Assistant administratif et financier

Informations générales

Organisme de rattachement

Structures de coopération territoriale  

Référence

O

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/03/2026

Intitulé long de l'offre

Assistant administratif et financier - CPI de Gif-sur-Yvette - Communauté d'agglomération Paris Saclay

Date limite de candidature

22/03/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif et financier - Communauté d'agglomération Paris Saclay

Descriptif de l'employeur

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.

Description du poste

Au sein du Centre de Proximité Intercommunal (CPI) de Gif-sur-Yvette, vous assurez les principales tâches relatives à la gestion administrative et financière du service infrastructure, ainsi que l'accueil physique et téléphonique ; en collaboration avec le responsable du CPI, d'un responsable d'unité, d'un chargé d'opérations et des chefs d'équipes ; et en lien avec les autres services des villes et de la Communauté d'Agglomération Paris-Saclay (CPS).

- Accueillir les services techniques (en binôme avec l'assistante du service superstructure),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, avec gestion de la main courante (tableau indicateur),
- Assurer la gestion de la messagerie internet, et l'enregistrement des courriels et des courriers,
- Enregistrer les réclamations des administrés, et être le relai pour les tous les dysfonctionnements avec les prestataires, les concessionnaires, les syndics …
- Renseigner les usagers et être le relai si nécessaire des informations vers l'interlocuteur compétent,
- Organiser et planifier des réunions et rendez-vous,
Rédiger des documents administratifs (arrêtés, permissions de voirie …),
- Préparer des documents pour les commissions travaux,
- Traiter et gérer les « dossiers accidents » avec les services juridiques de la CPS et de la mairie de Gif,
- Assurer la gestion des fournitures administratives,
- Élaborer des bons de commande ville et CPS (en fonctionnement et en investissement pour l'ensemble des villes du CPI),
- Gérer et suivre les factures.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Descriptif du profil recherché

- Vous disposez de capacités rédactionnelles et relationnelles,
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, 
- Vous êtes autonome, organisé et méthodique, 
- Vous avez des connaissances en comptabilité,
- Vous avez le sens du service public.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).

Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.

Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)

Géolocalisation du poste

Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand : 91898 Gif-sur-Yvette

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Gif-sur-Yvette

Date de vacance de l'emploi

22/03/2026

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