Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, une institution professionnelle, un Secrétaire de Direction H/F en CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème. Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vos missions seront les suivantes : Secrétariat : préparation et mise en forme de documents, dossiers et présentations, mise à jour de tableaux de suivi et rapports d'activitéGestion des agendas : organisation des rendez-vous et réunions, planification et suivi des échéancesAccueil et communication : accueil téléphonique, gestion des mails, rédaction et envoi de courriers simples, classement et suivi des échanges. Organisation logistique : préparation des réunions (salles, convocations, supports), aide à l'organisation d'événements internes et externes, soutien à l'intégration des nouveaux collaborateursGestion administrative : saisie et suivi des notes de frais, des honoraires et des dossiers administratifs, classement et archivage selon les procédures en vigueur. Votre profilIssu d'études supérieurs types bac +2/3 en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans des missions similaires dans un environnement institutionnelle, juridique ou réglementé serait un plus.Bonne organisation, rigueur et sens des prioritésAisance rédactionnelle pour des écrits simples et administratifsMaîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office, Google)Esprit d'équipe, sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.Rémunération : 35-38K€A propos de nousLHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 jours
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
-
Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...
-
Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice de l'établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé :D'assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteursD'assurer l'accueil téléphoniqueD'observer toutes les difficultés des résidents et d'en informer immédiatement l'infirmier et la direction.D'assurer la transmission d'informations au sein de...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinLa mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...
-
Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 jours
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 jours
Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps pleinInstitut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 7 jours
Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...
-
Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Paris, France Association Estrelia Temps plein**RECRUTEMENT Secrétaire de Direction** L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire de direction (h/f) **pour son établissement, le **CSAPA HORIZONS** (75010). **CDD, 6 mois en...
-
Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinMissions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...
