Assistant(e) en Prévention des Risques et Gestion Administrative H/F

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi La mission de l'assistant de prévention est d'assister et de conseiller l'autorité territoriale dans la démarche d'évaluation des risques et dans la mise en place d'une politique de prévention des risques ainsi que dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail : Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre Veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre coté de santé et de sécurité au travail dans tous les services Participer à la gestion, l'organisation et à la supervision des actions dans tous les domaines de l'hygiène et de la sécurité (suivi de plans d'actions, pilotage des enquêtes suite aux incidents, amélioration continue, rendre compte). Réaliser et suivre l'évaluation des risques professionnels. Gestion des dossiers de reclassement Assister le conseiller de prévention Gestion des stagiaires/Alternants Missions / conditions d'exercice Organiser et participer aux visites de prévention ciblées au sein en vue de proposer des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques professionnels ; Conseiller et accompagner la collectivité dans ses obligations réglementaires (DU, registres, vérifications mise à jour des trousses de secours...) ; Assurer la sensibilisation, l'information et la formation des agents en matière de santé et sécurité au travail, notamment la formation SST Observer et analyser les situations de travail Rechercher et proposer des solutions pratiques adaptées aux difficultés rencontrées Rendre compte des dysfonctionnements et des difficultés que rencontrent les agents dans l’application des règles de prévention au quotidien Assurer la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels en lien avec le CIG Réaliser et suivre l'évaluation des risques professionnels. Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents Veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services. Contribuer à l’analyse des causes d’accidents de service et de travail en lien avec la gestionnaire absence Assurer la préparation logistique et administrative du CST en formation en formation spécialisée, participer à l'élaboration des dossiers qui y sont présentés en rapport avec la prévention, assister aux séances et en rédiger le PV. Assister de plein droit, avec voix consultative, aux réunions du CST Participer aux commissions et groupes de travail transversaux. Réalisation de statistiques mensuelles, des bilans. Effectuer des remontées d’informations écrites périodiques à la DRH et la DRHA Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents Accueils stagiaires/alternants Gestion des demandes de stages, des conventions et accueil des stagiaires Gestion de l’alternance Profils recherchés SAVOIRS : Connaissance du statut de la FPT et plus particulièrement les dispositifs de la formation professionnelle et de la prévention. SAVOIR FAIRE : Connaissance du Code du Travail (4ème partie) et du décret n° 85-603 du 10 juin 1985 ; Bonne Maîtrise de l'expression écrite et orale. Capacité d'adaptation aux besoins du terrain et d'apprentissage et de (re)transmission des informations liées à la prévention. Sens de l'organisation. Maîtrise logiciel CIRIL RH METIER Avoir des Connaissances informatiques de base maîtrisées (outils bureautiques, internet) ; Connaissance du cadre réglementaire de la FPT Connaissance des processus décisionnels et principes de fonctionnement et d'organisation de la collectivité Connaissances en gestion des carrières SAVOIR ÊTRE : Sens du relationnel et de l'écoute, être disponible et diplomate. Discrétion Organisée, autonome, travail en équipe Qualité de vie et des conditions de travail Temps de travail : 37h20 générant 14 jours de ARTT Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 2 primes semestrielles sous conditions CNAS, participation mutuelle et contrat groupe Prévoyance Cérémonie d’accueil des nouveaux agents Politique volontariste de formation en intra Ateliers de sports et de détente durant la pause méridienne 2 soirées festives en faveur des agents