Gestionnaire de Scolarité musiques actuelles et théâtre

Détails de l'offre Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public. La Ville recrute Un Gestionnaire de scolarité musiques actuelles et théâtre, référent bâtimentaire Espace Jules Verne H/F Missions / conditions d'exercice Vous aurez pour missions principales de : - Assurer la gestion de la scolarité musiques actuelles et théâtre sur CONCERTO et DUONET, le suivi des élèves et des professeurs; - Assurer le suivi bâtimentaire de l'Espace Jules Verne; - Etre polyvalent dans les tâches administratives notamment avec les secrétariats musique et danse. Pour mener à bien ces missions vous assurerez: - L'accueil téléphonique et physique des usagers; - La gestion des inscriptions et suivi des facturations pour le département musiques actuelles et art dramatique; - La gestion du planning des professeurs; - Le suivi des élèves; - La préparation des examens et le suivi; - La gestion du planning des cours et des salles; - Le paramétrage du logiciel DUONET et CONCERTO; - La transmission des informations aux différents agents et à la direction; De manière occasionnelle, vous assurerez également l'accueil du public lors des manifestations du Conservatoire. Profils recherchés Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes : En terme de savoir: - Maîtrise des techniques de secrétariat : gestion des inscriptions sur le logiciel DUONET et Concerto; - Connaissance des cursus et parcours proposés par le Conservatoire; - Polyvalence. En terme de savoir-faire: - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers; - Rédaction de mails et réponses aux correspondances ; - Elaboration des plannings; polyvalence et participation aux tâches communes du service (accueil physique et téléphonique du public, courriers, permanences, campagne d'inscriptions...); sens de l'autonomie et de l'anticipation des évènements; - Capacité à communiquer aux acteurs concernés des éléments d'information nécessaires au bon déroulement des évènements. En terme de savoir-être: - Ponctuel(le), rigoureux(se) et sens de l'organisation, capacité d'adaptation et à travailler en équipe; - Capacité aux relations fonctionnelles - sens du dialogue et de la communication - sens de l'accueil; - Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion. Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame Le Maire (CV et Lettre de motivation).