Assistant RH

il y a 2 semaines

Essonne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du service des ressources humaines, sous l’autorité du responsable du service, vous êtes chargé(e) d’assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches administratives et comptables pour le service. Vous assurez un premier niveau de réponse auprès de vos interlocuteurs, internes comme externes. Vous assistez les unités dans leurs tâches administratives et comptables. Missions / conditions d'exercice Activités principales : •Assurer l’accueil physique et téléphonique du service • Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires • Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution • Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, copie des bulletins de paie, ordres de missions permanents, …) • Etablir des bons de commande, solder des factures, assurer les relations avec les prestataires • Mettre à jour les supports RH sur l’intranet • Garantir les inscriptions et le suivi des demandes du Comité National d’Action Sociale (CNAS) • Assistance auprès de la responsable du service (gestion des appels, planification de réunion et rendez-vous, rédaction de courriers, suivi des visas…) • Participer à l’organisation des fêtes et manifestations du personnel • Renseigner divers tableaux de bord, assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers • Plus occasionnellement, déclarer les arrêts de travail Profils recherchés Aptitudes et compétences requises : • Expérience sur des fonctions d’assistant de direction • Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles • Capacité à faire face à des demandes insistantes • Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus • Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs • Maitrise des logiciels de bureautique • Grande autonomie dans l’organisation du travail • Ponctualité, disponibilité et réactivité • Sens du service public • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

  • Assistante RH

    il y a 2 semaines

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un...

  • RESPONSABLE RH

    il y a 1 semaine

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut...

  • Assistante Commerciale Flextime Espagnol

    il y a 1 semaine

    Boutigny-sur-Essonne, France Simply RH Temps plein

    Entreprise composée d’une soixantaines de personnes, évoluant dans le secteur industriel de fabrication, recherche, dans le cadre d’un remplacement son/sa **assistant(e) commerciale H/F parlant espagnol **(entretenir une conversation téléphonique professionnelle) sur **Boutigny-sur-Essonne (91)**. **Horaires de travail flexibles : arrivée sur le...

  • Assistant(e) en Prévention des Risques et Gestion Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)...

  • Un Conseiller en prévention des risques professionnels

    il y a 2 semaines

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Santé, sécurité et conditions de travail > Santé, sécurité et conditions de travail Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Ingénieur Ingénieur principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté...

  • Chef du service administratif et financier F/H

    il y a 2 semaines

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut...

  • Gestionnaire des ressources humaines H/F

    il y a 5 jours

    Avenue Le Chatelier Palaiseau - Europe, France, Île-de-France, Essonne () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)   Référence MEF_ Date de début de diffusion /07/2024 Date de parution /12/2025 Localisation Palaiseau Date limite de candidature31/07/2024 EmployeurGroupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)Pour plus...

  • Agent Achat

    il y a 2 semaines

    RUE DU GENERAL DELESTRAINT BRETIGNY-SUR-ORGE - Europe, France, Île-de-France, Essonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service du commissariat des armées (SCA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Chargé(e) des missions transversales au CNRV

    il y a 6 jours

    AUTODROME DE LINAS MONTLHERY CEDEX - France, Île-de-France, Essonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction Générale de l'Energie et du Climat (DGEC)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation LA DÉFENSE Date limite de candidature15/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...