Assistant RH

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du service des ressources humaines, sous l’autorité du responsable du service, vous êtes chargé(e) d’assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches administratives et comptables pour le service. Vous assurez un premier niveau de réponse auprès de vos interlocuteurs, internes comme externes. Vous assistez les unités dans leurs tâches administratives et comptables. Missions / conditions d'exercice Activités principales : •Assurer l’accueil physique et téléphonique du service • Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires • Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution • Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, copie des bulletins de paie, ordres de missions permanents, …) • Etablir des bons de commande, solder des factures, assurer les relations avec les prestataires • Mettre à jour les supports RH sur l’intranet • Garantir les inscriptions et le suivi des demandes du Comité National d’Action Sociale (CNAS) • Assistance auprès de la responsable du service (gestion des appels, planification de réunion et rendez-vous, rédaction de courriers, suivi des visas…) • Participer à l’organisation des fêtes et manifestations du personnel • Renseigner divers tableaux de bord, assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers • Plus occasionnellement, déclarer les arrêts de travail Profils recherchés Aptitudes et compétences requises : • Expérience sur des fonctions d’assistant de direction • Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles • Capacité à faire face à des demandes insistantes • Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus • Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs • Maitrise des logiciels de bureautique • Grande autonomie dans l’organisation du travail • Ponctualité, disponibilité et réactivité • Sens du service public • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité