance des rouages de l’organisation d'évènements Connaissance du tissu associatif local Maitrise parfaite de l’outil informatique Techniques d'accueil physique et téléphonique Gestion précise des plannings Relation avec l'ensemble des services et des élus

  • Hôte d'Accueil Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Onet Accueil Temps plein

    Nous recrutons des chargé(es) d'accueil bilingue anglais pour notre client basé à Saint-Paul-lez-Durance. Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil des visiteurs - Mailing - Gestion des accès, création de badges - Préparation des dossiers - Collaboration avec les assistantes de Direction - Tâches administratives diverses - Saisie de...

  • Agent d'accueil

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • CHARGE D'ACCUEIL ET DE SERVICE A LA CLIENTELE H/F

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout...

  • Chargé(e) du foyer restaurant

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Restauration collective > Production et distribution en restauration collective Grade(s) recherché(s) Adjoint technique principal de 1ère classe Adjoint technique principal de 2ème classe Adjoint technique Agent de maîtrise principal Agent de maîtrise Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire...

  • Chargé de Mission Protocole

    il y a 3 jours

    Saint-Laurent-du-Var, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Temps plein

    Le CDG 06 propose une mission de remplacement sur un poste de chargé de mission protocole (h/f) dans les meilleurs délais pour une mission de 3 mois (renouvelable) dans une commune proche de Saint-Laurent-du-Var. Préparation, organisation et suivi du bon déroulement des manifestations officielles des élus et de la collectivité. Coordination entre les...

  • Animateur d’Accueil Collectif de Mineurs

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Techniques d'animation Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le...

  • Agent d’accueil et administratif de l’Espace Famille, en charge des activités Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Technicien en Ichtyologie

    il y a 2 jours

    Bouches-du-Rhone, France FONDATION TOUR DU VALAT Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste : La personne recrutée est chargée d’assurer des suivis de peuplements piscicoles et décapodes pour veiller sur le long terme à l’évolution de la biodiversité et des traits d’histoire de vie, à partir de protocoles définis. Elle est également responsable pour la mise en œuvre de suivis en...

  • Chargé de clientéle

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout...

  • Chargé(e) de communication

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la...