Assistant Juridique
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Votre mission
Adecco recherche pour son client basé à Blois un Chargé de gestion administratif juridique (h/f) :
Vos missions :
Gestion administratives :
- Assurer le support administratif pour les responsables des services Informatiques et Trésorerie, notamment dans la préparation et le suivi des marchés et des bons de commande
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des dépenses, en coordination avec le service des Marchés Publics, tout en respectant les procédures existantes, incluant le suivi des circuits de validation des documents
- Contrôler et saisir dans l'ERP les engagements et les documents comptables relatifs aux fournisseurs, incluant les factures et les situations financières
- Servir de point de contact pour les fournisseurs concernant les commandes et le règlement des factures
- Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels avec les responsables des services Informatique et Trésorerie et sous la supervision du Directeur Financier et Informatique
- Surveiller les échéances contractuelles et gérer la validité et le renouvellement des contrats.
- Assurer le suivi administratif des projets, y compris la préparation des ordres du jour, des comptes rendus de réunion et des supports de présentation
- Organisation des comités RGPD : Coordonner la planification et l'organisation des comités RGPD internes, qui se tiennent deux fois pas an, incluant la préparation de l'ordre du jour, la convocation des participants et la diffusion des documents nécessaires.
Votre profil
Votre profil :
- Connaissances budgétaires et juridique
- Maitrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'initiative
A propos de nous
Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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